Pangunahan kumpara sa Pamamahala ng Proyekto
Ang pamamahala ng proyekto ay nagsasangkot ng paggamit ng kaalaman, pamamaraan at kasanayan upang maisagawa ang mga proyekto nang mas epektibo at mahusay. Karaniwan ang mga proyekto ay nakahanay sa mga layunin ng mga organisasyon ng negosyo. Ang tagumpay ng mga proyekto ay lubos na nakasalalay sa pagiging epektibo ng pangkat ng proyekto at kung gaano kahusay ang pagganap ng bawat isa sa kanilang mga gawain at gayundin ang mga kakayahan ng tagapamahala ng proyekto na pamunuan at pamahalaan ang mga koponan ayon sa mga kinakailangan ng mga customer. Inilalarawan ng artikulong ito ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at pamumuno ng isang proyekto sa isang organisasyon.
Pamamahala ng Proyekto
Ang pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagsubaybay, at pagkontrol at pagsasara ng proyekto ay ang mga mahahalagang bahagi ng pamamahala ng proyekto. Sa mga pangkat ng proyekto ang lahat ng mga miyembro ay nagtutulungan upang makamit ang mga tiyak na layunin at upang makapaghatid ng isang kalidad na output para sa mga end user. Sa epekto ng synergy, ang pagtutulungan ng pangkat ay mas produktibo kaysa sa pagtatrabaho bilang mga indibidwal. Ang project manager ay ang taong responsable sa pagkumpleto ng proyekto sa loob ng saklaw, tinukoy na time frame, sa loob ng badyet, atbp. habang siya ay nagsisilbing tagapamagitan sa pagitan ng project sponsor at ng mga miyembro ng team ng proyekto.
Pangunahan ng Proyekto
Ang pamumuno sa isang proyekto ay gumagabay sa mga miyembro ng team na tuparin ang mga kinakailangan sa proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng madiskarteng direksyon, pagtatakda ng layunin ng team, at pag-align ng lahat ng miyembro ng team sa direksyong iyon. Ang mga epektibong pinuno ay palaging nag-uudyok at nagbibigay-inspirasyon sa mga tagasunod. Sa pananaw ng organisasyon, ang tagapamahala ng proyekto bilang isang mahusay na pinuno ay dapat hikayatin ang mga empleyado na maging mas makabago at kailangang magbigay ng inspirasyon sa kanila. Pagkatapos ay susubukan nila ang mga bagong bagay at mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay sa halip na manatili sa mga tradisyonal na pamamaraan ng pagsasagawa ng isang partikular na gawain. Sa ganitong paraan, mapapabuti ang pagiging produktibo ng empleyado.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng pamumuno at pamamahala ng isang proyekto?
Ginagabayan ng mga pinuno ang pangkat ng proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng madiskarteng direksyon at pagtatakda ng mga layunin ng pangkat. Ang mga ideya ng empleyado ay tinatanggap ng taong namumuno sa isang proyekto habang ang mga empleyado ay nahaharap sa totoong oras na mga kondisyon. Kaya mararamdaman ng mga empleyado na sila ay pinahahalagahan, at ang kanilang kontribusyon ay pinahahalagahan. Kaya't susubukan nilang ibigay ang kanilang pinakamataas na kontribusyon sa matagumpay na pagkumpleto ng mga proyekto.
Ang mga tagapamahala ay ang mga taong naglalaan ng mga target sa pagganap para sa bawat indibidwal na makumpleto sa loob ng isang tiyak na panahon, na isinasaalang-alang ang bawat isa sa kanilang mga kakayahan. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa kanilang performance, nagpapasya sila sa lugar o field na kailangang pagbutihin at nag-aalok ng pagsasanay upang tumugma sa mga kinakailangang iyon.
Dapat mag-alala ang pinuno ng proyekto tungkol sa pag-uudyok sa mga pinakamahusay na gumaganap na mga empleyado sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga gantimpala tulad ng mga insentibo sa pagganap, mga dagdag sa suweldo at gayundin na mga gantimpala na hindi pinansyal tulad ng pagkilala, mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera, atbp.
Samakatuwid, ito ay maaaring ang parehong tao na namumuno at namamahala sa isang proyekto, ngunit bilang mga tagapamahala ng proyekto mayroon silang malaking responsibilidad na pamahalaan ang mga proyekto nang epektibo habang bilang mga pinuno ay kailangan nilang pamunuan ang kanilang mga miyembro ng koponan nang mahusay. Sa huli, ang parehong pamumuno at pamamahala ay magiging kapaki-pakinabang upang makamit ang tagumpay ng organisasyon sa katagalan.
Buod:
Pamamahala kumpara sa Pamumuno ng isang Proyekto
• Ang pamamahala sa mga proyekto ay kinabibilangan ng pagpaplano, pag-coordinate at pagsubaybay sa mga aktibidad na ginagawa ng mga miyembro ng team, habang ang pamumuno ay kinabibilangan ng pagbibigay ng gabay at suporta para sa mga empleyado upang makabuo ng isang kalidad na output.
• Palaging nagbibigay inspirasyon at hinihikayat ng mga pinuno ang kanilang mga empleyado na maging mas makabago at malikhain sa pagsasagawa ng mga aktibidad, habang sinusuri ng mga tagapamahala ang mga performance ng empleyado.
• Ang mga pinuno ay nagkakaroon ng pangmatagalang pagtuon habang ang mga tagapamahala ay nag-aalala tungkol sa pagtugon sa mga partikular na deadline.
Larawan ni: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
