Project Management vs Operation Management
Bago tayo makarating sa mga pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at pamamahala ng mga pagpapatakbo, mahalagang pag-aralan ang ating kaalaman sa mga proyekto at pagpapatakbo. Ito ay isang katotohanan na ang lahat ng mga aktibidad ng isang organisasyon ay maaaring hatiin sa mga proyekto at operasyon. Ang mga operasyon ay patuloy, tuluy-tuloy at paulit-ulit na aktibidad sa anumang organisasyon gaya ng accounting, pananalapi, o produksyon. Sa kabilang banda, ang mga proyekto ay mga tiyak na gawain na may simula at wakas tulad ng paggawa sa pagbuo ng isang bagong produkto. Ang lahat ng pagsisikap at lakas ng isang organisasyon ay ipinamamahagi sa pagitan ng dalawang kategoryang ito ng trabaho. Tingnan natin kung paano naiiba ang pamamahala ng proyekto sa pamamahala ng operasyon.
Isang bagay na nagiging malinaw sa kahulugan ng proyekto at mga pagpapatakbo ay na hindi katulad ng mga proyekto, sa mga operasyon, ang isang tao ay kailangang manatili sa kanyang mga desisyon sa napakahabang panahon. Sa pamamahala ng proyekto, ang mga desisyon ay nagkakaroon ng hugis ayon sa laki at kalikasan ng proyekto at maaaring mabago sa pagitan din. Ito ay dahil nagsisimula muli ang mga tagapamahala ng proyekto bilang isang kapag natapos nila ang isang proyekto. Gayunpaman, ang pagkakaiba-iba na ito ay isang usapin lamang ng pananaw at sa katotohanan, ang mga istilo ng parehong pamamahala ng proyekto at pati na rin ang pamamahala ng mga operasyon ay maaaring pagsamahin upang maging mas mahusay at produktibo.
Ang isa pang pagkakaiba na nakikita sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at pamamahala ng operasyon ay ang pagiging permanente ng mga operasyon habang ang mga proyekto ay pansamantalang likas. Habang nagpapatakbo ka ng pagpapanatili ng iyong tindahan, nagsagawa ka ng isang proyekto na may tiyak na simula at tiyak na wakas, ngunit kapag bumalik ka sa normal, patuloy kang nagpapatakbo ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal sa tindahan. Muli, habang bilang isang may-ari ng tindahan, ang proseso ng pagsasaayos ay maaaring isang proyekto para sa iyo ngunit mula sa pananaw ng kontratista na may trabaho na nagsasagawa ng mga naturang pagkukumpuni, ito ay tuluy-tuloy na operasyon, tanging ang site lamang ang nagbago.
Ang isang project manager ay binibigyan ng badyet kung saan kailangan niyang isagawa ang gawain samantalang sa kaso ng mga operasyon, tungkulin ng operations manager na magsagawa ng mga operasyon sa isang paraan upang makabuo ng pinakamataas na kita.
Kailangan ng isang project manager na maging mahusay sa paghawak ng mga manggagawa dahil kailangan niyang tapusin ang gawain kasama ang ibinigay na team sa isang takdang panahon sa loob ng badyet na kailangan niyang panatilihin at hindi lumampas. Sa pamamahala ng pagpapatakbo, ang masusing kaalaman sa proseso ng trabaho ay mahalaga para magkaroon ng mas mahusay na produktibidad at kahusayan.
Ang bagong pag-develop ng produkto ay nakikita bilang isang pamamahala ng proyekto at dapat na ipagkatiwala sa isang tao maliban sa operations manager. Kung magpapatuloy ang pamamahala kasama ang operations manager at ang kanyang team, ang mga inobasyon at matagumpay na pagkumpleto ng gawain ay mas maliit kaysa sa kung ang trabaho ay ibinigay sa isang project manager.
Sa madaling sabi:
Project Management vs Operation Management
• Kung paanong ang lahat ng aktibidad sa isang organisasyon ay maaaring hatiin sa mga proyekto at operasyon, gayundin ang mga manager na nauugnay sa mga naturang gawain.
• Pansamantala ang pamamahala ng proyekto kung saan may permanente sa pamamahala ng operasyon
• May limitasyon sa badyet sa kaso ng pamamahala ng proyekto samantalang may hadlang sa paggawa ng maximum na benepisyo para sa organisasyon.
• Maaaring isama ang magagandang feature mula sa pamamahala ng proyekto sa pamamahala ng operasyon upang magkaroon ng mas mahusay at mas mahusay na istilo ng pamamahala.
