Pangunahing Pagkakaiba – Pamamahala ng Proyekto kumpara sa Functional na Pamamahala
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at pamamahala sa pagganap ay ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagkontrol, at pagsasara ng gawain ng isang proyekto upang makamit ang isang partikular na layunin samantalang ang pamamahala sa pagganap ay pamamahala sa mga aktibidad sa pagruruta sa organisasyon na may kaugnayan sa iba't ibang mga tungkulin tulad ng produksyon, pagbebenta, at marketing, pananalapi atbp. upang makamit ang pangkalahatang layunin ng organisasyon. Ang pamamahala ng mga functional na gawain ay ginagawa mula sa simula hanggang sa katapusan ng isang organisasyon ng negosyo. Sa kabilang banda, ang mga proyekto ay isinasagawa batay sa isang partikular na pangangailangan.
Ano ang Pamamahala ng Proyekto?
Ang isang proyekto ay isang koleksyon ng mga gawain na isasagawa sa isang partikular na yugto ng panahon upang makamit ang isang partikular na layunin. Ito ay isang natatanging ehersisyo na wawakasan kasunod ng pagkamit ng layunin ng proyekto.
Ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagkontrol, at pagsasara ng gawain ng isang proyekto upang makamit ang isang paunang natukoy na layunin. Ang project management institute (PMI) ay tumutukoy sa pamamahala ng proyekto bilang "ang paggamit ng kaalaman, kasanayan, tool at diskarte sa malawak na hanay ng mga aktibidad upang matugunan ang mga kinakailangan ng isang partikular na proyekto".
Mga Yugto sa Pamamahala ng Proyekto
Pagbuo ng proyekto at pagsisimula
Dito tinatalakay ang pangangailangang ipatupad ang proyekto kasama ang layunin ng proyekto. Ang kinalabasan ng isang proyekto ay dapat na matamo, masusukat at nakatuon sa resulta.
Depinisyon at pagpaplano ng proyekto
Sa yugtong ito, ang saklaw ng proyekto ay inilalagay nang nakasulat kasama ang mga gawaing isasagawa. Ang pagtatalaga ng isang project manager ay isa sa mga pinakamahalagang aksyon sa yugto ng pagpaplano. Kasunod ng pagpili ng project manager, pipiliin ang project team at ilalaan ang mga mapagkukunan at responsibilidad.
Paglulunsad o pagpapatupad ng proyekto
Ang mga proyekto ay karaniwang isinasagawa sa mga yugto kung saan lilipat ang pangkat ng proyekto sa kasunod na yugto sa pagtatapos ng isang yugto. Dapat tiyakin ng project manager na maayos ang pagpapatakbo ng proyekto at dapat malutas ang anumang kaugnay na isyu kung mayroon man.
Pagsubaybay at kontrol sa performance ng proyekto
Patuloy na ihahambing ng project manager ang status at progreso ng proyekto sa aktwal na plano, habang ginagawa ng mga mapagkukunan ang mga nakaiskedyul na gawain. Sa yugtong ito, mahalagang ayusin ng project manager ang mga iskedyul kung kinakailangan para panatilihing nasa tamang landas ang proyekto.
Isara ang proyekto
Pagkatapos makumpleto ang mga gawain sa proyekto at maihatid ang mga resulta, kinakailangan ang pagsusuri upang masuri ang tagumpay ng proyekto at upang matiyak ang pag-aaral para sa mga proyekto sa hinaharap. Ang pagsasanay na ito ay tinatawag na 'post completion audit'.
Ang pagsasagawa ng mga proyekto at pamamahala ng proyekto ay makikita sa maraming industriya kabilang ang pananaliksik, pamamahala sa negosyo, medisina, at engineering. Ang tagapamahala ng proyekto ay isang mahalagang tao sa isang proyekto at kailangang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa pagsusuri, mga kasanayan sa pamamahala ng pagbabago at mga kasanayan sa negosasyon upang maihatid ang inaasahang resulta ng proyekto.
Figure 01: Ang pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng epektibong pagsasama ng iba't ibang kasanayan
Ano ang Functional Management?
Tumutukoy ang functional na pamamahala sa pamamahala sa mga aktibidad sa pagruruta sa organisasyon na nauugnay sa iba't ibang function gaya ng produksyon, pagbebenta, at marketing, pananalapi atbp. Ang mga functional na manager ay may patuloy na mga responsibilidad at hindi karaniwang direktang nauugnay sa mga team ng proyekto. Ang pangunahing gawain ng mga functional manager ay tiyakin na ang mga pang-araw-araw na aktibidad sa negosyo ay isinasagawa nang maayos, na siya namang tutulong sa pagsasakatuparan ng mga pangkalahatang layunin ng kumpanya.
Mga Tungkulin ng isang Functional Manager
- Magbahagi ng propesyonal na mungkahi at kaalaman sa mga empleyado
- Maglaan ng mga mapagkukunan nang mahusay sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga priyoridad ng mapagkukunan
- Bigyan ang mga empleyado ng mga pagkakataong matuto
- Tukuyin ang mga inefficiencies sa gastos at tugunan ang mga ito para mapabuti ang kahusayan
Ano ang pagkakaiba ng Project Management at Functional Management?
Project Management vs Functional Management |
|
| Ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagkontrol, at pagsasara ng gawain ng isang proyekto upang makamit ang isang partikular na layunin. | Ang functional na pamamahala ay pinamamahalaan ang mga aktibidad sa pagruruta sa organisasyon na may kaugnayan sa iba't ibang mga function tulad ng produksyon, pagbebenta, at marketing, pananalapi atbp. upang makamit ang pangkalahatang layunin ng organisasyon. |
| Nature | |
| Natatangi ang pamamahala ng proyekto at wawakasan ang proyekto kapag naabot na ang layunin. | Ang functional na pamamahala ay isang tuluy-tuloy at paulit-ulit na proseso. |
| Time Frame | |
| Ang pamamahala ng proyekto ay isang minsanang aktibidad na may tinukoy na tagal ng panahon. | Ang functional na pamamahala ay isang patuloy na aktibidad. |
Buod – Pamamahala ng Proyekto kumpara sa Functional na Pamamahala
Ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng proyekto at pamamahala sa pagganap ay madaling matukoy sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga katangian ng isang proyekto. Kung ang pokus ay upang makamit ang isang tiyak na layunin sa loob ng isang tinukoy na tagal ng panahon na nasa labas ng nakagawiang pagpapatakbo ng negosyo, ang naturang gawain ay nauugnay sa pamamahala ng proyekto. Ang pamamahala sa pang-araw-araw na aktibidad sa negosyo na may layuning maisakatuparan ang pangkalahatang layunin ng kumpanya ay tinutukoy bilang functional management. Ang parehong mga aspeto ay napakahalaga sa isang organisasyon kung saan ang mga proyekto ay kailangang isagawa batay sa mga partikular na pangangailangan sa negosyo.
