Paglalarawan ng Trabaho vs Paglalarawan ng Posisyon
Ang pagkakaiba sa pagitan ng paglalarawan ng trabaho at paglalarawan ng posisyon ay ang paglalarawan ng trabaho ay kinabibilangan ng mga tungkulin at responsibilidad na inaasahan mula sa isang empleyado habang ang paglalarawan ng posisyon ay mas partikular dahil ang mga tungkulin at responsibilidad ay maaaring mag-iba ayon sa posisyon. Parehong ginagamit ang mga dokumentong ito upang pamahalaan ang mga performance ng empleyado at ang mga dokumentong ito ay inihanda ng departamento ng human resource sa oras ng pag-recruit ng empleyado. Ang artikulong ito ay nagpapakita sa iyo ng maikling pagsusuri ng pagkakaiba sa pagitan ng paglalarawan ng trabaho at paglalarawan ng posisyon.
Ano ang Job Description?
Ang paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig ng mga kinakailangan para sa isang partikular na posisyon sa trabaho sa loob ng organisasyon. Kabilang dito ang inaasahang antas ng mga kasanayan, karanasan at mga kwalipikasyong pang-edukasyon. Kasama rin dito ang mga tungkulin at responsibilidad na nakalakip sa isang partikular na posisyon sa trabaho at maaaring magamit upang magbigay ng impresyon para sa mga empleyado tungkol sa mga inaasahan ng employer mula sa kanila.
Ang Paglalarawan sa trabaho ay nagbibigay ng batayan para sa pagsukat sa pagganap ng trabaho. Nagbibigay din ito ng balangkas para sa kumpanya upang maunawaan at maiayos ang lahat ng mga trabaho at matiyak ang mga kinakailangang aktibidad, tungkulin at responsibilidad na saklaw ng bawat posisyon sa trabaho. Nagbibigay-daan ito sa mga sistema ng pagbabayad at pagmamarka na maiayos sa lohikal at patas na paraan.
Ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring gamitin bilang isang ebidensya para sa ilang mga tinatanggap na gawi sa pag-uugali ng mga empleyado at upang magsagawa ng mga aksyong pandisiplina laban sa mga maling pag-uugali. Nagbibigay ito ng mahahalagang reference point para sa mga lugar ng pagsasanay at pagpapaunlad at upang pamahalaan ang mga aktibidad sa negosyo sa maayos na paraan.
Ano ang Paglalarawan ng Posisyon?
Position Description ay nagpapaliwanag ng mahahalagang function ng isang posisyon. Maaari din itong gamitin bilang batayan para sa pagtatakda ng mga pamantayan para sa pagganap ng isang empleyado, paghahanda ng mga plano sa pagsasanay, mga pahayag ng mga tungkulin sa trabaho at mga iskedyul ng trabaho.
Ginagamit ang paglalarawan ng posisyon sa pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan sa trabaho, tulungan ang mga superbisor at empleyado sa pagtatakda ng mga layunin at layunin, at upang suriin din ang mga pagganap sa trabaho ng empleyado. Nagbibigay din ito ng kinakailangang impormasyon para sa recruitment at pagpili, at maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagbuo ng mga programa sa induction/training. Karaniwan, ang mga paglalarawan ng posisyon ay inihahanda ng superbisor at ang mga ito ay sinusuri taun-taon sa panahon ng pagsusuri sa pagganap ng empleyado.
Ano ang pagkakaiba ng Paglalarawan ng Trabaho at Paglalarawan ng Posisyon?
• Ang human resource manager ng organisasyon ang may pananagutan sa paghahanda ng mga paglalarawan sa trabaho pati na rin sa mga paglalarawan ng posisyon.
• Parehong binabalangkas ng mga dokumentong ito ang mga tungkulin at responsibilidad na inaasahan ng employer mula sa empleyado sa loob ng panahong nagtatrabaho siya sa organisasyon.
• Kapag ikinukumpara ang dalawang dokumentong ito, ang paglalarawan ng posisyon ay mas partikular sa isang bakanteng trabaho na umiiral sa isang partikular na departamento, samantalang kasama sa paglalarawan ng trabaho ang mga tinatanggap na tungkulin at responsibilidad na inaasahan mula sa isang empleyado.
• Ang mga paglalarawan ng trabaho ay ginagamit para sa mga layunin ng pag-uuri at sa mga pag-audit ng trabaho samantalang ang mga paglalarawan ng posisyon ay ginagamit upang pamahalaan ang mga pagganap ng empleyado.
