Paglalarawan ng Trabaho vs Pagtutukoy ng Trabaho
Paglalarawan sa trabaho, detalye ng trabaho at pagsusuri sa trabaho ang ilan sa mga pariralang nakakalito sa maraming estudyante ng management. Ang mga pariralang ito ay napakahalaga sa paksa ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao. Trabaho ng isang personnel manager o HR manager na makita na ang tamang tao ay nakakakuha ng tamang trabaho para isulong ang mga layunin ng isang organisasyon. Ito ay sa pamamagitan ng pagsusuri sa trabaho na nakukuha niya ang mga tool ng paglalarawan ng trabaho at detalye ng trabaho upang matupad ang kanyang mga gawain. Mayroong banayad ngunit napakakritikal na pagkakaiba sa pagitan ng dalawang tool na ito na halos magkapareho, na pumipilit sa marami na magkamali sa paggamit ng mga ito nang palitan. Tingnan natin nang maigi.
Ano ang Job description?
Ang Paglalarawan sa trabaho ay isang buong paglalarawan ng mga responsibilidad at tungkulin na kaakibat ng isang trabaho. Ang paggawa ng isang paglalarawan ng trabaho ay mahalaga para sa isang HR manager bago mag-advertise ang organisasyon ng mga bakante. Ito ay upang matiyak na ang mga tamang kandidato ay mag-aaplay para sa trabaho pagkatapos basahin ang paglalarawan ng trabaho. Alam ng mga kandidato nang maaga kung ano ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa sandaling mapili sila para sa trabaho pati na rin ang mga gawaing kakailanganin nilang gampanan. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng pagtatalaga, mga kondisyon sa trabaho, likas na katangian ng tungkulin, ang relasyon sa ibang mga empleyado at superyor, mga kwalipikasyong kinakailangan, at mga gawain at responsibilidad na inaasahang gagawin ng kandidato.
Kaya, ang paglalarawan ng trabaho ay hindi lamang nakakatulong sa pagkuha ng mga tamang empleyado, ngunit nakakatulong din ito sa mga superbisor na magtalaga ng mga gawain at tungkulin sa mga empleyado. Ito ay nagbibigay-daan sa isang mas mahusay na pagtatasa ng pagganap at tumutulong sa mas mahusay na pagpaplano ng lakas-tao. Ang isang mahusay na paglalarawan ng trabaho ay sapat sa sarili nito upang magpasya sa suweldo para sa kandidato.
Ano ang isang Job specification?
Ang Ang pagtutukoy ng trabaho ay isang tool na nagbibigay-daan sa pamamahala na ipaalam sa mga aplikante ang mga kasanayan, antas ng karanasan at edukasyon, at mga kakayahan na kinakailangan nilang taglayin upang madaling makapasok sa isang trabaho sa isang organisasyon. Sa katunayan, ang isang detalye ng trabaho ay nagbibigay-daan sa pamamahala na isaisip ang uri ng kandidato na kanilang hinahanap. Sa tuwing may bakante sa isang organisasyon, ang job specification na ito ang tumutulong sa management na pumunta para sa recruitment dahil alam nila ang uri ng mga kandidato na gusto nila sa organisasyon. Ang detalye ng trabaho ay tungkol sa mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan sa isang kandidato kasama ang maikling paglalarawan ng mga kinakailangan sa trabaho.
Ano ang pagkakaiba ng Job Description at Job Specification?
• Habang ang isang paglalarawan ng trabaho kung lahat ay tungkol sa trabaho at kung ano ang kasama nito, ang isang detalye ng trabaho ay tungkol sa mga katangiang hinahanap ng pamamahala sa tamang kandidato.
• Ang paglalarawan ng trabaho ay nagsasabi sa iyo kung ano ang dapat mong gawin kapag napili habang ang detalye ng trabaho ay nagsasabi sa iyo kung ano ang kailangan mong mapili para sa isang trabaho.
• Sinasabi ng paglalarawan ng trabaho ang lahat tungkol sa mga gawain at responsibilidad na inaasahang gampanan samantalang ang detalye ng trabaho ay nagsasabi sa antas ng mga karanasan at kasanayan na dapat taglayin ng isang kandidato para mapili para sa trabaho.
• Mas magandang tawagan ang job specification bilang employee specification dahil ito ang hinahanap ng organisasyon sa mga napiling empleyado para sa trabaho.
