Invoice vs Purchase Order
Narinig mo na ba ang tungkol sa isang dokumentong tinatawag na purchase order? Oo, ngunit hindi mo alam kung ano ito at nalilito ito sa isang invoice? Kung gayon ang artikulong ito ay para sa iyo at sa iba pa na hindi makapag-iba sa pagitan ng purchase order at invoice.
Purchase Order
Kung nagsisimula ka sa isang maliit na negosyo, kailangan mong maunawaan kung ano ang purchase order. Ito ang napupunta mula sa isang mamimili patungo sa isang nagbebenta na tumutukoy sa halaga, kalidad at bilang ng iba't ibang mga produkto na kailangan ng partido at ang mga rate kung saan sila inaasahan. Ito ay inilalarawan bilang isang legal na alok ng bumibili sa nagbebenta at nagsisilbi rin bilang isang legal na depensa para sa nagbebenta kung ang bumibili ay tumanggi na tanggapin ang mga kalakal at serbisyo kapag nagawa na ng nagbebenta ang mga ito at ang bumibili ay tumangging magbayad para sa mga ito nang mahina. lupa. Ang isang purchase order, kapag tinanggap ng nagbebenta ay nagsisilbi sa layunin ng isang kontraktwal na kasunduan sa pagitan ng dalawang partido. Sumasang-ayon ang mamimili na bilhin ang mga item na binanggit sa purchase order sa mga tinukoy na rate, at sumasang-ayon ang nagbebenta na ibigay ang lahat ng item na binanggit sa PO sa mamimili sa parehong rate at kalidad. Ang isang purchase order ay hindi isang sagradong dokumento at maraming detalye ng isang PO ang maaaring muling pag-usapan kung hindi angkop ang mga ito sa nagbebenta o maaaring ituro ng nagbebenta ang anumang mga error sa dokumento na muling ibibigay.
Naging karaniwan na ngayon ang pag-isyu ng mga electronic purchase order at ipinapadala na ang mga ito sa pamamagitan ng koreo sa halip na sa isang printout form.
Invoice
Sa kabilang banda, ang invoice ay isang dokumento na napupunta mula sa isang nagbebenta patungo sa bumibili at ito ay nagpapahiwatig na ang nagbebenta ay nagnanais na magkaroon ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo na ibinigay niya nang mas maaga. Ang isang mamimili ay kailangang magbayad sa pagpapakita ng invoice at siya ay may karapatan na makakuha ng diskwento, kung mayroon man, na binanggit sa invoice. Kadalasan ang invoice ay ipinapadala kasama ng mga kalakal o serbisyong ibinibigay ngunit maaaring ibigay ito ng nagbebenta kapag ang pagbabayad ay dapat bayaran at obligado sa mamimili na magbayad kapag ito ay ipinakita sa kanya.
Pagkakaiba sa pagitan ng Invoice at Purchase Order
• Ang invoice ay isang dokumento mula sa nagbebenta hanggang sa mamimili samantalang ang purchase order ay isang dokumento mula sa bumibili patungo sa nagbebenta.
• Ang invoice ay isang paalala para sa pagbabayad at kailangang magbayad ang mamimili para sa mga produkto at serbisyong natanggap na niya.
• Ang purchase order ay tulad ng isang dokumento ng alok mula sa mamimili patungo sa nagbebenta kung saan tinukoy niya ang dami at kalidad ng mga materyales na kinakailangan kasama ng mga rate. Ito ay nagsisilbi sa layunin ng isang kontraktwal na kasunduan sa pagitan ng dalawang partido.
