Mahalagang Pagkakaiba – Kontrata kumpara sa Purchase Order
Parehong kontrata at purchase order ay dalawang paraan ng pagpasok sa isang paraan ng kasunduan. Ang mga kasunduan ay karaniwang makikita sa negosyo at personal na mga transaksyon at nagbibigay ng bisa at natatanging mga tuntunin kung saan ang isang partikular na gawain ay dapat kumpletuhin. Ang purchase order ay isang uri ng kontrata. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kontrata at purchase order ay ang isang kontrata ay isang legal na may bisang kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang partido na lumilikha ng obligasyon na gawin (o hindi gawin) ang isang partikular na gawain samantalang ang purchase order (PO) ay isang opisyal na alok na inisyu ng isang bumibili sa isang nagbebenta, na nagpapahayag ng pahintulot na bumili ng halaga ng mga kalakal para sa isang napagkasunduang presyo.
Ano ang Kontrata?
Ang kontrata ay isang legal na may bisang kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang partido na lumilikha ng obligasyon na gawin (o hindi gawin) ang isang partikular na gawain. Ang mga kontrata ay maaaring mabuo sa isang negosyo o personal na kahulugan; gayunpaman, ito ay inilarawan sa isang detalyadong paraan sa batas. Ayon sa batas, ang mga sumusunod na elemento ay dapat na naroroon sa isang kasunduan na ikategorya ito bilang isang kontrata.
- Alok at pagtanggap
- Isang intensyon sa pagitan ng mga partido na lumikha ng mga nagbubuklod na relasyon
- Pagsasaalang-alang na babayaran para sa pangakong ginawa
- Pahintulot ng mga partido
- Kakayahan ng mga partido na kumilos
- Legalidad ng kasunduan
Maaaring pasalitang pasalita (express contract) o pasulat ang kontrata (nakasulat na kontrata).
Express Contract
Ang isang express na kontrata ay nabuo nang pasalita nang walang nakasulat na kasunduan.
H. Ang Tao A at Tao B ay pumasok sa isang kontrata kung saan ang Tao A ay magbebenta ng sasakyan sa Tao X sa halagang $605, 200. Ang pagbuo ng kontrata ay nangyari sa pamamagitan ng pag-uusap sa telepono.
Nakasulat na Kontrata
Ang Written contract ay isang kasunduan kung saan ang mga tuntunin ng kontrata ay nakadokumento sa nakasulat o naka-print na bersyon. Ang mga ito ay itinuturing na mas kapani-paniwala kaysa sa mga express na kontrata dahil sa malinaw na ebidensya.
H. Ang Person X at Person Y ay employer at empleyado ayon sa pagkakabanggit. Pumasok sila sa isang kontrata nang nakasulat kung saan kinukuha ng Person X si Person Y para kumpletuhin ang isang partikular na gawain sa loob ng bawat napagkasunduang yugto ng panahon.
Sa negosyo, may iba't ibang uri ng kontrata na maaaring ipasadya depende sa kinakailangan ng kumpanya. Ang ilan ay inilalarawan sa ibaba.
- Bill of Sale – Isang dokumentong ginamit sa oras ng paglilipat ng mga produkto mula sa isang partido patungo sa isa pa
- Purchase Order (inilalarawan sa ibaba)
- Kasunduan sa Seguridad – Kasunduan sa pagitan ng isang nagpapahiram at nanghihiram ng isang pautang
- Contract of Employment – Kasunduan sa pagitan ng employer at empleyado na tumutukoy sa mga tuntunin ng pagtatrabaho
- Kasunduan sa Distributor – Binabalangkas ang kaugnayan sa isang distributor
- Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal – Kasunduan upang protektahan ang pagiging kumpidensyal ng ilang impormasyon sa mga ikatlong partido
Figure 01: Ang kontrata ay isang legal na may bisang kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang partido.
Ano ang Purchase Order?
Ang purchase order (PO) ay isang opisyal na alok na ibinibigay ng isang mamimili sa isang nagbebenta, na nagpapahayag ng pahintulot na bumili ng halaga ng mga kalakal para sa isang napagkasunduang presyo. Ang isang purchase order ay kinasuhan batay sa isang PO number. Batay sa purchase order, ang supplier ay naghahatid o nagpapadala ng mga biniling item bago ang pagbabayad, kung saan ang purchase order ay magsisilbing legal na proteksyon (isang kontrata). Gumagamit ang mga kumpanya ng mga purchase order para kontrolin ang pagbili ng mga produkto at serbisyo mula sa mga external na supplier.
Ang pangunahing bentahe ng isang purchase order ay nagbibigay-daan ito sa customer na suriin kung mayroong anumang pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang iniutos at kung ano ang natanggap. Binabawasan din nito ang posibilidad ng pandaraya dahil ang lahat ng nauugnay na impormasyon tulad ng billing address, petsa ng pagpapadala, dami at presyo ng isang order ay naitala sa purchase order. Mula sa pananaw ng isang supplier, ginagawa nitong maginhawa upang subaybayan kung kailan ginawa ang mga pagbabayad sa mga partikular na order. Sa ganitong kahulugan, ang purchase order ay nagsisilbing isang kapaki-pakinabang na dokumento para sa parehong customer at supplier. Sa mga pagsulong sa teknolohiya, maraming kumpanya ang nag-isyu ng mga electronic purchase order para isagawa ang transaksyon at tinutukoy bilang 'E-Procurement' o 'E-Purchase Requisition'.
Figure 02: Format ng isang purchase order
Ano ang pagkakaiba ng Contract at Purchase Order?
Kontrata vs Purchase Order |
|
| Ang kontrata ay isang legal na may bisang kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang partido na lumilikha ng obligasyon na gawin (o hindi gawin) ang isang partikular na gawain. | Ang Purchase order (PO) ay isang opisyal na alok na ibinibigay ng isang mamimili sa isang nagbebenta, na nagpapahayag ng pahintulot na bumili ng halaga ng mga kalakal sa isang napagkasunduang presyo. |
| Gamitin | |
| Maaaring bumuo ng mga kontrata sa isang negosyo o personal na kahulugan. | Maaari lang mabuo ang mga purchase order sa kahulugan ng negosyo kung saan nilayon ang paglipat ng mga pisikal na produkto. |
| Form | |
| Ang isang kontrata ay maaaring isang pasalita o nakasulat na kasunduan. | Ang purchase order ay isang nakasulat na kasunduan. |
Buod – Kontrata vs Purchase Order
Ang pagkakaiba sa pagitan ng kontrata at purchase order ay pangunahing nakadepende sa paggamit at sa form kung saan available ang mga ito. Ang kontrata ay kumakatawan sa isang mas malawak na saklaw samantalang ang purchase order ay isang uri ng kontrata. Ang isang kontrata ay nagbibigay ng legal na proteksyon para sa mga kasangkot na partido dahil ito ay isang popular na paraan ng pagpasok sa isang kasunduan dahil ang isang parusa ay babayaran kung ang isang kontrata ay nilabag. Dapat tukuyin ang lahat ng kinakailangang impormasyong nauugnay sa kontrata upang mapabuti ang pagiging epektibo nito.
