Proforma Invoice vs Commercial Invoice
Alam ng karamihan sa mga tao ang mga salitang invoice at bill dahil sila mismo ang nagbabayad ng napakaraming invoice at bill bawat buwan mula sa kanilang mobile service provider hanggang sa mga utility service provider. Gayunpaman, sa internasyonal na kalakalan, mayroong dalawang terminong Proforma invoice at Commercial na invoice na magkapareho sa likas na katangian at sa gayon, lubhang nakalilito sa mga kakasimula pa lang. Sinusubukan ng artikulong ito na pag-iba-ibahin ang pagitan ng Proforma at mga komersyal na invoice upang bigyang-daan ang mga tao sa internasyonal na kalakalan na gamitin ang tamang termino sa iba't ibang pagkakataon.
Kapag ang isang nagbebenta (manufacturer o nagbebenta) ay naghahanda ng mga invoice para sa mga internasyonal na mamimili, kailangan niyang gumawa ng dalawang magkaibang uri ng mga invoice, Proforma pati na rin ang mga komersyal na invoice. Invoice ng Proforma ang mga karapatan at obligasyon ng mamimili, gayundin ng nagbebenta, at katumbas ito ng kontrata sa pagitan ng dalawang partido. Sa kabilang banda, ang komersyal na invoice ay higit na tumutukoy sa mga buwis at customs clearance. Ang parehong mga invoice ay may magkaibang mga tungkulin at pag-andar na dapat gawin. Habang ang parehong mga invoice ay ipinadala ng nagbebenta sa mamimili, ang Proforma invoice ay ang ipinadala nang mas maaga kaysa sa komersyal na invoice.
Proforma Invoice
Minsan ay tinutukoy din bilang Predict Invoice, pagkatapos magkasundo ang magkabilang panig sa isang deal, ang Proforma invoice ay nagsisilbi sa layunin na ipaalam sa inaasahang customer ang lahat tungkol sa form at nilalaman ng aktwal na invoice na kasunod nito. Sa totoo lang, humihiling ang importer para sa naturang dokumento mula sa exporter na naglalaman ng bawat detalye tungkol sa transaksyon na magaganap tulad ng pangalan ng kargamento, presyo ng yunit, detalye, pagpepresyo, kabuuang halaga, mga tuntunin ng pagbabayad. Ang Proforma invoice na ito ay ginagamit ng importer upang mag-aplay para sa lisensya sa pag-import o foreign exchange mula sa nauugnay na departamento ng gobyerno. Dapat tandaan na ang invoice ng Proforma ay hindi pinal o pormal, at hindi ito magagamit para sa pangongolekta ng pera. Ang halaga at presyong binanggit sa Proforma invoice ay palaging napapailalim sa pagbabago, at kaya binanggit sa Proforma invoice. Ipinahihiwatig nito na ang Proforma invoice ay nasa pinakamahusay na pagtatantya sa likas na katangian at isang panghuling invoice, na tinatawag na komersyal na invoice ay palaging naibibigay pagkatapos ng Proforma invoice.
Ang tatlong pangunahing function o layunin na inihahatid ng Proforma invoice ay ang mga sumusunod.
• Nagbibigay-daan ito sa bumibili na mag-aplay para sa lisensya sa pag-import at gayundin para sa foreign exchange upang magbayad sa nagbebenta o nagluluwas.
• Ito ay gumaganap bilang kumpirmasyon ng deal na magaganap pagkatapos makumpirma ng mamimili ang pagtanggap ng Proforma invoice.
• Ito ay isang pagtatantya na nagpapakita ng lahat ng impormasyon tungkol sa kargamento at pagpepresyo nito pati na rin ang pagpepresyo ng mga item na ibibigay.
Commercial Invoice
Ito ay aktwal na bill ng transaksyon na nagaganap. Ito ay ibinibigay ng nagbebenta sa mamimili, at nagdadala ng lahat ng detalye tungkol sa mga presyo ng mga item na ibinibigay kasama ng mga kaugnay na buwis at customs na sinisingil mula sa mamimili. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga detalyeng nilalaman sa isang komersyal na invoice ay kapareho ng sa isang Proforma invoice, ngunit kung minsan ay may mga pagbabago na nagpapakita ng mga pagbabago sa mga rate ng kargamento at customs. Ito ay komersyal na invoice na ginagamit ng isang pamahalaan upang masuri ang eksaktong mga tungkulin na kokolektahin mula sa mamimili. Ang mga invoice na ito ay ginagamit din ng maraming bansa bilang isang patunay upang mapanatili ang isang tseke sa mga pag-import. Dapat suriin ng sinumang nagbebenta o taga-export sa importer kung ano ang eksaktong mga kinakailangan na kailangang isama sa komersyal na invoice.
Ano ang pagkakaiba ng Proforma Invoice at Commercial Invoice?
• Ang proforma invoice ay nasa pinakamahusay na pagtatantya, samantalang ang commercial invoice ay ang aktwal na bill na kailangang bayaran ng importer.
• Ang Proforma ay nagsisilbing mahalagang layunin ng pagiging isang dokumentong ginagamit ng importer para ma-secure ang lisensya sa pag-import pati na rin ang foreign exchange.
• Sinasabi ng Proforma ang lahat ng detalye tungkol sa cargo at custom na pagpepresyo.
