Hard Copy vs Soft Copy
Sa mga araw na ito, tinatanong ng mga bangko ang mga may hawak ng account kung gusto nilang magkaroon ng hard copy o soft copy ng kanilang bank statement. Hinihikayat ng Internet Service Provider ang mga customer na tumanggap ng mga soft copy ng kanilang mga bill kaysa sa pagpindot ng mga hard copy. Kaya, ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang hard copy at isang soft copy? Sinusuri ng artikulong ito ang dalawang uri ng mga file ng dokumento upang alisin ang lahat ng kalituhan sa isipan ng mga mambabasa.
Ang terminong soft copy ay umiral sa pagdating ng mga computer lamang. Ito ay isang elektronikong bersyon ng isang file na na-digitalize at madaling makita, basahin, at ipadala sa form na ito sa iba. Bago pa man ang mail at mga computer, mayroon lamang isang uri ng mga dokumento, at walang tiyak na salita na sumangguni sa kanila. Ngunit sa pagkakaroon ng mga soft copy, lahat ng pisikal na anyo ng mga file at dokumento ay namarkahan bilang mga hard copy. Kaya, kung nakukuha mo ang statement ng iyong credit card sa pamamagitan ng mail na naka-print sa papel, ikaw ay nag-a-avail ng hard copy ng bill. Kung ipipilit mo ang pahayag na ipinadala ng kumpanya ng credit card sa iyong email ID, nais mong magkaroon ng soft copy na madaling maimbak sa iyong computer. Gayunpaman, maaari kang magbasa ng soft copy sa pamamagitan ng ilang espesyal na software na naka-install sa iyong computer gaya ng word processor o database program. Ang mga malambot na kopya ng mga dokumento ay pinipili sa buong mundo dahil inaalis nila ang pangangailangan para sa papel at tinta; ang dalawang bagay na may pananagutan sa polusyon sa kapaligiran. Ang mas kaunting papel na ginagamit ay palaging mabuti para sa ating kapaligiran dahil ang paggawa ng papel ay nangangailangan ng pagputol ng mga puno. Maaaring manipulahin ng isa ang mga soft copy at dalhin ang mga ito sa mga USB drive tulad ng mga pen drive. Maaari pa ngang magpadala at tumanggap ng mga soft copy kung nasaan man siya, saan mang bahagi ng mundo, basta't mayroon siyang koneksyon sa internet. Para sa mga opisina at maging para sa mga indibidwal, ang mga soft copy ay napakahalaga dahil hindi lamang sila nakakatipid ng kinakailangang espasyo, madali rin itong pinamamahalaan at maaaring makuha sa pag-click ng isang button.
Ano ang pagkakaiba ng Hard Copy at Soft Copy?
· Ang hard copy ay isang pisikal na bersyon ng isang dokumento na maaaring hawakan at mararamdaman ng isang tao sa kanyang mga kamay, hindi tulad ng soft copy na electronic at kailangang basahin sa monitor ng computer.
· Gayunpaman, posibleng i-convert ang soft copy sa hard copy kung mayroon kang printer na magagamit mo.
· Ang soft copy ng isang dokumento ay nakakatipid ng espasyo at papel, kaya naman ito ay itinuturing na mas mataas kaysa sa hard copy
· Maaaring magdala ng soft copy sa anumang lugar, at maaari ding tumanggap at magpadala ng soft copy, basta't mayroon siyang koneksyon sa internet.
· Ang soft copy ay electronic, digital na bersyon ng isang dokumento, habang ang hard copy ay pisikal at tangible.
