Procedure vs Work Instruction
Ang pagkakaiba sa pagitan ng Pamamaraan at Pagtuturo sa Trabaho ay ang mga tagubilin sa trabaho ay kasama ang mga alituntunin na kailangang sundin sa pagsasagawa ng isang partikular na gawain habang ang pamamaraan ay nangangahulugan ng mga tinatanggap na paraan ng pagsasagawa ng isang partikular na gawain. Parehong nauugnay sa mga patakaran at alituntunin ng isang partikular na aktibidad. Maikling sinusuri ng artikulong ito ang dalawang konsepto, pamamaraan at tagubilin sa trabaho.
Ano ang Work Instruction?
Ang mga tagubilin sa trabaho ay may kasamang ilang partikular na alituntunin na kailangang sundin sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain. Karaniwan sa isang proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay ang taong nagbibigay ng lahat ng mga tagubilin sa trabaho sa kanyang mga miyembro ng pangkat na kailangang sundin sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa proyekto.
Maaaring kasama sa mga tagubilin sa trabaho ang ilang partikular na hadlang tulad ng saklaw ng proyekto, iskedyul ng oras, limitasyon sa badyet, atbp. Sa pamamagitan ng mga regular na pagpupulong sa pagsusuri, tinitingnan ng project manager kung tumutugma ang mga gawaing natapos sa ibinigay na mga tagubilin sa trabaho bago magpatuloy sa susunod na yugto ng proseso. Kung hindi, hindi nito matutugunan ang mga kinakailangan ng sponsor ng proyekto na magkakaroon ng karagdagang gastos at oras. Samakatuwid, lahat ng miyembrong kasangkot sa proyekto ay may malaking responsibilidad na sundin ang ibinigay na mga tagubilin.
Ano ang Pamamaraan?
Ang mga pamamaraan ay itinatag na mga paraan ng pagsasagawa ng isang partikular na gawain. Maaaring ito ay isang hakbang-hakbang na diskarte na kailangang sundin sa pagkamit ng mga tunay na resulta. Ang mga paulit-ulit na pamamaraan ay tinatawag na karaniwang gawain. Maaari din itong ituring bilang mga partikular na alituntunin na dapat sundin sa pagkamit ng aktibidad.
Sa konteksto ng organisasyon, ang mga pamamaraan ay ang mga patakarang ginagamit upang magsagawa ng pang-araw-araw na operasyon ng negosyo upang matiyak ang pagiging epektibo at kahusayan sa pagkamit ng mga pangwakas na layunin sa negosyo. Ang mga pamamaraan ng organisasyon ay nagpapahayag ng mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado at nagpapahiwatig ng saklaw ng kanilang mga responsibilidad. Nakakatulong ang patnubay na ito na pigilan ang mga empleyado na manghimasok sa isa't isa o lumampas sa kanilang batayan, na maaaring humantong sa mga pagkakamali at hindi pagkakaunawaan. Tinitiyak ng mga pamamaraang ito na isasagawa ng mga empleyado ang mga partikular na gawain nang lubusan at tuluy-tuloy.
Para sa isang halimbawa, kapag nagre-recruit ng mga empleyado para sa organisasyon, mayroong isang partikular na pamamaraan na ginagawa sa buong organisasyon. Sa una, ang bakante ay inaanunsyo at pagkatapos ay ang mga aplikante ay shortlisted ayon sa mga kwalipikasyon. Pagkatapos, ang mga kandidatong iyon ay kapanayamin ng isang kwalipikadong panel ng mga hukom at pagkatapos ay pipiliin ang pinakaangkop na indibidwal para sa post. Ito ang karaniwang pamamaraan na sinusunod ng mga organisasyon para sa recruitment ng empleyado.
Ano ang pagkakaiba ng Pamamaraan at Pagtuturo sa Trabaho?
• Ipinapahayag ng pamamaraan ang mga tinatanggap na kasanayan sa pagsasagawa ng isang partikular na gawain habang inilalarawan ng mga tagubilin sa trabaho ang mga paraan ng pagsasagawa ng gawain.
• Sa konteksto ng organisasyon, ang mga pamamaraan ay kapaki-pakinabang upang balangkasin ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga empleyado at ang mga tagubilin sa trabaho ay gagabay sa mga paraan ng epektibong pagsasagawa ng isang partikular na gawain.
• Sa mga organisasyon, parehong mababawasan ng mga pamamaraan at tagubilin sa trabaho ang antas ng mga error na maaaring dulot ng mga empleyado.
