Mahalagang Pagkakaiba – Pangkalahatang Ledger kumpara sa Sub Ledger
Ang pag-record ng impormasyon sa pananalapi ay isang mahaba at matagal na proseso, at ang resulta nito ay ang paghahanda ng mga financial statement sa pagtatapos ng taon. Ang isang negosyo ay nagsasagawa ng maraming mga transaksyon sa loob ng isang taon ng accounting, at ang mga ito ay dapat na maitala sa iba't ibang mga account ayon sa kaukulang mga pamantayan ng accounting. Ang pangkalahatang ledger at sub ledger ay mga account na nagtatala ng mga transaksyon sa negosyo. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang ledger at sub ledger ay habang ang pangkalahatang ledger ay ang hanay ng mga master account kung saan naitala ang mga transaksyon, ang sub ledger ay isang intermediary na hanay ng mga account na naka-link sa pangkalahatang ledger. Ang ugnayan sa pagitan ng dalawang ito ay ang maraming sub ledger ay nakakabit sa pangkalahatang ledger.
Ano ang General Ledger?
Ito ang pangunahing hanay ng mga account kung saan naitala ang lahat ng transaksyong isinagawa sa loob ng taon ng pananalapi. Ang impormasyon para sa pangkalahatang ledger ay nagmula sa pangkalahatang journal na isang paunang libro para sa pagpasok ng mga transaksyon. Ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng lahat ng debit at credit na mga entry ng mga transaksyon at pinaghihiwalay ng mga klase ng mga account. Mayroong limang pangunahing uri ng mga klase o account tulad ng sumusunod.
Aset
Matagal at panandaliang mapagkukunan na nagbibigay ng mga benepisyo sa ekonomiya
H. Ari-arian, cash at katumbas ng cash, mga account receivable
Mga Pananagutan
Mga pangmatagalang obligasyon at panandaliang pananalapi na dapat bayaran
H. Pagbabayad ng utang, babayarang interes, babayarang account
Equity
Mga seguridad na kumakatawan sa interes ng may-ari sa kumpanya
H. Magbahagi ng puhunan, magbahagi ng premium, mga napanatili na kita
Kita
Mga natanggap na pondo bilang resulta ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo
H. Kita, kita sa pamumuhunan
Mga Gastusin
Mga pang-ekonomiyang gastos na natamo ng isang negosyo sa pamamagitan ng mga operasyon nito upang kumita ng kita
H. Halaga ng mga benta, gastos sa marketing, gastos sa pangangasiwa
Figure 1: Kasama sa bookkeeping ng general ledger ang mga transaksyong naitala sa iba't ibang account
Ano ang Sub Ledger?
Tinatawag ding ‘subsidiary ledger’, ito ay isang detalyadong subset ng mga account na naglalaman ng impormasyon ng transaksyon. Para sa malalaking negosyo kung saan maraming transaksyon ang isinasagawa, maaaring hindi maginhawang ilagay ang lahat ng transaksyon sa pangkalahatang ledger dahil sa mataas na volume. Sa ganitong mga kaso, ang mga indibidwal na transaksyon ay naitala sa 'subsidiary ledger', at ang mga kabuuan ay inililipat sa isang account sa pangkalahatang ledger. Ang account na ito ay tinutukoy bilang ang 'Control account', at ang mga uri ng account na karaniwang may mataas na antas ng aktibidad ay itinatala dito. Maaaring kabilang sa mga subsidiary ledger ang mga pagbili, dapat bayaran, receivable, production cost, payroll at anumang iba pang uri ng account.
H. Ang ABC ay isang kumpanya na gumagawa ng halos 75% ng kanilang mga benta sa kredito; bilang resulta, marami itong mga account receivable. Dahil sa mataas na volume, hindi praktikal na itala ang lahat ng mga transaksyon sa mga indibidwal na natanggap sa pangkalahatang ledger; Gagawa ang ABC ng mga indibidwal na account para sa bawat receivable sa sub ledger upang itala ang mga transaksyon at ilipat ang mga balanse ng lahat ng account sa iisang account na sama-samang kumakatawan sa kabuuang receivable.
Pinapayagan ng istrukturang ito ang kumpanya na mapanatili ang impormasyon ng accounting sa antas ng buod (sa General Ledger) at sa isang detalyadong antas (sa Sub Ledger). Ang impormasyon sa parehong antas ay mahalaga sa paggawa ng iba't ibang desisyon; samakatuwid, ang mga tala ay dapat na tumpak at kumpleto.
Ano ang pagkakaiba ng General Ledger at Sub Ledger?
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| General ledger ay ang hanay ng mga master account kung saan naitala ang mga transaksyon. | Ang sub ledger ay isang intermediary set ng mga account na naka-link sa general ledger. |
| Nature of the Ledger | |
| Isang pangkalahatang ledger ang pinapanatili ng isang kumpanya. | Maraming sub ledger ang naka-link sa general ledger. |
| Dami ng Mga Transaksyon | |
| General Ledger ay naglalaman ng limitadong dami ng mga transaksyon dahil ito ay isang summarized na format. | Sub ledger ay naglalaman ng malaking dami ng data dahil sa likas na katangian ng pag-uulat nito. |
Buod – General Ledger vs Sub Ledger
Habang manu-manong nakumpleto nang mas maaga, maraming kumpanya ang gumagamit ng mga automated accounting package na nangangailangan ng pinakamababang interbensyon ng tao upang maghanda ng mga financial account sa kasalukuyan. Ito ay nakakatipid sa oras at binabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali ng tao. Ang paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa parehong ledger ay magkatulad, ang pagkakaiba lang sa pagitan ng general ledger at sub ledger ay ang mga account na may maramihang transaksyon ay naitala sa mga sub ledger bago ilipat ang kanilang mga kabuuan sa general ledger.
