Sales Ledger vs Purchase Ledger
Dahil ang mga sales at purchase ledger ay dalawa sa mga sub-ledger na ginagamit sa pagsasanay ng accounting, kapaki-pakinabang na malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng sales ledger at purchase ledger. Ang sales ledger at purchase ledger ay maaaring matukoy bilang dalawang set ng mga sub-ledger na ginagamit upang magtala ng detalyadong data ng mga benta at pagbili. Ang pangunahing layunin ng pagpapanatili ng iba't ibang ledger na ito ay upang mapadali ang paggawa ng desisyon, pagbibigay sa pamamahala ng kinakailangan, detalyadong impormasyon tungkol sa mga halaga ng benta / pagbili, mga daloy ng kita at gastos at upang matukoy ang kasalukuyang dapat bayaran mula at sa mga may utang at nagpapautang.
Ano ang Sales Ledger?
Sales ledger na nasa ilalim ng sistema ng mga account, palaging nagtatala ng lahat ng mga transaksyon sa pagbebenta ng kredito ng isang partikular na organisasyon. Ang pangunahing layunin ng pagpapanatili ng isang ledger ay upang itala at subaybayan ang mga may utang ng negosyo. Binubuo ang sales ledger ng maraming indibidwal na account na pinapanatili para sa iba't ibang may utang kasama ang mga pangkalahatang detalye ng mga benta ng kredito tulad ng mga numero ng invoice ng benta, mga pangalan ng mga customer, VAT, mga singil sa kargamento, halaga ng mga benta, mga tuntunin sa pagbabayad, atbp.
Ang Sales ledger ay isang tool sa pagpaplano mismo. Nagbibigay-daan ito sa mga tagapamahala na subaybayan at habulin ang mga may utang na hindi nagbabayad ayon sa mga tuntunin sa pagbili at nakakatulong din na makilala ang mga kumikitang customer.
Ano ang Purchase Ledger?
Ang Purchase ledger ay isang aklat ng mga account na nagtatala ng lahat ng transaksyon sa pagbili ng credit ng isang organisasyon. Ang pangunahing layunin ng pagpapanatili ng isang purchase ledger ay ang panatilihin ang mga detalyadong talaan ng pagbili at subaybayan ang mga nagpapautang. Naglalaman ito ng mga indibidwal na account ng iba't ibang pinagkakautangan at iba pang pangunahing impormasyon tulad ng mga numero ng resibo, VAT, mga numero ng purchase order, panahon ng pagbabayad at mga tuntunin sa pagbabayad.
Mga pagkakatulad sa pagitan ng Sales Ledger at Purchase Ledger
• Ang mga ledger ng pagbebenta at pagbili ay itinuturing bilang isang panloob na database, karaniwang pinapanatili ng departamento ng accounting.
• Ang detalyadong impormasyong nakapaloob sa dalawang uri ng ledger na ito ay ibinubuod sa katapusan ng isang partikular na panahon (madalas buwan-buwan) at mga tala sa kani-kanilang mga control account sa pamamagitan ng pangkalahatang ledger.
• Nakakatulong ang impormasyong kasama sa sales ledger at purchase ledger na ipagkasundo ang status ng mga nagpapautang at may utang sa balanse ng mga kaukulang control account.
Ano ang pagkakaiba ng Sales Ledger at Purchase Ledger?
• Ang sales ledger ay kilala rin bilang sales sub-ledger habang ang purchase ledger ay kilala rin bilang purchases sub-ledger.
• Itinatala ng sales ledger ang mga transaksyon sa pagbebenta ng credit. Ang ledger ng pagbili ay nagtatala ng mga transaksyon sa pagbili ng credit.
• Ginagamit ang sales ledger para itala at subaybayan ang mga may utang. Ginagamit ang purchases ledger para itala at subaybayan ang mga nagpapautang.
• Ang mga pinagmumulan ng dokumento ng sales ledger ay binubuo ng mga invoice ng benta at mga tala sa debit/memo. Binubuo ang mga dokumento ng source ng ledger ng pagbili ng mga invoice ng supplier at mga tala/memo ng kredito.
• Sa sales ledger karaniwan, mayroong balanse sa debit. Sa purchase ledger ay karaniwang may balanse sa kredito.
• Ang huling halaga ng sales ledger ay ililipat sa sales ledger control account sa pamamagitan ng general ledger. Samantala, ang huling halaga ng purchase ledger ay ililipat sa purchase ledger control account sa pamamagitan ng general ledger.
Parehong ginagamit ang mga sales at purchase ledger sa pagtatala at pagsubaybay sa malaking bilang ng mga regular na transaksyon sa isang organisasyon. Ang sales ledger ay tumatalakay sa mga benta ng kredito at mga may utang. Sa kaibahan, ang purchase ledger ay nagtatala ng mga transaksyon sa pagbili ng kredito at impormasyon ng mga nagpapautang. Sa pagtatapos ng isang partikular na panahon, ang mga ledger na ito ay ibubuod at ang kabuuang halaga ay itatala sa kani-kanilang mga control account.
