Mahalagang Pagkakaiba – T Account kumpara sa Ledger
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng T account at ledger ay ang T account ay isang graphical na representasyon ng isang ledger account samantalang ang ledger ay isang set ng mga financial account. Samakatuwid, ang isang ledger ay maaari ding bigyang kahulugan bilang isang koleksyon ng mga T account. Ang pag-unawa sa mga T account at ledger ay mahalaga para sa pagkuha ng mas mahusay na kaalaman tungkol sa proseso ng accounting bookkeeping. Ang pagpapakilala ng bagong software ng accounting ay ginawa ang paghahanda ng mga T account at ledger na mas maginhawa at mas kaunting oras.
Ano ang T Account?
Ang A T account ay isang graphic na representasyon ng isang ledger account. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ito ay may hugis ng letrang 'T', at ang pangalan ng account ay inilalagay sa itaas ng T (minsan kasama ang account number). Ang mga entry sa debit ay ipinasok sa kaliwang bahagi ng T at ang mga kredito ay ipinasok sa kanan ng T. Ang kabuuang balanse para sa bawat T account ay ipinapakita sa ibaba ng account. Ang mga T account ay inihanda kasama ng 'double entry na prinsipyo' sa accounting na nagsasaad na ang bawat transaksyon ay nagreresulta sa pantay at magkasalungat na epekto sa pinakamababang dalawang magkaibang account; ang isa bilang debit entry at ang isa bilang credit entry.
H. Bumili ang ANK Ltd. ng mga kalakal na nagkakahalaga ng $2, 000 sa cash mula sa WOM Ltd. Nagreresulta ito sa pagtaas ng imbentaryo dahil sa mga bagong pagbili at pagbawas sa cash dahil sa pagbabayad. Kaya ang mga sumusunod na entry ay ilalagay sa kani-kanilang T account, ibig sabihin, Mga Pagbili ng A/C at Cash A/C ayon sa pagkakabanggit.
Mga Pagbili ng A/C DR $2, 000
Cash A/C CR $2, 000
T na mga account ang ginamit noong manual na inihanda ang mga talaan ng accounting. Sa kasalukuyan, ang accounting bookkeeping ay higit na ginagawa sa elektronikong paraan, kaya isang column format ang ginagamit sa halip na isang T account. Gayunpaman, ang konsepto ay nananatiling hindi nagbabago.
Ano ang Ledger?
Ang isang ledger ay kilala bilang isang koleksyon ng mga account sa pananalapi. Ang Ledger ay naglalaman ng lahat ng T account ayon sa kanilang klase ng mga account. Ang mga kumpanya ay naghahanda ng iba't ibang uri ng ledger upang itala ang iba't ibang mga transaksyon tulad ng sumusunod.
Sales Ledger
Ito ang ledger kung saan naitala ang lahat ng benta na ginawa sa mga customer. Ang sales ledger ay isang napakahalagang ledger dahil itinatala nito ang mga transaksyon ng pangunahing aktibidad ng negosyo.
Purchases Ledger
Purchases ledger ay nag-uulat ng lahat ng mga pondong binayaran sa pagbili. Ang ledger na ito ay mahalaga para sa mga kumpanyang nagsasagawa ng pagmamanupaktura o pangangalakal.
Magbasa Nang Higit Pa: Pagkakaiba sa pagitan ng Sales Ledger at Purchases Ledger
General Ledger
Ito ang pangunahing hanay ng mga account kung saan naitala ang lahat ng transaksyong isinagawa sa loob ng taon ng pananalapi. Ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng lahat ng debit at credit na mga entry ng mga transaksyon at pinaghihiwalay ng mga klase ng mga account. Mayroong limang pangunahing uri ng mga klase o account tulad ng sumusunod.
Aset
Matagal at panandaliang mapagkukunan na nagbibigay ng mga benepisyo sa ekonomiya
H. Ari-arian, cash at katumbas ng cash, mga account receivable
Mga Pananagutan
Mga pangmatagalang obligasyon at panandaliang pananalapi na dapat bayaran
H. Pagbabayad ng utang, babayarang interes, babayarang account
Equity
Mga seguridad na kumakatawan sa interes ng mga may-ari sa kumpanya
H. Magbahagi ng puhunan, magbahagi ng premium, mga napanatili na kita
Kita
Mga natanggap na pondo bilang resulta ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo
H. Kita, kita sa pamumuhunan
Mga Gastusin
Mga pang-ekonomiyang gastos na natamo ng isang negosyo sa pamamagitan ng mga operasyon nito upang kumita ng kita
H. Halaga ng mga benta, gastos sa marketing, gastos sa pangangasiwa
Subsidiary Ledger
Ang subsidiary ledger ay isang detalyadong sub set ng mga account na naglalaman ng impormasyon ng transaksyon. Para sa malalaking negosyo kung saan maraming transaksyon ang isinasagawa, maaaring hindi maginhawang ilagay ang lahat ng transaksyon sa pangkalahatang ledger dahil sa mataas na volume. Sa kasong iyon, ang mga indibidwal na transaksyon ay naitala sa mga subsidiary na ledger at ang mga kabuuan ay inililipat sa isang account sa pangkalahatang ledger. Maaaring kabilang sa mga subsidiary ledger ang mga pagbili, dapat bayaran, receivable, production cost, payroll at anumang iba pang uri ng account.
Magbasa Nang Higit Pa: Pagkakaiba sa pagitan ng General Ledger at Subsidiary Ledger
Figure 01: Ang Ledger ay isang koleksyon ng mga T account
Ano ang pagkakaiba ng T account at ledger?
T Account vs Ledger |
|
| Ang T account ay isang graphical na representasyon ng isang ledger account. | Ang Ledger ay isang set ng mga financial account. |
| Kahulugan | |
| Ang isang T account ay naglalaman ng isang uri ng isang account. | Ledger ay naglalaman ng maraming T account. |
Buod – T Account vs Ledger
Ang pagkakaiba sa pagitan ng T account at ledger ay hindi mahalaga dahil malapit silang magkaugnay. Ang isang negosyo ay nagsasagawa ng iba't ibang mga transaksyon at nagpapanatili ng maraming mga talaan na naiiba sa isa't isa. Higit pa rito, ang mga account ay dapat na ikategorya sa iba't ibang klase alinsunod sa mga prinsipyo ng accounting na tinutulungan ng mga T account at ledger. Ang paghahanda ng mga T account at ledger ay ginagawang maginhawa sa pamamagitan ng paggamit ng accounting software.
