Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Sa kamakailang paglitaw ng mga teknolohiya sa cloud, karamihan sa mga negosyo ay sumusulong sa paghahatid ng mga produkto bilang mga serbisyo sa internet. Unti-unti itong nagiging pangkaraniwan para sa pinakasikat na mga desktop application na iaalok bilang mga produkto at serbisyong nakabatay sa cloud. Ang Google Docs Suite at Microsoft Office 365 ay dalawa sa mga pinakakamakailan tulad ng cloud based na mga produkto mula sa dalawa sa pinakamalalaking manlalaro sa merkado, na sinusubukang umakyat ng isang hakbang sa itaas ng isa sa lahat ng oras. Ang Google Docs Suite ay isang cloud based na SaaS (Software-as-a-Service) na produkto na binuo ng Google na nag-aalok ng koleksyon ng mga application gaya ng word processor, spreadsheet application at presentation maker. Ang Microsoft Office 365 ay isang S+S (Software plus Services) na binuo ng Microsoft na nag-aalok ng serye ng mga produkto ng Microsoft Office (at marami pa) bilang mga serbisyo.
Microsoft Office 365
Ang Microsoft Office 365 ay isang komersyal na S+S (Software plus Services) na binuo ng Microsoft. Ito ay inilabas sa publiko noong Hunyo 28, 2011 (pagkatapos na ipahayag noong taglagas ng 2010). Nag-aalok ito ng tatlong uri ng subscription at naka-target ang mga ito para sa maliliit na negosyo (na may mas mababa sa 25 na propesyonal), mga midsize na negosyo (sa lahat ng laki) at mga institusyong pang-edukasyon (K-12 at mas mataas na edukasyon). Nag-aalok ito ng Microsoft Office suite ng mga desktop application (tinatawag na Office Web Apps) kasama ng mga produkto ng Microsoft Server gaya ng Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server at Microsoft Lync Server, bilang mga naka-host na serbisyo.
Browser based na bersyon ng Microsoft Word, Microsoft Excel at Microsoft PowerPoint ay inaalok bilang Office Web Apps. Maaaring tingnan at i-edit ng user ang mga dokumento ng Office na ito (nang hindi nawawala ang orihinal na pag-format) sa web. Higit pa rito, ang Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online at Microsoft Lync Online (batay sa tatlong server sa itaas ay inaalok din bilang mga produkto). Ang Microsoft Exchange Online ay isang messaging at personal information manager. Nag-aalok ito ng 25 GB ng storage para sa email, mga kalendaryo at mga contact na may mga secure na kakayahan sa pagbabahagi, mga backup na pasilidad at mobile connectivity (sa pamamagitan ng Exchange ActiveSync). Ang Microsoft SharePoint Online ay isang serbisyong nakatuon para sa pakikipagtulungan at pagbabahagi ng mga web site. Nagtatampok ang Microsoft Lync Online ng malaking hanay ng mga medium ng komunikasyon gaya ng IM, PC-to-PC na pagtawag at web conferencing.
Google Docs Suite
Ang Google Docs Suite ay isang libreng cloud based na SaaS (Software-as-a-Service) na produkto na binuo ng Google na nag-aalok ng koleksyon ng mga application gaya ng word processor, spreadsheet application at slide show application. Maaaring i-save ang mga dokumentong ito sa lokal na computer sa maraming format tulad ng PDF at ODF. At sila ay awtomatikong nai-save (na may kasaysayan ng rebisyon) sa Google Servers para sa pag-iwas sa pagkawala ng data. Ang offline na pag-access sa mga dokumentong ito ay hindi posible sa ngayon. Nag-aalok din ito ng data storage at backup na serbisyo (1 GB nang libre, at higit pang storage na may bayad). Pinapayagan nito ang online na paglikha at pag-edit ng mga dokumento at real-time na pakikipagtulungan/pagbabahagi sa iba pang mga user ng Google Docs.
Ano ang pagkakaiba ng Microsoft Office 365 at Google Docs Suite?
Ang Google Docs Suite ay isang Libreng SaaS office suite, habang ang Microsoft Office 365 ay komersyal na S+S (kaya maaari ding gumana offline). Mauunawaan, ang Google Docs ay pinakamahusay na gumagana sa Google Chrome browser, habang ang Office 365 ay gumaganap nang pinakamahusay sa Internet Explorer browser. Sa mga tuntunin ng katapatan ng file, ang Office ay mas mahusay dahil gumagamit ito ng sarili nilang mga dokumento sa Microsoft, kaya ang mga isyu sa pag-format ay hindi lumabas tulad ng sa Google docs. Ang real-time na karanasan sa pakikipagtulungan ay mas mahusay sa Office 365 dahil sa pinagsamang IM, whiteboarding, atbp. Ang Office 365 ay sinasabing mas intuitive (hal. awtomatikong inaayos ang laki ng isang imahe upang magkasya sa slide, na hindi nangyayari sa Google Docs). Gayunpaman, Sa mga tuntunin ng gastos, ang Google Docs ay mas mahusay para sa mga indibidwal at mas maliliit na kumpanya, habang ang Office 365 ay mas gusto para sa malaking enterprise.
