Mahalagang Pagkakaiba – Google Docs vs Google Sheets
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Google Docs at Google Sheets ay ang Google Docs ay isang application ng pamamahala ng dokumento samantalang ang Google Sheets ay isang application na ginagamit upang bumalangkas at manipulahin ang data sa loob ng Google Docs. Ang Google sheet ay isang application na pagmamay-ari ng Google docs. Mahalagang malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng Google docs at Google sheets. Tingnan natin ang parehong mga produkto ng Google at tingnan kung ano ang inaalok ng mga ito.
Google Docs – Mga Tampok at Detalye
Ang Google docs ay isang application sa pamamahala ng dokumento na nakabatay sa web. Ginagamit ito upang lumikha at mag-edit ng pribado at pampublikong mga spreadsheet at mga dokumento sa pagpoproseso ng salita. Ang na-edit at ginawang mga dokumento ay maaaring i-save online sa Google cloud o sa iyong personal na computer. Maaaring ma-access ang Google Docs sa pamamagitan ng isang ganap na itinatampok na browser at isang computer na may koneksyon sa internet. Ang dokumento ay maaaring tingnan ng mga miyembro at google group na may pahintulot ng may-ari.
Ang Google docs ay espesyal na idinisenyo para sa mga indibidwal at real-time na collaborative na proyekto. Ang seguridad ng dokumento ay pinananatili online at sa computer ng user. Gayunpaman, ang ilan sa mga user ay nag-aalala tungkol sa seguridad dahil ang mga online na dokumento ay maaaring makitang kinopya o ninakaw ng iba.
Ang mga dokumentong ginawa sa Google docs ay karaniwang sinusuportahan at tugma sa karamihan ng mga application ng presentation at word processing. Ang mga dokumentong ito ay maaari ding i-print at i-publish bilang isang web page. Maaaring gamitin ang iba't ibang font at format ng file para mag-edit ng mga spreadsheet.
Naglalabas ang Google ng mga bagong feature para sa Google docs nang regular. Mayroon ding online na grupo ng tulong upang sagutin ang mga tanong at ayusin ang mga kaugnay na problema na maaari naming maranasan.
Ang mga kinakailangan sa system ng Google docs ay napakasimple at nangangailangan lamang ng isang web browser. Tugma ang Google docs sa marami sa mga browser na available ngayon. Ngunit, kailangan mo ng Google account para ma-access ang google docs. Ang Google account ay libre. Kakailanganin mo lamang ng isang email address at upang sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon na iniharap ng Google upang lumikha ng isang Google account. Kung nakapag-sign up ka na para sa Gmail, magkakaroon ka na ng google account. Bibigyan ka ng account ng access sa maraming iba pang application maliban sa Google docs.
Maaaring lumikha ang user ng mga bagong spreadsheet, presentasyon, at dokumento o mag-upload ng umiiral nang file sa system. Tugma ang Google docs sa mga sumusunod na format ng file.
Mga Format ng File na Tugma sa Google Docs
- Comma Separated Value file o.csv
- Microsoft Word, PowerPoint, at Excel (.doc,.ppt,. pps at.xls)
- Rich text format (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocument Text at mga format ng Spreadsheet (.odt at.ods)
- Mga text file (.txt)
- Mga dokumento ng Star Office (.sxw)
Ikaw ang magiging may-ari ng file na iyong ginawa o na-import sa Google docs. May kapangyarihan ang mga may-ari na gumawa at magtanggal ng mga file at mag-imbita ng mga manonood at collaborator. Ang mga collaborate ay maaaring mag-export at mag-edit ng mga file. Maaaring pumili ang may-ari ng iba pang mga collaborator upang sumali sa proyekto sa pamamagitan ng mga kasalukuyang collaborator. Maaaring i-export at tingnan ng mga manonood ang mga file ngunit hindi pinapayagang i-edit ang mga ito.
Gumagamit ang Google docs ng isang simpleng file at folder system bilang pang-organisasyong diskarte nito. Nagagawa mong lumikha ng mga folder at subfolder para sa lahat ng iyong mga file. Maaari mong gamitin ang pag-uuri sa maraming mode para pagbukud-bukurin ang lahat ng iyong data.
Ang Google docs ay nagbibigay sa iyo ng maraming espasyo, ngunit hindi ito unlimited.
Ang bawat account ay maaaring magkaroon ng
- 5000 na dokumento na 500 kb bawat isa
- 1000 spreadsheet na 1Mb bawat isa
- 5000 presentation na 10 MB bawat isa
Magagawa mo ring maghanap sa loob ng Google docs.
Figure 01: Google Docs
Google Sheets – Mga Tampok at Detalye
Wala na ang mga araw kung kailan kailangan mong gumastos ng malaking pera para bumili ng solidong spreadsheet program. Ngayon, available ang Google spreadsheet sa loob ng iyong lokal na Google account. Maaari kang mag-log in sa iyong google account, gumawa ng spreadsheet at handa ka nang umalis.
Ang Google spreadsheet ay isang web-based na application na magbibigay-daan sa mga user na gumawa, magbago at mag-update ng mga spreadsheet. Ang data na ginamit para sa mga spreadsheet ay maaaring ibahagi nang live online. Ang application na ito ay katugma sa Microsoft Excel, at mga halagang pinaghihiwalay ng kuwit. Ang mga spreadsheet ay maaari ding i-save sa HTML na format.
Ang application ay may kasamang karaniwang mga feature ng spreadsheet. Maaaring idagdag, tanggalin at pagbukud-bukurin ang data sa mga row at column. Maaaring mag-collaborate sa spreadsheet ang maramihang, heograpikal na dispersed na user sa pamamagitan ng real time. Ang Google spreadsheet ay may real time built in messaging program para sa komunikasyon. May kakayahan din ang user na mag-upload ng mga spreadsheet nang direkta mula sa kanilang mga computer.
Ang Google spreadsheet ay may mga keyboard shortcut na makakatulong sa iyong gumana nang mas mahusay. Ang Google spreadsheet ay mayroon ding mga form na tumutulong sa pagkumpleto ng mga survey mula sa mga customer. Maaari mong tingnan ang iba pang miyembro ng team na tumitingin sa parehong dokumento. Nagbibigay-daan sa iyo ang Google spreadsheet na makipag-chat at makipag-collaborate sa mga miyembro ng team nang real time. Tulad ng Microsoft excel, may mga formula na makakatulong sa iyong kumpletuhin ang iyong trabaho nang madali.
Figure 02: Google Sheets
Ano ang pagkakaiba ng Google Docs at Google Sheets?
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Ang Google Docs ay isang application sa pamamahala ng dokumento. | Ang Google Sheets ay isang application na pagmamay-ari ng google Docs. |
| Suporta sa Web | |
| Ito ay isang web-based na application sa pamamahala ng dokumento. | Ito ay isang web-based na Application |
| Operation | |
| Ginagamit ito upang ayusin ang mga aplikasyon. | Ginagamit ito upang manipulahin ang data. |
| Collaboration | |
| Ginagamit ito upang mag-collaborate ng mga dokumento. | Ginagamit ito upang mag-collaborate ng mga spreadsheet. |
| Mga Tampok | |
| Gumagamit ito ng istraktura ng organisasyon ng file | Gumagamit ito ng mga formula. |
| Mga Application | |
| Binubuo ito ng maraming application | Ito ay isang application. |
| Pag-install | |
| Ito ay naka-install. | Kailangan itong i-download at i-install. |
Buod – Google Docs vs Google Sheet
Malinaw na ang Google Docs at Google sheet ay malinaw na dalawang magkaibang tool. Bilang isang application sa pamamahala ng dokumento, ang Google Docs ay isa sa mga pinakamahusay sa kasalukuyan, at nagagawa ng Google sheets ang marami sa mga function na ginawa sa isang katulad na proprietary application. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Google Docs at Google sheet ay ang layunin at paggana nito.
