Mahalagang Pagkakaiba – Google Docs vs Google Drive
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Google Doc at Google Drive ay ang Google Drive ay isang sistema ng pamamahala ng dokumento samantalang gumagana ang Google Docs sa loob ng Google Drive. Mayroong ilang pagkalito sa pagkakaiba sa pagitan ng Google Docs at Google Drive. Inilunsad ng Google ang Google Drive bilang alternatibo sa iba pang mga online na sistema ng pagbabahagi ng dokumento tulad ng Microsoft 365. Ang mga bahagi ng platform ng Google Docs at ang system ng pag-iimbak ng dokumento ay inilipat sa Google Drive. Umiral ang Google Doc bago ang Google Drive. Marami pa rin ang sumangguni sa Google Drive gamit ang lumang pangalan ng Google Docs. Tinutukoy din ng ilan ang Google Drive bilang Google apps, na hindi naglalarawan ng anumang teknikal na produkto. Ang Google Drive ay nakikipagkumpitensya sa Microsoft Onedrive na pormal na kilala bilang Microsoft SkyDrive.
Google Docs – Mga Tampok at Detalye
Gumagana ang Google Docs sa isang web-based na platform na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa, magbahagi at mag-edit ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang secure na system. Mayroon ding Google Sheets, at Google Slides para gumawa ng mga spreadsheet at PowerPoint presentation. Ang mga user ay makakapag-upload ng salita o text-based na data at mag-edit online sa pamamagitan ng pag-convert sa kanila. Ang maramihang mga user ay maaari ding gumana nang sabay sa real time. Maaari mong ayusin ang mga margin, magdagdag ng mga larawan, mag-edit ng nilalaman at pindutin ang dokumento mula sa anumang lokasyon sa tulong ng internet.
Ang Google Docs ay nagbibigay-daan din sa maramihang bersyon ng mga dokumento. Ang mga nakaraang pagkakatawang-tao ay maaaring ibalik nang walang anumang pagkawala ng impormasyon. Maaari ding magdeklara ng mga pribilehiyo ang Docs sa mga indibidwal na user. Pinagana ng Docs ang maramihang mga tumitingin, nagkokomento, at mga editor para sa isang proyekto dahil sa kakayahan ng mga pribilehiyong itinakda. Pagkatapos makumpleto ang dokumento, maaari itong i-save sa desktop bilang isang salita, open office, HTML, RTF o pdf at maaaring ilagay sa isang naka-zip na file.
Figure 01: Google Docs
Google Drive – Mga Tampok at Detalye
Ang Google Drive ay isang cloud-based na storage solution para sa mga file. Kung ikaw ay isang tao sa paglipat, ang Google drive ay magiging isang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon. Kung nakikipagtulungan ka sa maraming collaborator, maaaring maging iyong personal na deposito ng file ang Google drive. Maaaring i-set up ang Google drive para ma-accommodate ang maraming user na mag-access ng mga file at folder mula sa anumang device na kumokonekta sa internet at sumusuporta sa Google drive.
Ang Google drive ay isang epektibong paraan upang mag-imbak ng mga dokumento. Ito rin ay epektibo sa gastos. Maaari itong mag-imbak ng mga dokumento, musika, larawan, video, at iba pang mahalagang dokumentasyon. Kung nag-crash ang iyong desktop, laptop o storage system, ligtas na ise-save ng Google drive ang lahat ng iyong file.
Ang Google drive ay maaari ding magbukas ng mga format ng file na hindi sinusuportahan ng iyong computer. Maaaring buksan ang mga file gamit ang isang web browser, at awtomatiko itong maghahanap ng naaangkop na program na maaaring magamit upang tingnan ang file.
Ang Google drive ay may maraming paraan upang mahanap, tingnan at pag-uri-uriin ang iyong mga file. Ito ay hindi katulad ng nakaraang bersyon ng listahan ng mga dokumento ng Google na may limitasyon. Ang isa sa mga kahanga-hangang tampok ng Google drive ay ang kakayahang makahanap ng teksto sa loob ng mga larawan. Makakatulong ito sa iyong mahanap kung ano ang eksaktong hinahanap mo kapag ang lahat ng larawan ay may generic na label.
Ang Google drive ay maaaring pangalanan bilang isang tool sa antas ng indibidwal. Ang mga indibidwal ay maaaring makakuha ng 15GB na libre habang ang 100 GB ay maaaring makuha sa halagang $2 lamang bawat buwan. Ang 1TB na espasyo ay maaaring makuha sa halagang $10, at ang storage ay maaaring palawigin hanggang sa 30 TB. Maaari ka lang mag-save ng kahit ano sa Google Drive. Ang iba't ibang uri ng mga app ng negosyo ay isinama sa Google Drive, na nagbibigay ng halaga sa pagiging produktibo. Tulad ng nabanggit dati, ang mga tool sa negosyo tulad ng Google docs, Google sheets, at Google slides ay nagbibigay sa google drive ng pagiging produktibo kung saan kilala ito. Maaari mong gawin ang mga dokumentong ito nang direkta sa loob ng Google Drive. Maaari ka ring mag-upload at mag-convert ng mga dokumento at sa Google format at i-edit ang mga ito online.
Figure 02: Google Drive
Ano ang pagkakaiba ng Google Docs at Google Drive?
Google Docs vs Google Drive |
|
| Ang Google Drive ay isang sistema ng organisasyon ng impormasyon. | Gumagana ang Google Docs sa loob ng Google Drive. |
| Function | |
| Maaari itong mag-imbak ng mga file at mga dokumento ay madali ding maibahagi. | Maaari itong mag-import ng mga kasalukuyang file, ibahagi at i-edit ang mga ito. Maaaring lumikha ng mga bagong dokumento, maaaring i-convert ang Google Docs mula sa isang format ng file patungo sa isa pa. |
| Mga Application | |
| Ang Google Docs, Maps at Calendars ay isinama sa Google Drive. | Maaaring i-save ang Google docs sa Google drive. |
| Mobility | |
| Maaari itong i-sync sa maraming device. | Maaaring ibahagi ang mga dokumento ng Google sa buong device gamit ang Google Drive. |
| Storage | |
| Ito ay isang online na repository. | Ito ay nagbibigay-daan sa online na pag-edit. |
| Backup | |
| Maaaring kumilos ang Google drive bilang backup. | Maraming bersyon ng dokumento ang maaaring iimbak. |
Buod – Google Docs vs Google Drive
Ang Google Docs at Google Drive ay ganap na magkahiwalay na mga application. Kapag nagtutulungan sila, makakapagbigay sila ng maayos at epektibong pakikipagtulungan para sa user sa buong mundo. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Google Docs at Google Drive ay ang kanilang function; Ang Google Drive ay maaaring mag-save o mag-backup ng mga file at dokumento habang ang Google Docs ay maaaring gumawa, magbago o mag-edit ng mga dokumento.
