Proyekto vs Programa
Isang tanong na bumabagabag sa marami ay ang pagkakaiba ng programa at proyekto. Binigyan man siya ng isang programa o proyekto ay hindi gaanong mahalaga sa isang karaniwang tao, ngunit sa isang manager, malaki ang ibig sabihin nito dahil parehong may kasamang magkakaibang mga tungkulin at responsibilidad na magiging malinaw lamang kapag ang mga pagkakaiba sa pagitan ng proyekto at programa ay napaliwanagan.
Habang ang isang programa ay tinukoy bilang isang paunang natukoy na pangkat ng mga proyekto na nauugnay at pinamamahalaan bilang isang malaking gawain (upang kumita ng kita para sa organisasyon), ang isang proyekto ay higit o hindi gaanong pansamantalang likas na ginagawa upang makakuha ng mga tukoy na resulta sa ibinigay na oras kasama ng mga hadlang sa gastos at kalidad. Bagama't magkamukha ang mga ito, maraming mga punto ng pagkakaiba na ang mga sumusunod.
Unang malaking pagkakaiba ay nauukol sa layunin ng isang proyekto kung ihahambing sa layunin ng isang programa. Sa isang proyekto, alam ng manager ang output na kailangan niyang makamit; ang mga ito ay nahahawakan, at madaling ilarawan sa mga salita. Maaaring sukatin ng isa ang pag-unlad ng isang proyekto, kaya naman ang mga output ay tinutukoy bilang mga layunin. Sa kabilang banda, may mga kinalabasan, at hindi mga output sa kaso ng isang programa, at kahit na ang mga ito ay subjective at mahirap mabilang. Ang saklaw ay malabo na tinukoy sa kaso ng programa, at maaaring magbago ayon sa kapritso ng mga tagapamahala sa panahon ng pagpapatupad ng programa. Sa kabilang banda, ang saklaw ng isang proyekto ay malinaw at may hangganan, at hindi maaaring baguhin sa panahon ng buhay ng proyekto.
Ang isa pang salik sa pagkakaiba ay ang tagal. Habang ang mga proyekto ay mas maikli sa tagal ng panahon at karaniwang matatapos sa loob ng ilang buwan, ang mga programa ay mas mahaba at maaaring tumagal ng hanggang tatlong taon. Kahit na isang proyekto o isang programa, palaging may mga panganib na nauugnay. Ngunit, bagama't mas madaling tukuyin at pamahalaan ang mga panganib sa isang proyekto, mas nahihirapan ang isang manager na namamahala sa isang programa na tasahin ang mga panganib na kasangkot, at mas malaki ang gastos kung sakaling mabigo ang isang programa dahil sa panganib, kaysa sa kaso ng isang proyekto. Ang pagkabigo sa kaso ng isang programa ay may mas malaking epekto para sa organisasyon.
Kung pag-uusapan natin ang problema at ang solusyon nito mula sa pananaw ng isang proyekto, makikita natin na habang malinaw na tinukoy ang problema, maliit ang bilang ng mga solusyon sa problema. Sa kabaligtaran, ang problema ay malabo na tinukoy sa kaso ng isang programa at nakikita na may mga pagkakaiba-iba ng perception sa mga stakeholder na nauukol sa kalikasan ng problema. Gayunpaman, may mas malaking bilang ng mga solusyon sa kabila ng mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga stakeholder kung alin ang mas gustong solusyon.
Ano ang pagkakaiba ng Project at Program?
• Kailangang subaybayan at pamahalaan ng project manager ang mga gawain, habang sinusubaybayan at kinokontrol ng program manager ang mga proyekto
• Ang mga proyekto ay mas maikli ang tagal, samantalang ang mga programa ay maaaring tumagal ng ilang taon
• Ang mga proyekto ay may makitid na saklaw, samantalang ang isang programa ay may mas malawak na saklaw
• Sa isang programa, palaging nakatuon ang pansin sa tagapamahala (pamumuno), habang sa kaso ng proyekto; nakatuon ang pansin sa pamamahala ng mga taong kasangkot
• Ang proyekto ay may simula pati na rin ang tiyak na wakas. Sa kabilang banda, ang programa ay isang grupo ng mga proyekto na walang tiyak na katapusan.
