Mahalagang Pagkakaiba – Saklaw ng Proyekto kumpara sa Mga Deliverable
Ang pamamahala ng proyekto ay isang napakahalagang aspeto para sa mga negosyo dahil ang lahat ng mga negosyo ay maaaring kailangang gumawa ng mga proyekto paminsan-minsan. Ang parehong saklaw ng proyekto at mga maihahatid ay mahalagang aspeto ng isang proyekto. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng saklaw ng proyekto at mga maihahatid ng proyekto ay ang saklaw ng proyekto ay ang proseso ng pagtukoy at pagdodokumento ng isang listahan ng partikular na layunin ng proyekto, mga maihahatid, mga pag-andar, at mga deadline kasama ang mga gastos at mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto samantalang ang mga naihatid ng proyekto ay nahahawakan o hindi nasasalat. mga kalakal o serbisyo na ginawa bilang resulta ng proyekto na inilaan upang maihatid sa isang customer.
Ano ang Saklaw ng Proyekto?
Ang saklaw ng proyekto ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng isang proyekto na kinabibilangan ng pagtukoy at pagdodokumento ng isang listahan ng partikular na layunin ng proyekto, mga maihahatid, mga function, mga deadline kasama ang mga gastos at mapagkukunang kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Sa madaling salita, ang saklaw ng proyekto ay binubuo ng lahat ng gawaing dapat tapusin upang maihatid ang proyekto. Ang isang proyekto ay isang koleksyon ng mga gawain na isasagawa sa isang tiyak na yugto ng panahon upang makamit ang isang partikular na layunin. Ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso na kinabibilangan ng maraming yugto tulad ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagkontrol, at pagsasara ng gawain ng isang proyekto upang makamit ang isang paunang natukoy na layunin. Ang saklaw ng proyekto ay pagpapasya sa yugto ng pagpaplano.
Ang isang pahayag ng saklaw ng proyekto ay inihanda sa yugto ng pagpaplano, na isang nakasulat na kumpirmasyon ng inaasahang resulta ng proyekto kasama ang mga hadlang at mga pagpapalagay kung saan gagana ang pangkat ng proyekto. Dapat na tumpak ang pahayag ng saklaw ng proyekto at dapat na malinaw na tukuyin ang mga hangganan ng isang proyekto.
Pahayag ng Saklaw ng Proyekto
Ang mga pangunahing punto na dapat isama sa isang pahayag ng saklaw ng proyekto ay,
Pagbibigay-katwiran ng Proyekto at ang Layunin nito
Ito ay isang maikling pahayag tungkol sa pangangailangan ng negosyo sa mga address ng proyekto. Ang katwiran ay dapat na madiskarte at matipid na magagawa.
Mga Pamantayan sa Pagtanggap
Ang mga kundisyon gaya ng time frame at kalidad na dapat matugunan para maging matagumpay ang proyekto ay kailangang malinaw na nakasaad.
Mga Deliverable
Ang paglalarawan ng tangible at intangible na produkto o serbisyo ay dapat ding isama sa pahayag ng saklaw ng proyekto.
Figure 01: Ang saklaw ng proyekto ay isang plano na kinabibilangan ng lahat ng nauugnay na aspeto ng isang proyekto mula sa simula nito hanggang sa katapusan
Ano ang Project Deliverable?
Ang Project deliverables ay isang terminong ginamit upang ilarawan ang tangible o intangible na mga produkto o serbisyong ginawa bilang resulta ng proyekto na nilalayong ihatid sa isang customer. Ang mga maihahatid ng proyekto ay dapat na masusukat, tiyak at makumpleto sa kani-kanilang takdang petsa.
Mga Halimbawa ng Mga Deliverable ng Proyekto
Nasa ibaba ang ilang halimbawa ng mga maihahatid ng proyekto
- Mga prototype ng produkto
- Mga review sa disenyo
- Mahusay na serbisyo sa customer
- Mas mabilis na oras ng pagtugon
- Website/ web page
- Madiskarteng ulat
Sa mga proyektong makabuluhan sa sukat at kumplikado sa kalikasan (hal. Paggawa ng spaceship ng NASA), madalas na ginagamit ang ‘mga milestone ng proyekto’ kung saan ang pagpapatupad ng proyekto ay isinasagawa sa mga yugto. Ang mga milestone ng proyekto ay mga target na dapat maabot ng mga tinukoy na punto sa oras. Ang proyekto ay magpapatuloy sa kasunod na yugto sa sandaling makumpleto ang kasalukuyang yugto. Ang bawat yugto ay ituturing na isang milestone. Ang pagtugon sa mga milestone ay maaaring magsama ng mga pagbabayad kung ang trabaho ay ginagawa ng isang consultant, o maaaring ito ay mahalaga sa mga target sa performance ng mga empleyado.
Sa pagtatapos ng proyekto, dapat magsagawa ng pagsusuri upang suriin ang pagiging epektibo ng maihahatid na proyekto at kung ang layunin ng proyekto ay naisakatuparan. Ang pagsusuring ito ay tinutukoy bilang isang ‘post completion audit’ o ‘post completion review.’ Ang layunin nito ay upang masuri kung ang mga customer o kliyente ay nasiyahan sa mga maihahatid at upang magbigay ng pag-aaral para sa mga proyekto sa hinaharap.
Ano ang pagkakaiba ng Saklaw ng Proyekto at Mga Deliverable?
Sakop ng Proyekto vs Mga Deliverable |
|
| Ang saklaw ng proyekto ay ang proseso ng pagtukoy at pagdodokumento ng isang listahan ng partikular na layunin ng proyekto, mga maihahatid, mga function, mga deadline kasama ng mga gastos at mapagkukunang kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. | Ang mga naihahatid na produkto ay nasasalat o hindi nakikitang mga produkto o serbisyong ginawa bilang resulta ng proyekto na nilalayong ihatid sa isang customer. |
| Stage sa Project Cycle | |
| Napagpasyahan ang saklaw ng proyekto sa yugto ng pagpaplano ng proyekto. | Ang mga maihahatid ay isinasagawa sa huling yugto ng proyekto. |
| Nature | |
| Ang saklaw ng proyekto ay kumakatawan sa tagumpay ng buong proyekto. | Ang mga maihahatid ay kumakatawan sa isang bahagi ng proyekto at ito ang pinakamahalaga. |
Buod – Saklaw ng Proyekto vs Mga Deliverable
Ang pagkakaiba sa pagitan ng saklaw ng proyekto at mga maihahatid ay nakadepende sa maraming aspeto gaya ng yugto sa buhay ng proyekto kung saan sila nagiging mahalaga, kalikasan at ang pangkalahatang epekto sa proyekto. Ang tamang pagtukoy sa saklaw ng proyekto ay may direktang epekto sa tagumpay ng proyekto. Kung walang wastong saklaw, hindi matagumpay na maisasagawa ng kumpanya ang proyekto. Sa kabilang banda, ang mga maihahatid ay pantay na mahalaga, dahil ang eksaktong epekto ng proyekto ay sinusukat sa pamamagitan ng mga maihahatid.
