Journal vs Ledger
Ang Journal at ledger ay dalawang pangunahing salita na kadalasang nakikita kapag pinag-aaralan ang mga konsepto ng financial accounting o naghahanda ng mga financial statement. Sa double entry system ng accounting, ang mga ledger at journal ay gumaganap ng isang mahalaga at mahalagang papel. Bago ang paghahanda ng mga huling account, ang lahat ng naganap na transaksyon ay dapat na maipasa sa parehong mga aklat na ito.
Journal
Ang Journal ay isang libro ng pangunahing entry; ibig sabihin, sa tuwing may nangyaring transaksyon, dapat itong maitala kaagad pagkatapos sa journal. Ang entry na ginawa ay kilala bilang isang journal entry. Ang proseso ng pagtatala sa journal ay tinatawag na journalizing. Sinasabi ng journal entry na kung anong account ang i-debit at kung anong account ang ikredito, naglalaman din ito ng narration na nagsasabi kung bakit ginawa ang kaukulang entry. Ang ilang pangunahing uri ng mga journal ay pangkalahatang journal, purchase journal, sales journal, atbp. Ang isang transaksyon ay dapat na naitala sa pangkalahatang journal, o isa sa iba pang mga espesyal na journal. Ang journal ay naglalaman ng data sa makasaysayang pagkakasunud-sunod ng paglitaw.
Ledger
Ang isang ledger ay maaaring tukuyin bilang isang accounting book ng huling entry kung saan ang mga transaksyon ay nakalista sa magkahiwalay na mga account. Ang Ledger ay naglalaman ng maraming account (karaniwang kilala bilang T- account). Ang mga transaksyon, na naitala sa mga journal, ay pinagsama-sama at binago sa kaukulang tamang mga account sa ledger. Ang prosesong ito ng pagtatala ng data ay kilala bilang pag-post. Ang mga financial statement (kilala rin bilang mga final account) tulad ng statement ng komprehensibong kita (income statement), statement of financial position (balance sheet) ay kadalasang hinango mula sa ledger. Ang mga ledger account ay maaaring suriin para sa katumpakan, iyon ay, kapag pinagsama-sama ang lahat ng mga balanse sa debit sa ledger sa anumang partikular na petsa o oras ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga balanse ng credit sa ledger.
Ano ang pagkakaiba ng Journal at Ledger?
Hindi lamang sa mga pangalan, kundi pati na rin sa mga pinagbabatayan na katangian ang parehong mga aklat ay may pagkakaiba. Ang mga pangunahing pagkakaiba ay nakalista sa ibaba.
• Ang journal ay ang aklat ng pangunahing (unang) entry, habang ang Ledger ay ang aklat ng huling entry.
• Sa madaling salita, naglalaman ang ledger ng mga analytical record, habang ang journal ay naglalaman ng mga kronolohikal na tala.
• Kinakailangan ang pagsasalaysay sa isang journal na hindi ganoon sa ledger.
• Itinatala ang mga transaksyon sa pagkakasunud-sunod ng paglitaw sa journal, samantalang ang mga transaksyon ay inuri at naitala sa mga nauugnay na account sa ledger.
• Maaaring uriin ang data batay sa transaksyon sa ledger, habang ang batayan ng pag-uuri ng data ay mga account sa ledger.
• Ang isang transaksyon ay unang naitala sa journal sa lalong madaling panahon pagkatapos ng paglitaw nito; ito ay ililipat lamang sa ledger.
• Hindi direktang maihahanda ang mga huling account mula sa journal, ngunit ang mga ledger ay bumubuo ng batayan para sa madaling paghahanda ng mga huling account.
• Hindi masusuri ang katumpakan ng journal, ngunit masusuri ang katumpakan ng ledger sa isang tiyak na lawak gamit ang trial balance.
• Ang journal ay may dalawang column para sa debit at credit, samantalang ang isang ledger ay may dalawang gilid ng account isa para sa debit at isa para sa credit.
• Ang mga journal ay hindi balanse sa pagtatapos ng isang yugto, ngunit ang mga account sa ledger ay balanse sa pagtatapos ng isang partikular na panahon.
