Accruals vs Prepayments
Parehong mahalaga ang mga accrual at prepayment sa accounting, at samakatuwid, ang malinaw na pag-unawa sa pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga accrual at prepayment ay mahalaga para sa isang accountant upang matiyak na tumpak na naitala ang mga ito. Ang mga accrual at prepayment ay kilala bilang adjusting entries sa pag-aaral ng accounting. Ang parehong mga accrual at prepayment ay mahalagang mga entry sa mga financial statement ng isang kumpanya habang nagsisilbi ang mga ito sa layunin ng pagbibigay ng mas mahusay na insight at impormasyon sa kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng isang kumpanya at ang mga pagbabagong inaasahan sa hinaharap. Nag-aalok ang sumusunod na artikulo ng malinaw na paliwanag sa parehong mga accrual at prepayment at iha-highlight ang mga pagkakatulad at pagkakaiba sa pagitan ng mga accrual at prepayment.
Ano ang Mga Accrual?
Ang mga accrual ay binubuo ng mga naipon na gastos at mga naipon na kita. Ang mga naipon na kita ay ang mga kinita na ng kumpanya, ngunit hindi nakatanggap ng pera. Ang mga naipon na gastos, sa kabilang banda, ay ang mga gastos na natamo, ngunit ang cash ay hindi pisikal na nabayaran. Ginagawa ang mga accrual para sa mga gastos o kita na alam na ng kompanya, at itinatala sa mga financial statement kapag nangyari ang mga ito, bago maganap ang pagpapalitan ng cash at mga pondo. Tinitiyak ng form na ito ng accounting na ang lahat ng impormasyon sa pananalapi kabilang ang mga benta sa kredito at interes sa pagtatapos ng buwan na babayaran ay naitala para sa panahon. Binubuo ng mga accrual ang mga dapat bayaran tulad ng mga sahod na dapat bayaran sa katapusan ng buwan at mga accrual na matatanggap tulad ng mga pondong tatanggapin ng mga may utang.
Ano ang Mga Prepayment?
Ang Prepayments ay maaari ding hatiin sa prepaid income at prepaid expenses. Kung ang isang customer ay nagbabayad nang maaga para sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo, ito ay itatala bilang isang prepaid na kita. Sa kasong ito, kahit na maagang nagbayad ang customer, hindi pa nila natatanggap ang produkto at samakatuwid ay hindi ito maitala ng kumpanya bilang kita. Kapag ang produkto ay natanggap ng customer ang produkto ay natanto bilang kita sa mga account ng kumpanya. Sa kabilang banda, kung ang kumpanya ay nagbayad nang maaga para sa mga pagbili ng hilaw na materyales bago ang mga hilaw na materyales na ito ay natanggap ito ay naitala bilang isang prepaid na gastos. Ang prepaid na kita ay naitala bilang isang pananagutan at ang mga prepaid na gastos ay naitala bilang mga asset.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Mga Accrual at Prepayment?
Ang mga accrual at prepayment ay mahalagang bahagi sa mga accounting statement dahil ipinapakita ng mga ito ang mga halagang kilalang matatanggap at babayaran ng kompanya sa hinaharap, na makakatulong sa kumpanya na mas maihanda ang kanilang mga mapagkukunan at plano para sa hinaharap sa pamamagitan ng pagsasama nito impormasyon sa paggawa ng desisyon.
Ang Accruals ay kinabibilangan ng mga naipon na gastos at naipon na kita samantalang ang mga prepayment ay kinabibilangan ng prepaid na kita at prepaid na mga gastos. Ang pag-record ng mga accrual at prepayment ay tinitiyak na ang data ng accounting ay naitala kapag at kapag ang mga kita o gastos ay ipinaalam, sa halip na hintayin ang mga pondo na aktwal na makipagpalitan ng mga kamay. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang naipon na kita at mga gastos ay ang mga hindi pa babayaran o natatanggap, at ang prepaid na kita o mga gastos ay ang mga nabayaran o natanggap nang maaga. Sa pagtatapos ng termino ng accounting, tinatasa ng kumpanya ang katayuan ng kanilang mga accrual at prepayment at gumawa ng mga entry upang ayusin ang kita na kinita at mga gastos na natamo.
Buod:
Accruals vs Prepayments
• Mahalaga ang mga Accrual at Prepayment dahil ipinapakita ng mga ito sa mga stakeholder ng kumpanya ang mga uri ng mga kita at gastos na inaasahan ng isang kumpanya, at tinutulungan ang mga manager ng kumpanya sa paggawa ng desisyon at pagpaplano.
• Ang mga naipon na kita ay ang mga kinita na ng kumpanya, ngunit hindi nakatanggap ng pera. Ang mga naipon na gastusin, sa kabilang banda, ay ang mga gastos na natamo, ngunit hindi pa pisikal na nababayaran ang cash.
• Kung ang isang customer ay nagbayad nang maaga para sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo, bago ihatid o ibinigay ang mga kalakal o serbisyo, ito ay itatala bilang isang prepaid na kita. Sa kabilang banda, kung ang kumpanya ay nagbayad nang maaga para sa mga pagbili ng hilaw na materyales bago natanggap ang mga hilaw na materyales na ito, ito ay naitala bilang isang prepaid na gastos.
• Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga accrual at prepayment ay ang naipon na kita at mga gastos ay ang mga hindi pa babayaran o natatanggap, at ang prepaid na kita o mga gastos ay ang mga nabayaran o natanggap nang maaga.
