Cash Accounting vs Accrual Accounting
Ang isang negosyo ay gumagamit ng isang accountant na may mahusay na kaalaman sa accounting upang ihanda ang mga financial statement ng isang kumpanya. Ang mga financial statement na ito ay maaaring ihanda sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa dalawang pamamaraan; cash accounting o accrual accounting. Ang cash accounting at accrual accounting ay nakikilala sa isa't isa batay sa mga uri ng negosyo na gumagamit ng mga pamamaraan ng accounting na ito, mga antas ng pagiging kumplikado sa paghahanda, at ang timing kung saan naitala ang mga transaksyon. Ang susunod na artikulo ay makakatulong sa mambabasa na malinaw na maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang anyo ng accounting na ito kaugnay sa mga salik na naunang nabanggit.
Cash Accounting
Ang Cash accounting ay isang tuwirang paraan ng accounting kung saan ang mga transaksyon ay itinatala sa mga accounting book ng kumpanya, kapag naipagpalit lang ang cash sa pagkumpleto ng transaksyon. Sa ganoong kahulugan, halimbawa, kung ang isang nag-iisang mangangalakal ay nagbebenta ng isang pares ng sapatos sa kanyang customer nang pautang, ang pagbebenta ay hindi maitatala hanggang sa matanggap ng nagbebenta ang pera. Kung sakaling ang isang nag-iisang negosyante ay sumang-ayon na magbayad para sa halagang kanyang inutang, hindi ito itatala hanggang ang mga pondo ay matanggap ng pinagkakautangan. Ang paraan ng accounting na ito ay mas karaniwang ginagamit ng mas maliliit na negosyo na hindi nangangailangan ng mga propesyonal na accountant na ihanda ang kanilang mga pahayag.
Accrual Accounting
Ang accrual accounting ay kadalasang ginagamit ng mga medium hanggang malalaking organisasyon at sa ilalim ng paraang ito ay itinatala ang mga transaksyon kung kailan at kailan nangyari, hindi alintana kung ang mga pondo ay ipinagpapalit upang makumpleto ang transaksyon. Ang pamamaraang ito ng accounting ay itinuturing na pamantayan para sa pagpapanatili ng mga account para sa maraming kumpanya, at nag-aalok ng mas mahusay na pananaw sa sitwasyon sa pananalapi ng isang kumpanya sa panahong iyon. Ang paraan ng accrual accounting ay mas kumplikado at nangangailangan ng mga serbisyo ng isang propesyonal na accountant, na kadalasan ay maaaring magastos para sa isang kumpanya. Halimbawa, kung ang isang customer ay bibili ng relo sa pamamagitan ng paggamit ng credit card, hindi hihintayin ng kumpanya na matanggap ang mga pondo upang maitala ang pagbebenta sa kanilang mga talaan ng accounting, bilang mga account receivable. Ang parehong naaangkop sa isang pagbabayad na ipinangako; ito ay naitala bilang mga account payable.
Ano ang pagkakaiba ng Cash at Accrual Accounting?
Ang pagpapanatili ng wastong talaan ng impormasyon sa accounting ay mahalaga sa anumang kompanya at ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa accrual accounting o cash accounting. Gayunpaman, ang dalawang pamamaraan na ito ay ibang-iba sa isa't isa, dahil ang accrual accounting ay magtatala ng mga transaksyon kung kailan at kailan ito nangyari, at ang cash accounting ay itatala lamang ang mga ito kapag ang cash ay naipagpalit. Ang akrual na accounting ay nagpapahintulot sa mga kita na isama sa mga gastos para sa panahon, at ito ay nagpapataas ng katumpakan ng mga talaan ng accounting.
Gayunpaman, sa cash accounting, ang isang talaan ng transaksyon ay ginawa lamang sa mga accounting book kapag ang cash ay naipagpalit sa pagitan ng dalawang partido. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay gumawa ng maraming benta sa kredito na nagkakahalaga ng $1000, hindi ito itatala sa mga accounting statement sa ilalim ng cash accounting system, dahil hindi natatanggap ang cash. Sa pag-aakalang, sa parehong panahon, kung binayaran ng kompanya ang mga pinagkakautangan nito, isang halagang $600, sa ilalim ng cash accounting, ito ay naitala bilang isang pagbabayad na $600. Ang pangkalahatang mga account ay magpapakita ng pagkalugi ng $600, dahil kahit na ang $600 ay naipasok, ang $1000 ay hindi naitala bilang mga account na maaaring tanggapin. Sa kabilang banda, sa ilalim ng paraan ng accruals, $1000 ang ilalagay bilang mga receivable at $600 ang itatala bilang bayad, kaya ang kumpanya ay kumita ng $400. Sa ganitong kahulugan, ang cash accounting ay maaaring magbigay ng baluktot na larawan ng mga kita at gastos para sa panahon.
Ang cash accounting ay diretso at mas mura, samantalang ang accrual accounting ay kumplikado at nangangailangan ng mga mamahaling serbisyo ng isang propesyonal na accountant.
Sa madaling sabi:Cash vs Accrual Accounting• Ang cash accounting ay magtatala lamang ng mga transaksyon sa panahon ng pagpapalit ng pera, at ang accrual accounting ay magtatala ng mga transaksyon kapag ang transaksyon ay ginawa, hindi alintana kung ang mga pagbabayad ay ginawa o ang mga pondo ay natanggap. • Tinutulungan ng Accrual accounting ang isang kumpanya na magkaroon ng mas tumpak na talaan ng mga transaksyon nito sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga kita ng panahon na tumugma sa mga gastos para sa panahon. • Ang cash accounting ay mas simple kaysa sa accrual accounting at mas mura ngunit maaaring magresulta sa isang baluktot na larawan ng pananalapi ng kumpanya. • Inirerekomenda ang accrual accounting system, dahil ito ay alinsunod sa accrual concept ng accounting, at ang accrual accounting ay isang tumpak na paglalarawan ng sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya sa panahong iyon. |
