Cash vs Accrual (Accounting)
Mayroong dalawang paraan na ginagamit sa accounting upang itala ang kita at mga gastos na kilala bilang cash basis accounting at accruals basis accounting. Ang paraan ng accounting na pinili ay makakaimpluwensya sa paraan kung saan ang mga transaksyon at aktibidad ng negosyo ay itatala sa mga libro at makakaapekto sa mga huling numero ng kita. Karaniwang ginagamit ng maliliit na negosyo ang cash na batayan ng accounting, at sinusunod ng malalaking negosyo ang accrual na batayan ng accounting. Ang artikulo ay nag-aalok ng isang komprehensibong paliwanag sa bawat uri ng accounting at nagpapakita ng mga pagkakatulad at pagkakaiba sa pagitan ng cash at accrual basis accounting.
Cash Basis Accounting
Ang Cash basis accounting ay kinikilala ang mga kita at gastos sa oras na ang mga pondo ay tinatanggap o binayaran. Sinusubaybayan nito ang aktwal na paggalaw ng mga pondo at hindi isinasaalang-alang ang mga account na maaaring tanggapin o babayaran. Halimbawa, ang isang tubero na gumagamit ng cash basis accounting ay magtatala ng kanyang kita mula sa isang trabaho pagkatapos lamang mabayaran ang cash sa kanya. Ang paraan ng cash ay medyo simple at nababaluktot. Isinasaalang-alang ng cash basis accounting ang paggalaw ng cash, o ang mga daloy ng pera ng kumpanya. Ang kawalan sa pamamaraang ito ay hindi ito nagtatala ng mga account na babayaran o natatanggap at, samakatuwid, ginagawa itong mahirap na pamahalaan. Dahil ang cash basis accounting ay hindi nagtatala ng mga payable at receivable, nag-aalok ito ng medyo makitid na pananaw sa mga operasyon ng kumpanya; lalo na ang mga pangmatagalang plano ng kompanya.
Accrual Basis Accounting
Ang Accruals na batayan sa accounting ay makikilala ang mga kita at gastos kapag ang mga ito ay kinita at natamo. Halimbawa, ang isang kontratista na gumagamit ng accruals basis accounting ay magtatala ng kanyang kita sa sandaling tapos na ang trabaho at hindi maghihintay hanggang sa mabayaran ang panghuling bayarin upang maitala ito bilang kita. Parehong nangyayari sa mga gastos. Ang Accruals basis accounting ay inaprubahan ng Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), na ginagamit sa US bilang mga pamantayan at prinsipyong ginagamit upang makagawa ng tumpak na mga financial statement. Nag-aalok ang paraan ng Accruals ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng kita at mga gastos na dapat isaalang-alang sa isang panahon. Dahil ang mga payable at receivable ay accounted para sa, ito ay nag-aalok ng isang pangmatagalang view ng negosyo. Ang Accruals basis accounting ay mas kumplikado kaysa sa cash basis accounting, at maaaring mahirap para sa isang mas maliit na kumpanya na panatilihin ang kanilang mga account batay sa accruals basis.
Ano ang pagkakaiba ng Cash at Accrual Basis Accounting?
Ang Accruals basis at cash basis ay mga pamamaraan ng accounting na ginagamit upang itala at iulat ang mga transaksyon ng isang kumpanya. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay sa timing ng mga kita at kinikilala ang mga gastos. Ayon sa cash basis, kinikilala lamang ang kita kapag ang pera ay natanggap at ang mga gastos ay kinikilala lamang kapag ang pera ay binayaran. Ang batayan ng mga akrual, sa kabilang banda, ay nagtatala ng mga transaksyon habang ang mga ito ay natamo. Itinatala ang mga kita sa sandaling malaman ng negosyo ang isang matatanggap at naitala ang mga gastos sa sandaling malaman ng negosyo ang mga dapat bayaran.
Buod:
Cash vs Accrual
• Mayroong dalawang paraan na ginagamit sa accounting upang itala ang kita at mga gastos na kilala bilang cash basis accounting at accruals basis accounting.
• Kinikilala ng cash basis accounting ang mga kita at gastos sa oras na tinatanggap o binayaran ang mga pondo.
• Ang mga accrual na batayan sa accounting ay makikilala ang mga kita at gastos kapag ang mga ito ay kinita at natamo.
