Mahalagang Pagkakaiba – Badyet kumpara sa Pagkontrol sa Badyet
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng badyet at kontrol sa badyet ay ang badyet ay isang pagtatantya ng mga kita at gastos para sa isang panahon samantalang ang kontrol sa badyet ay ang sistematikong proseso kung saan ginagamit ng pamamahala ang mga badyet na inihanda sa simula ng panahon ng accounting upang ihambing at suriin ang aktwal na mga resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting at upang magtakda ng mga hakbang sa pagpapabuti para sa susunod na taon ng accounting.
Ano ang Badyet?
Ang badyet ay isang pagtatantya lamang ng mga kita at gastos para sa isang yugto ng panahon. Ang mga organisasyon ay naghahanda ng limang pangunahing uri ng mga badyet na tutulong sa kanila sa paggawa ng ilang desisyon.
Figure 1: Mga Uri ng Badyet
Master Budget
Ito ay isang pagtataya sa pananalapi ng lahat ng elemento sa negosyo para sa taon ng accounting. Karaniwan itong koleksyon ng maraming sub-budget na magkakaugnay sa isa't isa.
Mga Operasyonal na Badyet
Ang mga badyet sa pagpapatakbo ay naghahanda ng mga hula para sa mga nakagawiang aspeto gaya ng mga kita at gastos. Habang binabadyet taun-taon, ang mga badyet sa pagpapatakbo ay karaniwang hinahati-hati sa mas maliliit na panahon ng pag-uulat, gaya ng lingguhan o buwanan.
Cash Flow Budget
Pinaplano ng badyet na ito ang inaasahang mga cash inflow at outflow ng negosyo para sa paparating na taon. Ang pangunahing layunin ng badyet na ito ay upang matiyak na ang sapat na pagkatubig ay ginagarantiyahan para sa panahon
Badyet sa Pananalapi
Ibinabalangkas ng badyet sa pananalapi kung paano kumikita at gumagastos ng mga pondo ang kumpanya sa antas ng korporasyon. Kabilang dito ang capital expenditure (mga pondong itinalaga para kumuha at mapanatili ang mga fixed asset) at mga hula sa kita mula sa pangunahing aktibidad ng negosyo
Static Budget
Ang isang static na badyet ay naglalaman ng mga elemento kung saan ang mga paggasta ay nananatiling hindi nagbabago na may mga pagkakaiba-iba sa mga antas ng benta. Ito ang mga sikat na uri ng badyet sa mga pampubliko at nonprofit na sektor, kung saan ang mga organisasyon o departamento ay higit na pinopondohan ng mga gawad.
Mayroong dalawang pangunahing paraan na ginagamit ng mga negosyo sa paghahanda ng badyet: incremental na badyet at zero-based na diskarte.
Incremental Budget
Ang incremental na badyet ay isang badyet na inihanda gamit ang badyet ng nakaraang panahon o aktwal na pagganap bilang batayan sa mga incremental na halaga na idinagdag para sa bagong badyet. Ang paglalaan ng mga mapagkukunan ay batay sa mga alokasyon mula sa nakaraang taon ng accounting. Dito ipinapalagay ng pamamahala na ang mga antas ng mga kita at gastos na natamo sa kasalukuyang taon ay makikita rin sa susunod na taon. Alinsunod dito, ipagpalagay na ang mga kita at gastos na natamo sa kasalukuyang taon ang magiging panimulang punto para sa mga pagtatantya para sa susunod na taon.
Zero-based na Badyet
Kapag ang isang zero-based na Badyet ay isang badyet na inihanda, ang lahat ng mga kita at gastos ay dapat na makatwiran para sa bawat bagong taon ng accounting. Ang zero-based na pagbabadyet ay nagsisimula sa isang 'zero base' kung saan ang bawat function sa loob ng isang organisasyon ay sinusuri para sa kani-kanilang mga kita at gastos. Ang mga badyet na ito ay maaaring mas mataas o mas mababa kaysa sa badyet ng nakaraang taon. Ang Zero-based na Pagbabadyet ay mainam para sa maliliit na kumpanya dahil sa detalyadong atensyon nito upang mabawasan ang mga gastos at epektibong mamuhunan ng mga kakaunting mapagkukunan.
Ano ang Budgetary Control?
Ang Budgetary Control ay ang sistematikong proseso kung saan ginagamit ng pamamahala ang mga badyet na inihanda sa simula ng panahon ng accounting upang ihambing at suriin ang mga aktwal na resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting at upang magtakda ng mga hakbang sa pagpapahusay para sa susunod na taon ng accounting. Ang prosesong ito ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang.
Paghahanda ng badyet
Ang paghahanda ng badyet ay isang matagal at mahabang proseso na kadalasang nangangailangan ng partisipasyon mula sa iba't ibang tauhan na kumakatawan sa kani-kanilang departamento. Ang mga kita at gastos ay hulaan para sa paparating na taon ng pananalapi na may kaugnay na mga katwiran. Ang karaniwang gastos ay ginagamit upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga pagtatantya ng gastos. Ito ay tumutukoy sa kasanayan ng pagtatalaga ng karaniwang gastos para sa mga yunit ng materyal, paggawa at iba pang gastos ng produksyon para sa isang paunang natukoy na yugto ng panahon.
Paghahambing at pagsusuri ng mga aktwal na resulta sa badyet
Ang aktwal na mga resulta ay itatala habang ang negosyo ay nagpapatuloy sa pangangalakal, at ang mga resultang ito ay ihahambing sa badyet. Ang pagsusuri sa pagkakaiba-iba ay isang mahalagang tool sa pagsusuri na ginagamit dito upang kalkulahin kung hanggang saan nag-iiba ang aktwal na mga resulta mula sa na-budget.
Pagpapasya sa mga hakbang sa pagpapabuti sa hindi mahusay na pagganap
Ang pangunahing layunin ng proseso ng pagkontrol sa badyet ay upang paganahin ang isang mas mahusay na platform sa paggawa ng desisyon upang mapabuti ang pagganap. Maaaring paborable o masama ang mga pagkakaiba, at dapat imbestigahan ang mga dahilan para sa mga ito, at dapat gawin ang mga aksyon para sa mga pagpapabuti.
Simulan ang paggawa ng mga plano para sa susunod na panahon ng accounting
Gagawin ito batay sa mga pagkilos sa pagwawasto at pagpapahusay na pinagpasyahan batay sa mga resulta ng kasalukuyang taon. Ang mga resulta ng umiiral na taon ay gagamitin bilang batayan para sa paghahanda ng badyet para sa susunod na taon.
Ano ang pagkakaiba ng Budget at Budgetary Control?
Badyet kumpara sa Pagkontrol sa Badyet |
|
| Ang badyet ay isang pagtatantya ng mga kita at gastos para sa isang panahon. | Ang kontrol sa badyet ay ang proseso kung saan inihahanda ang mga badyet sa simula ng panahon ng accounting upang ihambing at suriin ang mga aktwal na resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting. |
| Tagal ng Panahon | |
| Ang paghahanda ng badyet ay nangyayari bago ang simula ng panahon ng accounting. | Ang mga desisyon na nauugnay sa kontrol sa badyet ay gagawin sa pagtatapos ng panahon ng accounting. |
| Pagsasama ng Mga Kita at Gastos | |
| Ang mga pagtatantya ng mga kita at gastos ay isasama sa mga badyet. | Ang parehong mga pagtatantya at aktwal na mga kita at gastos ay isasama sa kontrol sa badyet. |
Buod- Badyet vs Budgetary Control
Ang pagkakaiba sa pagitan ng badyet at kontrol sa badyet ay habang ang badyet ay ang tool na ginagamit bilang isang pagtatantya ng kita at mga gastos, ang kontrol sa badyet ay ang prosesong ginagamit upang suriin ang mga resulta ng badyet. Kaya, pinahihintulutan ng mga badyet ang mas mahusay na paglalaan ng mapagkukunan at ang kontrol sa badyet ay nagpapadali sa pagkontrol sa gastos at epektibong pagtatakda ng target. Gayunpaman, habang kapaki-pakinabang, ang mga badyet ay lubos na nakadepende sa mga hula, na maaaring mahulaan o hindi. Dagdag pa, ang paghahanda ng badyet at kontrol sa badyet ay nakakaubos ng oras at magastos para ipatupad. Ang mga sitwasyong gaya ng mga hindi inaasahang pagbabago sa demand at biglaang pagtaas ng mga presyo ng hilaw na materyales ay maaaring gawing hindi gaanong produktibo ang mga pagtatantya.
