Mahalagang Pagkakaiba – Kontrol sa Gastos kumpara sa Pagbawas ng Gastos
Ang pagkontrol sa gastos at pagbabawas ng gastos ay dalawang termino na minsan ay ginagamit nang palitan; gayunpaman, mayroon silang iba't ibang kahulugan. Ang dalawang ito ay kumakatawan sa isang mahalagang bahagi sa accounting ng gastos, na nakakakuha ng patuloy na atensyon ng pamamahala. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kontrol sa gastos at pagbabawas ng gastos ay ang pagkontrol sa gastos ay ang proseso ng pagpapanatili ng mga gastos sa mga tinantyang antas habang ang pagbabawas sa gastos ay naglalayong babaan ang halaga ng yunit ng produksyon nang hindi nakompromiso ang kalidad.
Ano ang Cost Control?
Ang Cost control ay isang kasanayan sa pagtukoy ng mga gastos at pamamahala sa mga ito. Nagsisimula ito sa pagsasanay sa pagbabadyet sa simula ng taon kung saan tinatantya ang mga gastos at kita para sa darating na taon. Sa panahon ng taon, ang mga ito ay itatala at ang mga resulta ay ihahambing sa katapusan ng taon. Kaya ang pagkontrol sa gastos ay malapit na nauugnay sa mga aspeto tulad ng pagbabadyet, paghahambing ng mga na-budget na resulta sa aktwal na mga resulta at pagsusuri ng pagkakaiba-iba.
Ang pagkontrol sa gastos ay isang mahalagang resulta ng mga prosesong ito dahil ang mga natamo na gastos sa panahon ng accounting ay dapat ikumpara sa mga inaasahang resulta at ang mga pagkakaiba-iba ay dapat matukoy upang makagawa ng mga desisyon sa hinaharap. Samakatuwid, ang pagkontrol sa gastos ay isang mahalagang desisyon na kinuha ng pamamahala. Ang kontrol sa gastos ay pangunahing nababahala sa mga gastos na lampas sa inaasahang gastos. Ang mga ganitong sitwasyon ay nagdudulot ng masamang pagkakaiba at ang mga ito ay isasaalang-alang ng mga tagapamahala ng accountant ng gastos, upang ang mga tagapamahala ay makagawa ng mga kinakailangang desisyon upang ipatupad ang mga pagwawasto.
Ang pagkontrol sa gastos ay hindi lamang nangangahulugan ng pagbawas sa gastos; Ang pagpapanatili ng mga gastos sa umiiral na antas ay isa ring mahalagang bahagi ng pagkontrol sa gastos. Ang kontrol sa gastos ay dapat magbayad ng pantay na pansin sa parehong paborable at masamang mga pagkakaiba. Halimbawa, kung ang isang partikular na gastos ay may napakataas na paborableng pagkakaiba, nangangahulugan ito na ang naka-target na gastos sa panahon ng pagbabadyet ay masyadong mataas. Sa ganitong mga sitwasyon, dapat na baguhin ang badyet, kahit na walang aksyon na dapat gawin tungkol sa natamo na gastos.
Ano ang Pagbawas sa Gastos?
Ito ay isang proseso na naglalayong bawasan ang gastos sa bawat yunit ng produksyon nang hindi nakompromiso ang kalidad. Ang mas mataas na gastos ay nagbabawas ng kita; samakatuwid, ang mga regular na pagsusuri ng mga gastos ay dapat maganap upang mabawasan ang negatibong epekto nito.
H. Ang ABC ay isang kumpanya ng pagmamanupaktura ng sasakyan na bumibili ng maraming bahagi mula sa isang bilang ng mga supplier, kabilang ang isang solong supplier ng mga gulong. Sa simula ng taon, nagbadyet ang ABC na bumili ng 2, 500 gulong sa $750 bawat gulong para sa taon. Gayunpaman, sa kalagitnaan ng taon ay tinaasan ng supplier ang presyo ng isang gulong sa $1, 250. Bumili ang ABC ng 1, 800 gulong kasunod ng pagtaas ng presyo na ito. Samakatuwid, ang magreresultang pagkakaiba ay, Inaasahang kabuuang halaga para sa 2, 500 gulong=$ 1, 875, 000
Akwal na gastos para sa 25, 500 gulong (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Variance=($ 900, 000)
Maaaring gawin ng pamamahala ang mga sumusunod na pagkilos para matiyak na mababawasan ang pagkakaiba para sa susunod na taon sa pamamagitan ng,
- Negosasyon sa supplier para bawasan ang presyo
- Wakasan ang negosyo sa supplier at kumuha ng bagong supplier na nagbebenta ng mga gulong sa mas mababang presyo
Sa ganitong uri ng sitwasyon, dapat maging maingat ang pamamahala at huwag matuksong gumawa ng mga desisyon batay lamang sa mga financial indicator, ngunit isaalang-alang din ang mga salik ng husay. Sa halimbawa sa itaas, ang ABC Company ay maaaring isang kilalang tagagawa ng world class na kotse at bumibili lamang ng mga gulong mula sa nasabing supplier sa loob ng ilang taon para sa napatunayang kalidad. Ang isang katulad na halimbawa ng kumpanya sa totoong buhay ay ang pagbili ng Toyota ng mga gulong para sa kanilang mga sasakyan mula sa Goodyear. Kung ang supplier ay gumagawa ng isang de-kalidad na produkto kumpara sa ibang mga supplier at may kapasidad na tumugon sa lahat ng pangangailangan ng kumpanya, hindi isang matalinong desisyon na wakasan ang isang relasyon sa negosyo batay sa pagtaas ng presyo. Kaya, mahalaga bang isagawa ang parehong kontrol sa gastos at pagbabawas ng gastos pagkatapos ng detalyadong pagsasaalang-alang ng mga epekto nito sa mga gastos.
Larawan 1: Ang Pagbawas sa Gastos ay isang mahalagang pagtatayo ng negosyo
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Pagkontrol sa Gastos at Pagbawas ng Gastos?
Cost Control vs Cost Reduction |
|
| Ang pagkontrol sa gastos ay ang sistema ng pagpapanatili ng mga gastos sa mga tinantyang antas. | Layunin ng pagbabawas ng gastos na babaan ang halaga ng yunit ng produksyon nang hindi negatibong nakakaapekto sa kalidad. |
| Pagtuon sa Gastos | |
| Ang kontrol sa gastos ay ipinatupad para sa kabuuang halaga. | Ang pagbawas sa gastos ay nakatuon sa halaga ng yunit. |
| Uri ng Pagsukat | |
| Ang pagkontrol sa gastos ay isang preventive measure. | Ang pagbawas sa gastos ay isang panukala sa pagwawasto. |
| Oucome | |
| Ang kinalabasan ng pagkontrol sa gastos ay maaaring pagbabawas ng gastos o pag-amyenda sa dating itinakda na pamantayan. | Ang kinalabasan ng pagbawas sa gastos ay mas mababang gastos. |
Buod – Kontrol sa Gastos vs Pagbawas ng Gastos
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kontrol sa gastos at pagbabawas ng gastos ay depende sa kung ang mga gastos ay pinananatili sa isang partikular na antas o binabaan na may layuning makamit ang mas mataas na kita. Ang parehong mga pagsasanay na ito ay dapat isagawa pagkatapos isaalang-alang ang epekto nito sa kalidad at mga kondisyon ng merkado. Ang pagbabawas ng gastos ay maaari ding hamunin ang mga paunang itinakda na pamantayan; gayunpaman, ang sobrang pagtutok sa gastos ay maaaring makapinsala sa maraming antas ng organisasyon at humantong sa hindi kasiyahan sa mga customer, empleyado, at supplier.
