Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng maagap at reaktibong pagbili ay ang maagap na pagbili ay isang nakaplanong aktibidad na isinasaalang-alang ang pagbili ng isang produkto o serbisyo bago maglagay ang isang customer ng mga order ng pagbili samantalang ang reaktibong pagbili ay hindi isang paunang binalak na aktibidad dahil isinasaalang-alang nito ang pagbili pagkatapos ng isang kusang pangangailangan.
Sa ngayon ay lubos na mapagkumpitensyang pandaigdigang pamilihan, ang parehong proactive at reaktibong konsepto ng pagbili ay mahalaga sa mga aktibidad sa pagkuha. Ang paraan ng pagbili ay mag-iiba ayon sa sitwasyon ng negosyo.
Ano ang Proactive Purchasing?
Ang Proactive na pagbili ay tumutukoy sa pagbili ng isang produkto o serbisyo bilang isang nakaplanong kaganapan bago maglagay ang mga customer ng mga purchase order. Ang mga proactive na pagbili ay hindi nangyayari kaagad. Karaniwan, nakadepende ito sa pagtataya ng produksyon o estratehikong plano sa negosyo sa isang organisasyon ng negosyo.
Ang mga aktibong pagbili ay magdadala ng parehong mga pakinabang at disadvantage sa isang negosyo. Sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura, ang mga materyales ay binili bago ayon sa pagtataya ng order. Samakatuwid, ang maramihang dami ay maaaring bilhin, at ito ay cost-effective. Sa kabilang banda, maaari rin itong magdulot ng negatibong kahihinatnan. Kung hindi matugunan ng hula ang inaasahang resulta o kinansela ng customer ang order, ang mga biniling kalakal ay magiging karagdagang paggasta. Bukod dito, mangangailangan ito ng mas maraming espasyo sa imbakan sa bodega.
Ang isa pang halimbawa ng proactive na pagbili ay ang recruitment. Kung ang kumpanya ay nagta-target na makamit ang mas mataas na kita pagkatapos ng isang tiyak na panahon, ang kumpanya ay kailangang maglaan ng kinakailangang kawani para sa operasyon. Samakatuwid, ang kumpanya ay kukuha at magsasanay ng naaangkop na kawani bago.
Sa kasalukuyang konteksto ng negosyo, ang maagap na pagbili ay ang pinakabago at pinakamahusay na kasanayan sa pagkuha upang matulungan ang entity ng negosyo na i-maximize ang pagiging epektibo at kahusayan ng supply chain nito. Makakatulong ito upang mabawasan ang gastos at mapabuti ang kalidad.
Kapag tinatalakay ang maagap na pagbili, ang mga sumusunod na paksa ay mahahalagang konsepto.
- Kontrol sa imbentaryo ng produksyon
- Pagsusuri sa cost-benefit
- Pamamahala sa peligro
- Sourcing
- Pagbili ng berde/Mga supplier ng berdeng channel
- Etika sa negosyo
Ano ang Reactive Purchasing?
Ang Reaktibong pagbili ay tumutukoy sa pagbili ng produkto o serbisyo pagkatapos ng isang kusang pangangailangan. Ang mga reaktibong pagbili ay karaniwang biglaang mga desisyon sa negosyo; ang taunang badyet o capital expenditure sa isang organisasyon ng negosyo ay maaaring hindi kasama ang mga ito.
Higit pa rito, ang mga reaktibong pagbili ay maaaring magkaroon ng mas mataas na halaga para sa mga manufacturer. Halimbawa, kung nabigo ang plano sa pangangailangang materyal na matugunan ang lahat ng materyal na kinakailangan para sa mga naka-iskedyul na order, ang kakulangan ay dapat na mabili kaagad. Bilang isang resulta, ang tagagawa ay kailangang magbayad paminsan-minsan para sa supplier depende sa dami ng materyal o sa pagkaapurahan. Sa ilang partikular na industriya, ang mga lokal na pagbili ay ikinategorya bilang mga reaktibong pagbili habang binibili ng kumpanya ang kinakailangang mapagkukunan o serbisyo sa sandaling lumitaw ang kinakailangan. Halimbawa, sa lalong madaling panahon pagkatapos makumpirma ng customer ang order, ang procurement team ay bumili ng kinakailangang materyal mula sa mga lokal na supplier dahil mas maliit ang lead time. Kaya, ito ay makatipid ng espasyo sa imbakan, pag-iwas sa hindi kinakailangang mga stock ng materyal sa pasilidad ng pabrika. Ang isa pang halimbawa ng reaktibong pagbili ay ang mga agarang recruitment.
Ano ang Relasyon sa pagitan ng Proactive at Reactive Purchasing?
Ang mga paraan ng pagbili ay maaaring mag-iba depende sa sitwasyon ng negosyo. Ang isang napapanatiling negosyo ay kadalasang gumagamit ng mga proactive na paraan ng pagbili. Gayunpaman, sa isang emergency na sitwasyon tulad ng kakulangan sa materyal, ang mga reaktibong paraan ng pagbili ay hindi maiiwasan.
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Proactive at Reactive Purchasing?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng maagap at reaktibong pagbili ay ang maagap na pagbili ay isang nakaplanong aktibidad, samantalang ang reaktibong pagbili ay sanhi ng isang hindi planadong aktibidad.
Higit pa rito, ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng proactive at reactive na pagbili ay na sa proactive na pagbili, ang mga materyales na kinakailangan para sa produksyon ay iniutos bago tumanggap ng mga purchase order mula sa mga customer. Gayunpaman, sa reaktibong pagbili, ang mga materyales na kinakailangan para sa produksyon ay iniutos pagkatapos matanggap ang mga purchase order mula sa mga customer. Sa pangkalahatan, ang mga proactive na pagbili ay cost-effective, samantalang mahal ang mga reaktibong pagbili. Higit pa rito, ang proactive na pagbili ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng cost-benefit analysis, samantalang ang presyo ay hindi mahalagang salik para sa reaktibong pagbili. Karaniwan, ang maagap na pagbili ay nangyayari sa maramihang dami sa mga pasilidad ng pagmamanupaktura. Sa kabaligtaran, nangyayari ang reaktibong pagbili sa maliliit na dami. Kaya, ito ay isa pang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng maagap at reaktibong pagbili.
Bukod dito, minsan, nangyayari ang reaktibong pagbili sa pamamagitan ng isang tagapamagitan para sa paghahanap ng potensyal na mamimili para sa pagkuha. Sa kabaligtaran, ang maagap na pagbili ay nangyayari nang direkta para sa pagkuha. Bukod dito, ang maagap na pagbili ay nagaganap sa pamamagitan ng strategic plan habang ang reaktibong pagbili ay hindi kasama sa strategic plan.
Buod – Proactive vs Reactive Purchasing
Sa buod, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng maagap at reaktibong pagbili ay ang maagap na pagbili ay isang nakaplanong aktibidad na isinasaalang-alang ang pagbili ng isang produkto o serbisyo bago maglagay ang customer ng mga purchase order samantalang ang reaktibong pagbili ay hindi isang paunang binalak na aktibidad tulad ng isinasaalang-alang nito pagbili pagkatapos ng kusang pangangailangan.
