Mahalagang Pagkakaiba – Perpetual Inventory System kumpara sa Patuloy na Pagkuha ng Stock
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng perpetual inventory system at patuloy na stock taking ay ang perpetual inventory system ay isang paraan ng inventory valuation kung saan ang pagtaas o pagbaba ng imbentaryo ay naitala kaagad pagkatapos ng isang pagbebenta o pagbili samantalang ang tuloy-tuloy na stock taking ay tumutukoy sa ehersisyo ng pisikal na pagsusuri o pagbibilang ng imbentaryo na hawak ng entity sa regular na batayan. Ang imbentaryo ay isa sa pinakamahalagang kasalukuyang asset para sa isang organisasyon. Bagama't ang parehong mga pamamaraang ito ay napakahalaga pagdating sa imbentaryo, ang perpetual na sistema ng imbentaryo ay isang sistema ng pagtatasa ng stock habang ang patuloy na pagkuha ng stock ay isang paraan ng pag-inspeksyon ng stock.
Ano ang Perpetual Inventory System?
Ang Perpetual inventory system ay isang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo kung saan ang pagtaas o pagbaba ng imbentaryo ay naitala kaagad pagkatapos ng isang pagbebenta o pagbili. Patuloy na sinusubaybayan ng system na ito ang mga balanse ng imbentaryo at nagbibigay ng kumpletong detalye ng mga pagbabago sa imbentaryo sa pamamagitan ng agarang pag-uulat.
Ang pangunahing bentahe ng perpetual na sistema ng imbentaryo ay ang ipinapakita nito kung gaano karaming imbentaryo ang magagamit sa anumang partikular na punto ng oras at ito ay isang matagumpay na paraan ng pagpigil sa stock-out. Higit pa rito, dahil ang mga antas ng imbentaryo ay ina-update sa isang real time na batayan, ang balanse sa account ng imbentaryo at ang halaga ng mga nabili na account ay nananatiling tama sa buong taon ng accounting. Ito ay mahalaga dahil ang imbentaryo ay isa sa mga pinakamahalagang kasalukuyang asset at mga ratio tulad ng ratio ng turnover ng imbentaryo ay dapat kalkulahin para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala ng kapital sa paggawa. Sa katapusan ng taon, ihahambing ng perpetual system ang balanse ng pisikal na imbentaryo sa mga talaan ng accounting upang siyasatin kung mayroong anumang mga hindi pagkakapare-pareho.
H. Gumagamit ang DEF Company ng perpetual inventory system at itinatala ang bawat pagbili at pagbebenta habang nangyayari ito para sa buwan ng Mayo 2017.
Ano ang Patuloy na Pagkuha ng Stock?
Ang patuloy na pagkuha ng stock ay tumutukoy sa pagsasagawa ng pisikal na pagsusuri o pagbibilang ng imbentaryo na hawak ng entity sa regular na batayan. Ang pangunahing layunin ng patuloy na pagkuha ng stock ay upang matiyak na ang sapat na hilaw na materyales at mga natapos na produkto ay magagamit para sa produksyon at pagbebenta ayon sa pagkakabanggit, na inaalis ang posibilidad ng stock out. Ang tuluy-tuloy na pag-stock ay mahalaga para sa mga kalakal na may mataas na halaga (hal. mga hiyas at alahas) at mga kalakal na may mataas na turnover (hal. mabilis na paglipat ng mga consumer goods).
Bukod sa pag-aalis ng mga sitwasyon ng stock out, ang tuluy-tuloy na pagkuha ng stock ay tumutulong sa pagtukoy ng mga pagkalugi o pag-aaksaya at tumutulong din sa pagbabadyet at pagtataya para sa mga antas ng stock. Ginagawa nitong maginhawa para sa kumpanya na tukuyin ang antas ng muling pagkakaayos para sa mga stock (antas ng imbentaryo kung saan maglalagay ang kumpanya ng bagong order para sa isang stock ng mga hilaw na materyales para sa produksyon) at ang dami ng muling pagkakaayos (bilang ng mga yunit na dapat isama sa bagong order). Gayunpaman, ang pagsasagawa ng patuloy na pagkuha ng stock lalo na sa mga kumpanyang may malaking halaga ng imbentaryo ay napakatagal at magastos. Dahil dito, umiiwas ang ilang kumpanya sa paraang ito at pana-panahong nagsisiyasat ng stock.
Figure 01: Ang patuloy na pagkuha ng stock ay ginagawa nang regular
Ano ang pagkakaiba ng Perpetual Inventory System at Continuous Stock Taking?
Perpetual Inventory System vs Continuous Stock Taken |
|
| Ang Perpetual inventory system ay isang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo kung saan ang pagtaas o pagbaba ng imbentaryo ay naitala kaagad pagkatapos ng pagbebenta o pagbili. | Ang patuloy na pagkuha ng stock ay tumutukoy sa pagsasagawa ng pisikal na pagsusuri o pagbibilang ng imbentaryo na hawak ng entity sa regular na batayan. |
| Kalikasan | |
| Perpetual inventory system ay isang stock valuation method. | Ang patuloy na pagkuha ng stock ay isang paraan ng pagsuri sa availability ng stock. |
| Pagre-record ng mga Resulta | |
| Ang pagtatasa ng imbentaryo gamit ang isang perpetual na sistema ng imbentaryo ay naitala sa sistema ng accounting. | Walang rekord na ginagawa sa tuloy-tuloy na pagkuha ng stock dahil ito ay isang paraan ng pagsuri kung ang imbentaryo ay umiiral gaya ng nakasaad sa mga talaan. |
Buod – Perpetual Inventory System vs Continuous Stock Take
Ang pagkakaiba sa pagitan ng perpetual inventory system at tuloy-tuloy na stock taking ay ang perpetual inventory system ay nagpapahalaga ng stock sa isang regular na batayan habang ang tuluy-tuloy na stock taking ay isinasagawa upang masuri ang availability ng stock. Parehong ang mga pamamaraan na ito ay magastos at oras-ubos sa ehersisyo; gayunpaman, nagbibigay sila ng mas mataas na kontrol sa mga antas ng stock. Ang tumpak na halaga at dami ng imbentaryo ay mahalaga para sa paghahanda ng mga financial statement sa katapusan ng taon. Kaya, mahalagang gumastos ng sapat na mapagkukunan sa pagtatasa at inspeksyon ng stock.
