Mahalagang Pagkakaiba – Kontrol ng Imbentaryo kumpara sa Pamamahala ng Imbentaryo
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kontrol ng imbentaryo at pamamahala ng imbentaryo ay ang kontrol ng imbentaryo ay isang paraan ng pag-regulate ng antas ng imbentaryo sa bodega ng kumpanya samantalang ang pamamahala ng imbentaryo ay tumutukoy sa aktibidad ng pagtataya at muling paglalagay ng imbentaryo na nakatuon sa kung kailan iuutos ang imbentaryo, kung magkano ang iuutos at kung kanino oorder. Ang kontrol ng imbentaryo at pamamahala ng imbentaryo ay may mahalagang papel sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura at pamamahagi dahil nakikitungo sila sa isang malaking halaga ng imbentaryo. Ang mga kumpanya ay dapat palaging may naaangkop na mga antas ng imbentaryo upang matugunan ang mga pangangailangan ng customer.
Ano ang Inventory Control?
Ang kontrol sa imbentaryo ay isang paraan ng pag-regulate ng antas ng imbentaryo sa bodega ng kumpanya. Kabilang dito ang pagtiyak na walang mga sitwasyon ng stock out na mararanasan at kung ano at gaano karaming mga item ang iniimbak. Dagdag pa, ang kontrol ng imbentaryo ay dapat matiyak na ang lahat ng mga item ay mananatili sa magagamit na kondisyon. Mahal ang pagpapanatili ng imbentaryo dahil sa mga gastos sa imbakan at insurance. Maaaring gamitin ang mga hakbang sa ibaba upang matiyak ang isang epektibong sistema ng pagkontrol sa imbentaryo.
Paggamit ng Mga Badyet ng Imbentaryo
Ang mga badyet ng imbentaryo ay maaaring gamitin upang kalkulahin ang halaga ng pagkuha at paghawak ng imbentaryo at kung gaano karaming kita ang maaaring makuha sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga natapos na produkto. Ang ganitong uri ng badyet ay tumutulong sa kumpanya na mabisang magplano ng imbentaryo.
Pagtatatag ng Taunang Patakaran sa Stock
Ang pagtukoy ng minimum at maximum na antas ng stock para sa bawat kategorya ng imbentaryo (mga hilaw na materyales, ginagawang trabaho at mga tapos na produkto), kasama ang isang listahan ng mga supplier kung kanino bibilhan ng kumpanya ang mga produkto ay maaaring gawing epektibo ang kontrol sa stock. Dagdag pa rito, dapat mapanatili ang sapat na buffer stock (safety stock) upang maiwasan ang pagkaubos ng stock.
Pagpapanatili ng Perpetual Inventory System
Ang Perpetual inventory system ay isang paraan ng accounting para sa pagtaas o pagbaba ng imbentaryo kaagad pagkatapos ng pagbebenta o pagbili. Ang sistemang ito ay nagpapanatili ng tuluy-tuloy na pagsubaybay sa mga balanse ng imbentaryo, at nagbibigay ng kumpletong mga detalye ng mga pagbabago sa imbentaryo sa pamamagitan ng agarang pag-uulat. Ang pangunahing bentahe ng perpetual inventory system ay ipinapakita nito kung gaano karaming imbentaryo ang available sa anumang partikular na punto ng oras at pinipigilan ang stock out.
Ano ang Pamamahala ng Imbentaryo?
Tumutukoy ang pamamahala ng imbentaryo sa aktibidad ng pagtataya at muling pagdadagdag ng imbentaryo na nakatutok sa kung kailan mag-o-order ng imbentaryo, kung magkano ang o-order at kung kanino mag-o-order.
Kailan Mag-order?
Ito ay tinutukoy ng ‘reorder level’ o ‘reorder point’. Ito ang antas ng imbentaryo kung saan maglalagay ng bagong order ang isang kumpanya para sa mga produkto.
Ang antas ng muling pagkakaayos ay kinakalkula bilang
Antas ng Muling Pag-order=Average na Rate ng Pang-araw-araw na Paggamit x Lead Time sa Mga Araw
H. Ang XYZ Company ay isang manufacturing firm na may average na pang-araw-araw na rate ng paggamit ng materyal ay 145 units at ang lead time ay 8 araw. Kaya, Antas ng muling pagkakaayos=145 8=1, 160 unit
Kapag ang antas ng imbentaryo ay umabot sa 1, 160 na yunit, dapat na ilagay ang bagong order para sa mga hilaw na materyales.
Magkano ang Order?
Ang bilang ng mga produkto na dapat i-order ay pagpapasyahan kapag na-finalize ang reorder level kung saan ginawa ang desisyon hinggil sa kung gaano karaming bagong imbentaryo ang dapat i-order. Ang parehong ay tinutukoy bilang 'economic order quantity' kung saan ang bilang ng mga unit na dapat i-order na nagpapaliit sa kabuuang halaga ng imbentaryo.
Economic Order Quantity=SQRT (2 × Dami × Cost per Order / Carrying Cost per Order)
Pagpapatuloy mula sa halimbawa sa itaas, H. Gumagamit ang XYZ Company ng dami ng 22, 500 units ng raw materials kada taon. Ang halaga nito sa bawat order ay $340 na may dala na gastos sa bawat order ay $20. Kaya, Dami ng pang-ekonomiyang order=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unit
Mula Kanino Mag-o-order?
Kinakailangan ang mahigpit at malinaw na mga patakaran sa pagpili ng mga supplier upang makuha ang mga pinakaangkop na maghahatid ng mga de-kalidad na produkto sa oras kung kailan ito kinakailangan.
Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang tamang dami ng imbentaryo ay magagamit sa tamang oras, ang kumpanya ay maaaring magpatuloy sa mga operasyon sa maayos na paraan. Ang ratio ng turnover ng imbentaryo ay isang mahalagang ratio na nagpapahiwatig ng paggalaw ng imbentaryo (ang dami ng beses na pinalitan ang imbentaryo); ang isang mas mataas na ratio ay nagpapahiwatig na ang pamamahala ng imbentaryo ay naaayon sa pangangailangan.
Figure 01: Ang kontrol at pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga para sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura at pamamahagi
Ano ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Inventory Control at Inventory Management?
Inventory Control vs Inventory Management |
|
| Ang kontrol sa imbentaryo ay isang paraan ng pag-regulate ng antas ng imbentaryo sa bodega ng kumpanya. | Tumutukoy ang pamamahala ng imbentaryo sa aktibidad ng pagtataya at muling pagdadagdag ng imbentaryo na nakatutok sa kung kailan mag-o-order ng imbentaryo, kung magkano ang o-order at kung kanino mag-o-order. |
| Saklaw | |
| Mas maliit ang saklaw ng kontrol ng imbentaryo kumpara sa pamamahala ng imbentaryo. | Ang pamamahala ng imbentaryo ay kumakatawan sa isang mas mataas na saklaw dahil ang mga epektibong ugnayan sa mga supplier ay dapat mapanatili. |
| Pangunahing Layunin | |
| Ang pangunahing layunin ng kontrol sa imbentaryo ay kilalanin kung ano at gaano karaming mga produkto ang iniimbak at upang matiyak kung ang mga kalakal ay nasa kondisyong magagamit. | Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng imbentaryo ay ang maging tumutugon sa demand at pamahalaan ang mga panlabas na ugnayan sa mga supplier. |
Buod – Inventory Control vs Inventory Management
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng kontrol ng imbentaryo at pamamahala ng imbentaryo ay nakasalalay sa iba't ibang gawaing nakategorya sa ilalim ng bawat aspeto. Habang ang kontrol ng imbentaryo ay nauugnay sa pagtiyak na ang imbentaryo sa bodega ay nasa mabuting kondisyon, ang pamamahala ng imbentaryo ay nakatuon sa muling pag-aayos ng mga produkto. Ang mga kumpanyang gustong makamit ang mas mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay dapat munang pagbutihin ang kanilang kontrol sa imbentaryo. Gamit ang isang malakas na kontrol sa imbentaryo at sistema ng pamamahala, maibibigay ng mga kumpanya ang mga produkto sa mga customer nang walang pagkaantala at mga sitwasyong naubusan ng stock.
