Mahalagang Pagkakaiba – Perpetual vs Periodic Inventory System
Ang pagkakaroon ng epektibong sistema ng imbentaryo ay mahalaga para sa mga kumpanyang nagpapatakbo nang may malaking antas ng imbentaryo. Ang layunin ng parehong panghabang-buhay at pana-panahong mga sistema ng imbentaryo ay upang matukoy ang pangwakas na balanse ng imbentaryo at ang halaga ng mga kalakal na naibenta. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng perpetual at periodic na sistema ng imbentaryo ay ang perpetual na sistema ng imbentaryo ay isang paraan ng accounting para sa pagtaas o pagbaba ng imbentaryo kaagad pagkatapos ng isang pagbebenta o pagbili samantalang ang periodic na sistema ng imbentaryo ay nagpapahalaga sa imbentaryo sa pana-panahong batayan sa mga regular na agwat, sa pangkalahatan ay buwan-buwan., quarterly o isang taunang batayan.
Ano ang Perpetual Inventory System?
Ang perpetual inventory system ay isang paraan ng accounting para sa pagtaas o pagbaba ng imbentaryo kaagad pagkatapos ng isang pagbebenta o pagbili. Patuloy na sinusubaybayan ng system na ito ang mga balanse ng imbentaryo at nagbibigay ng kumpletong detalye ng mga pagbabago sa imbentaryo sa pamamagitan ng agarang pag-uulat.
Ang pangunahing bentahe ng perpetual na sistema ng imbentaryo ay ipinapakita nito kung gaano karaming imbentaryo ang available sa anumang partikular na punto ng oras at pinipigilan ang pagkaubos ng stock. Dagdag pa, dahil ang mga antas ng imbentaryo ay ina-update sa isang real time na batayan, ang balanse sa account ng imbentaryo at ang halaga ng mga nabili na account ay nananatiling tama sa buong taon ng accounting. Ito ay mahalaga dahil ang imbentaryo ay isa sa mga pinakamahalagang kasalukuyang asset at mga ratio tulad ng ratio ng turnover ng imbentaryo ay dapat kalkulahin para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala ng kapital sa paggawa. Sa katapusan ng taon, ihahambing ng perpetual system ang balanse ng pisikal na imbentaryo sa mga talaan ng accounting upang siyasatin kung mayroong anumang mga hindi pagkakapare-pareho.
H. Gumagamit ang XYZ Company ng perpetual inventory system at itinatala ang bawat pagbili at pagbebenta habang nangyayari ito para sa buwan ng Abril 2017
Ano ang Periodic Inventory System?
Ang periodic na sistema ng imbentaryo ay isang sistema ng imbentaryo na nagpapahalaga sa imbentaryo sa pana-panahong mga regular na pagitan, sa pangkalahatan sa buwanan, quarterly o taunang batayan. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga talaan ng accounting ay ihahambing sa balanse ng pisikal na imbentaryo upang siyasatin kung mayroong anumang mga hindi pagkakapare-pareho. Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa ilalim ng paraang ito ay maaaring kalkulahin ayon sa ibaba sa ilalim ng paraang ito.
Halaga ng Nabentang Mga Produkto=Panimulang Imbentaryo + Mga Pagbili – Pangwakas na Imbentaryo
Ito ay isang mas kaunting oras at mas murang paraan kumpara sa panghabang-buhay na pamamaraan at madaling isagawa. Gayunpaman dahil ang mga talaan ng imbentaryo ay ina-update lamang sa katapusan ng panahon, ang balanse sa account ng imbentaryo at ang halaga ng mga nabentang produkto ay nananatiling hindi nagbabago sa buong taon ng accounting, na hindi tama. Bilang resulta, hindi maaaring kalkulahin ang mga maaasahang ratio ng imbentaryo.
Figure 01: Ang pamamahala ng imbentaryo ay lalong mahalaga para sa mga kumpanyang nakikitungo sa malaking halaga ng imbentaryo
Ano ang pagkakaiba ng Perpetual at Periodic Inventory System?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Perpetual inventory system ay isang paraan ng accounting para sa pagtaas o pagbaba ng imbentaryo kaagad pagkatapos ng pagbebenta o pagbili. | Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay isang sistema ng imbentaryo na nagpapahalaga sa imbentaryo sa pana-panahong mga regular na pagitan, sa pangkalahatan ay buwanan, quarterly o taunang batayan. |
| Kontrol sa Imbentaryo | |
| Ang Perpetual inventory system ay nagsasagawa ng mas mahusay na kontrol sa imbentaryo dahil sa madalas na pagpapahalaga. | Hindi gaanong epektibo ang pana-panahong sistema ng imbentaryo hangga't isinasaalang-alang ang kontrol sa imbentaryo. |
| Halaga at Oras | |
| Perpetual inventory system ay mas magastos at tumatagal ng oras upang ipatupad. | Ang periodic na sistema ng imbentaryo ay mas mura at nakakatipid ng malaking tagal ng oras kumpara sa perpetual na sistema ng imbentaryo. |
| Paggamit | |
| Perpetual inventory system ay hindi karaniwang ginagamit sa mga kumpanya. | Ang periodic inventory system ay ang malawakang ginagamit na paraan sa mga kumpanya. |
Buod – Perpetual vs Periodic Inventory System
Ang pagkakaiba sa pagitan ng perpetual at periodic na sistema ng imbentaryo ay pangunahing nakadepende sa paraan ng pagpapahalaga sa imbentaryo. Kung ang kumpanya ay nagpatibay ng isang sistema kung saan ang imbentaryo ay pinahahalagahan sa tuluy-tuloy na batayan, ang kumpanya ay nagpatibay ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo. Kung ang pagtatasa ng stock ay ginawa nang isang beses sa isang paunang natukoy na panahon, kung gayon ito ay isang pana-panahong sistema ng imbentaryo. Parehong may mga merito at demerits ang parehong system at magkapareho ang resulta, ibig sabihin, walang pagbabago sa halaga ng imbentaryo na kinakalkula sa ilalim ng parehong paraan at binibigyan ang mga kumpanya ng opsyong pumili ng alinmang paraan sa ilalim ng Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
