DBMS vs Database
Ang isang sistemang inilaan para sa madaling pag-aayos, pag-iimbak at pagkuha ng malaking halaga ng data, ay tinatawag na database. Sa madaling salita, ang isang database ay nagtataglay ng isang bundle ng organisadong data (karaniwang nasa digital na anyo) para sa isa o higit pang mga user. Ang mga database, na kadalasang pinaikling DB, ay inuri ayon sa kanilang nilalaman, tulad ng dokumento-teksto, bibliograpiko at istatistika. Ngunit, ang isang DBMS (Database Management System) ay talagang ang buong sistema na ginagamit para sa pamamahala ng mga digital na database na nagbibigay-daan sa pag-imbak ng nilalaman ng database, paglikha/pagpapanatili ng data, paghahanap at iba pang mga pag-andar. Sa mundo ngayon ang isang database mismo ay walang silbi kung walang DBMS na nauugnay dito para sa pag-access ng data nito. Ngunit, lalong, ang terminong Database ay ginagamit bilang shorthand para sa Database Management System.
Database
Ang isang Database ay maaaring maglaman ng iba't ibang antas ng abstraction sa arkitektura nito. Karaniwan, ang tatlong antas: panlabas, konseptwal at panloob na bumubuo sa arkitektura ng database. Ang panlabas na antas ay tumutukoy kung paano tinitingnan ng mga user ang data. Ang isang database ay maaaring magkaroon ng maraming view. Tinutukoy ng panloob na antas kung paano pisikal na iniimbak ang data. Ang antas ng konsepto ay ang daluyan ng komunikasyon sa pagitan ng panloob at panlabas na mga antas. Nagbibigay ito ng kakaibang view ng database kahit paano ito iniimbak o tinitingnan. Mayroong ilang mga uri ng database tulad ng Analytical database, Data warehouses at Distributed database. Ang mga database (mas tama, relational database) ay binubuo ng mga talahanayan at naglalaman ang mga ito ng mga row at column, katulad ng mga spreadsheet sa Excel. Ang bawat column ay tumutugma sa isang attribute habang ang bawat row ay kumakatawan sa isang solong record. Halimbawa, sa isang database, na nag-iimbak ng impormasyon ng empleyado ng isang kumpanya, ang mga column ay maaaring maglaman ng pangalan ng empleyado, empleyado Id at suweldo, habang ang isang hilera ay kumakatawan sa isang empleyado.
DBMS
Ang DBMS, kung minsan ay tinatawag na database manager, ay isang koleksyon ng mga computer program na nakatuon para sa pamamahala (ibig sabihin, organisasyon, storage at retrieval) ng lahat ng database na naka-install sa isang system (i.e. hard drive o network). Mayroong iba't ibang uri ng Database Management System na umiiral sa mundo, at ang ilan sa mga ito ay idinisenyo para sa wastong pamamahala ng mga database na na-configure para sa mga partikular na layunin. Ang pinakasikat na komersyal na Database Management System ay Oracle, DB2 at Microsoft Access. Ang lahat ng mga produktong ito ay nagbibigay ng paraan ng paglalaan ng iba't ibang antas ng mga pribilehiyo para sa iba't ibang mga gumagamit, na ginagawang posible para sa isang DBMS na kontrolado nang sentral ng isang administrator o mailaan sa maraming iba't ibang tao. Mayroong apat na mahahalagang elemento sa anumang Database Management System. Ang mga ito ay ang wika ng pagmomodelo, mga istruktura ng data, wika ng query at mekanismo para sa mga transaksyon. Ang wika ng pagmomodelo ay tumutukoy sa wika ng bawat database na naka-host sa DBMS. Sa kasalukuyan, ang ilang mga tanyag na diskarte tulad ng hierarchal, network, relational at object ay nasa pagsasanay. Nakakatulong ang mga istruktura ng data na ayusin ang data gaya ng mga indibidwal na tala, file, field at ang mga kahulugan at bagay ng mga ito gaya ng visual media. Pinapanatili ng wika ng query ng data ang seguridad ng database sa pamamagitan ng pagsubaybay sa data sa pag-log in, mga karapatan sa pag-access sa iba't ibang user, at mga protocol upang magdagdag ng data sa system. Ang SQL ay isang sikat na query language na ginagamit sa Relational Database Management Systems. Sa wakas, ang mekanismo na nagbibigay-daan para sa mga transaksyon ay nakakatulong sa concurrency at multiplicity. Sisiguraduhin ng mekanismong iyon na ang parehong talaan ay hindi babaguhin ng maraming user nang sabay-sabay, kaya pinapanatili ang integridad ng data sa taktika. Bukod pa rito, nagbibigay din ang mga DBMS ng backup at iba pang mga pasilidad.
Pagkakaiba sa pagitan ng DBMS at Database
Ang database ay isang koleksyon ng organisadong data at ang system na namamahala sa isang koleksyon ng mga database ay tinatawag na Database Management System. Ang database ay nagtataglay ng mga talaan, mga patlang at mga cell ng data. Ang DBMS ay ang tool na ginagamit upang manipulahin ang data sa loob ng database. Gayunpaman, ang terminong database ay lalong ginagamit bilang shorthand para sa Database Management System. Upang gawing simple ang pagkakaiba, isaalang-alang at operating system at ang mga indibidwal na file na nakaimbak sa system. Tulad ng kailangan mo ng operating system para ma-access at mabago ang mga file sa system, kailangan mo ng DBMS para manipulahin ang mga database na nakaimbak sa database system.
