Database vs Spreadsheet
Ang Database at Spreadsheet ay dalawang paraan na maaaring gamitin upang pamahalaan, iimbak, kunin at manipulahin ang data. Ang isang spreadsheet ay isang application na nagbibigay-daan sa user na magtrabaho sa isang electronic na spreadsheet na katulad ng isang accounting worksheet, samantalang, ang isang database ay inilaan para sa madaling pag-aayos, pag-iimbak at pagkuha ng malaking halaga ng data. Sa madaling salita, ang isang database ay nagtataglay ng isang bundle ng organisadong data (karaniwan ay nasa isang digital na anyo) para sa isa o higit pang mga user. Ang mga database, kadalasang pinaikling DB, ay inuri ayon sa nilalaman ng mga ito, tulad ng dokumento-text, bibliographic at istatistika.
Spreadsheet
Ang Ang spreadsheet ay computer software application na nagbibigay-daan sa mga user na magtrabaho sa isang GUI environment na katulad ng isang accounting worksheet. Ang mga application ng spreadsheet ay nagpapakita ng 2-D na grid (o matrix) ng mga cell na binubuo ng mga row at column na ginagaya ang isang paper worksheet. Ang bawat cell ay maaaring magpasok ng tatlong uri ng nilalaman bilang teksto, mga numero para sa mga formula. Ang formula ay isang mekanismo upang kalkulahin ang halaga ng isang tiyak na cell gamit ang nilalaman ng ilang iba pang mga cell. Ang halaga ng formula (ipinapakita sa cell) ay awtomatikong nag-a-update sa sarili nito sa tuwing mababago ang alinman sa iba pang mga cell (na ginagamit upang kalkulahin ang formula). Isa ito sa mga dahilan kung bakit ginagamit ang mga electronic na spreadsheet para sa impormasyong pinansyal, dahil hindi kailangan ng operator na i-update nang manu-mano ang lahat ng mga cell depende sa isang pagbabago sa spreadsheet. Ang Microsoft Excel, na inaalok bilang bahagi ng Microsoft Office suite ay ang pinakasikat na electronic spreadsheet application sa mundo. Noong nakaraan, ang Visical sa mga Apple II na computer at Lotus 1-2-3 ang may pinakamalaking bahagi sa merkado ng mga application ng spreadsheet.
Database
Ang isang Database ay maaaring maglaman ng iba't ibang antas ng abstraction sa arkitektura nito. Karaniwan, ang tatlong antas: panlabas, konseptwal at panloob na bumubuo sa arkitektura ng database. Ang panlabas na antas ay tumutukoy kung paano tinitingnan ng mga user ang data. Ang isang database ay maaaring magkaroon ng maraming view. Tinutukoy ng panloob na antas kung paano pisikal na iniimbak ang data. Ang antas ng konsepto ay ang daluyan ng komunikasyon sa pagitan ng panloob at panlabas na mga antas. Nagbibigay ito ng kakaibang view ng database kahit paano ito iniimbak o tinitingnan. Mayroong ilang mga uri ng database tulad ng Analytical database, Data warehouses at Distributed database. Ang mga database (mas tama, relational database) ay binubuo ng mga talahanayan at naglalaman ang mga ito ng mga row at column, katulad ng mga spreadsheet sa Excel. Ang bawat column ay tumutugma sa isang attribute, habang ang bawat row ay kumakatawan sa isang solong record. Halimbawa, sa isang database, na nag-iimbak ng impormasyon ng empleyado ng isang kumpanya, ang mga column ay maaaring maglaman ng pangalan ng empleyado, empleyado Id at suweldo, habang ang isang hilera ay kumakatawan sa isang empleyado. Karamihan sa mga database ay may kasamang Database Management system (DBMS) na nagpapadali sa paggawa /pamahalaan /pag-ayos ng data.
Ano ang pagkakaiba ng Database at Spreadsheet?
Bagaman ang mga database at spreadsheet ay dalawang paraan ng pamamahala ng data, mayroon ang mga ito ng kanilang mga pakinabang at disbentaha. Pagdating sa simple at madaling gamitin na mga interface para sa mga baguhan na gumagamit, ang mga spreadsheet ay isang mas mahusay na opsyon kaysa sa mga database. Kapag ginamit bilang imbakan ng data, ang mga spreadsheet ay may mga seryosong disbentaha sa mga database. Halimbawa, napakahirap kunin ang data mula sa bahagyang advanced na mga query. Ang mga spreadsheet ay nagbibigay ng kaunting pagpapatunay ng data at hindi nag-aalok ng mga mekanismo ng proteksyon ng data upang protektahan ang data mula sa mga user na hindi gaanong sinanay. Karaniwan, ang mga database ay nag-aalok ng mas mahusay na mga pasilidad para sa concurrency. Higit pa rito, ang mga relational database ay mas mahusay sa pag-iimbak ng mga bagay sa isang lugar at pag-iwas sa redundancy.
