Master Data vs Transaction Data
Ang Master data ay kinabibilangan ng impormasyong mahalaga sa isang negosyo. At ang data na ito ay ibabahagi ng maraming mga application na bumubuo sa sistema ng impormasyon para sa negosyo. Ang isang karaniwang sistema ng ERP (Enterprise Resource Planning) ay magsasama ng pangunahing impormasyon tulad ng mga customer, produkto, empleyado, atbp. at ang mga ito ay itinuturing na master data. Sa kabaligtaran, ang data ng Transaksyon ay data na naglalarawan ng mga kaganapang nagaganap sa loob ng negosyo. Sa isang karaniwang ERP system, ang data ng transaksyon ay data na nauugnay sa mga benta, paghahatid, atbp.
Ano ang Master Data?
Ang Master data ay kinabibilangan ng impormasyong mahalaga sa isang negosyo. At ang data na ito ay ibabahagi ng maraming mga application na bumubuo sa sistema ng impormasyon para sa negosyo. Sa pangkalahatan, ang master data ay di-transaksyonal na data. Ang isang karaniwang sistema ng ERP (Enterprise Resource Planning) ay magsasama ng pangunahing impormasyon tulad ng mga customer, produkto, empleyado, atbp. Ang data na dapat ay master data ay madaling matukoy ng mga kritikal na pangngalan sa isang negosyo. Bilang karagdagan, palaging kasama ang master data sa data ng transaksyon. Higit pa rito, kung napakababa ng bilang ng mga elemento sa isang set, bababa ang pagkakataong ituring ang set na iyon bilang master data. Ang master data ay hindi gaanong pabagu-bago (madalang na nagbabago ang mga entity at katangian sa master data). Pinakamahalaga, ang master data ay ibinabahagi sa pagitan ng iba't ibang mga application halos sa lahat ng oras. Nangangailangan ito ng master data na maiimbak sa iba't ibang lugar. Dahil maraming application ang gumagamit ng master data, ang isang error sa mga ito ay maaaring magdulot ng malaking pinsala. Dahil dito, kailangang pangasiwaan nang mabuti ang master data.
Ano ang Data ng Transaksyon?
Ang data ng transaksyon ay data na naglalarawan ng mga kaganapang nagaganap sa loob ng negosyo. Sa isang karaniwang sistema ng ERP, ang data ng transaksyon ay mga data na nauugnay sa mga benta, paghahatid, paghahabol at iba pang mga kaganapan na maaaring o hindi maaaring may kinalaman sa mga transaksyon sa pera. Karaniwang mailalarawan ang data ng transaksyon gamit ang mga pandiwa. Karaniwan, ang mga transaksyon sa isang negosyo ay nahahati sa tatlong kategorya. Ang mga ito ay pinansyal, trabaho at logistik. Kasama sa data ng transaksyong pinansyal ang mga order, invoice, pagbabayad, atbp at ang data ng transaksyon sa trabaho ay kinabibilangan ng mga plano at talaan ng trabaho. Kasama sa data ng logistik ang mga paghahatid, mga tala sa paglalakbay, atbp. Ang pamamahala ng rekord ay ang proseso ng pag-iingat ng mga talaan ng mga transaksyon. Karaniwan, ang data ng transaksyon ay iniimbak sa isang ligtas na lugar na maaaring matiyak na hindi sila mawawala sa isang tinukoy na yugto ng panahon na tinatawag na panahon ng pagpapanatili. Pagkatapos ng panahon ng pagpapanatili, aalisin o ia-archive ang data ng transaksyon.
Ano ang pagkakaiba ng Master Data at Transaction Data?
Ang Master data ay kinabibilangan ng impormasyong mahalaga sa isang negosyo na ibabahagi ng maraming application na bumubuo sa information system para sa negosyo, samantalang ang data ng transaksyon ay data na naglalarawan ng mga kaganapang nagaganap sa loob ng negosyo. Karaniwan, ang master data ay maaaring makilala sa pamamagitan ng mga kritikal na pangngalan sa isang negosyo, habang ang data ng transaksyon ay maaaring makilala sa pamamagitan ng mga pandiwa. Ang master data ay hindi pabagu-bago at bihirang baguhin ang mga katangian nito, habang ang data ng transaksyon ay lubhang pabagu-bago. Ngunit ang Master data ay palaging kasangkot sa data ng transaksyon. Halimbawa, ang mga customer ay bumili ng mga produkto. Ang mga customer at produkto ay magiging master data, habang ang pagkilos ng pagbili ay bubuo ng data ng transaksyon.
