Executive Assistant vs Personal Assistant
Ang Personal assistant, tinatawag ding secretary ng ilan (hindi secretary of state) ay isang bihasang tao na ginagawang mas madali ang buhay para sa kanilang mga boss sa pamamagitan ng pag-aayos ng kanilang time table, pag-iskedyul ng kanilang mga appointment, pamamahala sa kanilang mga file, at pag-book o pagkansela ng kanilang mga appointment upang hayaan ang kanilang mga amo na magtrabaho nang walang stress at sa kanilang pinakamahusay na produktibo. May isa pang termino na tinatawag na executive assistant na mas mahilig at mas karaniwang ginagamit ngayon. Maraming tao ang nalilito sa pagitan ng dalawang titulong ito at hindi nila matukoy ang pagkakaiba ng executive assistant at personal assistant. Sinusubukan ng artikulong ito na i-highlight ang mga pagkakaiba upang bigyang-daan ang isang tao na pumili ng isa sa dalawang trabaho bilang opsyon sa kanyang karera.
Bagama't may ilang magkakapatong sa pagitan ng dalawang profile ng trabaho, ang executive assistant (EA) ay mas propesyonal at nagtataglay ng mga kasanayan sa pangangasiwa at pagpapatakbo na nauuna sa mga personal na katulong. Ang mga executive assistant ay karaniwang nagtatrabaho para sa mga high level executive gaya ng MD o CEO. Ang mga executive assistant ay inaasahang magkaroon ng mataas na kasanayan sa paglutas ng problema at mga kasanayan sa paggawa ng desisyon. Sila ay tinanggap upang tulungan ang executive na makamit ang kanyang mga layunin. Sa kabila ng suffix assistant, karaniwan nang makita ang mga EA na humahawak ng mga proyekto nang mag-isa at magkaroon pa ng personal na katulong para sa kanila. Sa takdang panahon, ang mga executive assistant ay naging isang napakahalagang bahagi ng organisasyon at makapangyarihan sa social hierarchy sa kumpanya. Ang mga katulong na ito ay walang nakapirming oras ng tungkulin, at nakikita sa opisina sa mga kakaibang oras.
May kakayahan ang isang EA na patakbuhin ang palabas kapag wala ang boss sa loob ng ilang panahon. Bagama't higit sa lahat ay kailangan niyang ayusin ang propesyonal (at madalas ang kanyang personal) na buhay ng kanyang amo, kailangan din niyang pangalagaan ang mga gawain at pangangailangan sa negosyo, upang magkaroon ng mataas na antas ng IT literacy. Kinakailangan din niya ang pagkakaroon ng nangungunang klase sa paglutas ng problema at mga kasanayan sa pagbaril ng problema. Maaaring mabigla kang malaman na ang ilan sa mga nangungunang antas ng EA sa industriya ngayon ay mga may hawak ng MBA degree. Bilang panuntunan, karaniwang may BBA degree ang mga assistant na ito.
Ang mga personal na katulong ay higit pa sa mga organizer; pamamahala ng timetable ng boss at pag-aalaga sa mga file sa kanyang mesa. Nag-iskedyul din sila ng kanyang mga appointment sa paraang maayos na paglalayag para sa executive sa buong araw, at hindi siya nakikitang nag-aaksaya ng kanyang mahalagang oras sa paghahanap ng mga file o pamamahala sa kanyang mga appointment. Ang mga sikat na tao, bukod sa mga executive, ay nangangailangan ng serbisyo ng mga personal na katulong upang makapagtrabaho nang walang stress habang ang kanilang personal na katulong ang humahawak sa lahat ng mga tanong at tanong mula sa press at mga tagahanga. Kabilang dito ang pag-screen ng mga papasok na tawag, paghawak ng mga press release, pakikipag-usap sa media, paghawak ng mga tagahanga, pamamahala sa mga kaayusan sa paglalakbay at iba pa.
Ano ang pagkakaiba ng Executive Assistant at Personal Assistant?
• Ang Executive Assistant (EA) ay isang modernong bersyon ng personal assistant.
• Kinakailangan ang EA para sa mga top-level executive gaya ng mga CEO at COO, samantalang kahit ang mga celebrity, author, sportsperson ay maaaring magkaroon ng mga personal assistant.
• Kailangan ng EA na magkaroon ng BBA degree at ang ilan ay may MBA pa habang ang mga personal assistant ay hindi nangangailangan ng ganoong mataas na propesyonal na degree.
• Walang 9-5 na trabaho ang mga EA at makikitang nagtatrabaho hanggang gabi habang ang mga personal assistant ay may nakapirming tungkulin sa opisina.
• Ang EA ay may mas mahusay na mga kasanayan sa IT at mga kasanayan sa paglutas ng problema kaysa sa mga personal na katulong.
