Pag-audit vs Pagsisiyasat
Naghahanda ang isang kompanya ng mga financial statement upang suriin ang pagganap sa pananalapi ng kasalukuyang taon at upang mag-alok ng patas at totoong pananaw sa katayuan sa pananalapi ng kumpanya. Kapag naihanda na ang mga financial statement, mahalagang suriin ang katumpakan ng mga ito, at kung kinakailangan, magsagawa ng karagdagang pagsisiyasat upang matukoy at maitama ang anumang partikular na isyu. Ang pag-audit at pagsisiyasat ay dalawang ganoong pamamaraan na nagbibigay ng mas tumpak at totoong pananaw sa katayuan sa pananalapi ng kumpanya. Bagama't maaaring magkatulad ang mga ito sa isa't isa, mayroong ilang natatanging pagkakaiba sa pagitan ng pag-audit at pagsisiyasat. Sinusuri ng artikulo ang bawat konsepto nang detalyado at ipinapaliwanag ang pagkakatulad at pagkakaiba sa pagitan ng pag-audit at pagsisiyasat.
Ano ang Pag-audit?
Ang pag-audit ay ang proseso ng pagsusuri sa impormasyon ng accounting na ipinakita sa mga financial statement ng isang organisasyon na may layuning suriin ang kanilang katumpakan. Kasama sa pag-audit ang pagtiyak na ang mga ulat sa pananalapi ay pantay na ipinakita, inihanda sa etika at sumusunod sa tinatanggap na mga prinsipyo at pamantayan ng accounting. Ang mga function ng pag-audit ay ini-outsource ng mga organisasyon sa mga indibidwal na entidad na dalubhasa sa ganitong uri ng pagsusuri upang ang kompanya ay makakuha ng walang pinapanigan na pagtingin sa mga financial statement nito. Ang isang pag-audit ay ginagawang sapilitan ng batas ng kumpanya, at ang mga kumpanya ay kinakailangan na ganap na ibunyag sa publiko ang mga dokumento at impormasyon sa pag-audit. Karaniwang ginagawa ng auditing firm ang pag-audit bago iharap ang mga financial statement sa pangkalahatang publiko at tiyakin na ang data ay nagbibigay ng totoo at patas na representasyon ng katayuan sa pananalapi ng kompanya.
Ano ang Pagsisiyasat?
Ang isang pagsisiyasat ay maaaring isagawa ng may-ari ng negosyo o ng isang panlabas na partido. Isinasagawa ang mga pagsisiyasat upang matupad ang isang tiyak na layunin, tulad ng pagsusuri ng isang problema o isyu sa mga rekord ng pananalapi ng isang kompanya, paghahanap ng ebidensya ng pandaraya, pagsusuri sa katayuan sa pananalapi ng kumpanya, pagsusuri sa kapasidad na kumita sa hinaharap, atbp. Maaaring magsagawa ng mga pagsisiyasat sa ngalan ng ang may-ari ng kumpanya, mga nagpapahiram, mga prospective na mamimili, mamumuhunan, atbp. Ang imbestigador na itinalaga upang isagawa ang pagsisiyasat ay kumikilos tulad ng isang tiktik at masusing sinusuri ang lahat ng impormasyon sa pananalapi, upang suriin ang mga isyu nang detalyado at lutasin ang anumang mga problema. Ang isang pagsisiyasat ay karaniwang sinisimulan kapag ang isang problema ay lumitaw at, samakatuwid, ay hindi isinasagawa nang regular. Ang pagsisiyasat ay hindi ginagawang sapilitan ng batas, at maaaring panatilihing pribado ng kumpanya ang mga natuklasan sa pagsisiyasat sa kanilang sarili. Ang isang pagsisiyasat ay isinasagawa pagkatapos makumpleto ang pag-audit ng mga pahayag sa pananalapi. Maaaring kabilang sa isang pagsisiyasat ang pagsusuri sa mga rekord at ulat sa pananalapi sa loob ng ilang taon, at hindi nakakulong sa pagsusuri ng materyal sa loob ng isang partikular na yugto ng panahon.
Ano ang pagkakaiba ng Pag-audit at Pagsisiyasat?
Ang pag-audit at pagsisiyasat ay parehong isinasaalang-alang ang impormasyon sa pananalapi, mga rekord sa pananalapi, at mga transaksyon sa negosyo ng kumpanya. Ang pangunahing layunin ng isang pag-audit ay upang matiyak ang bisa at katumpakan ng mga pahayag sa pananalapi at upang matiyak na ang mga ulat sa pananalapi ay totoo at patas, etikal na inihanda, at sumusunod sa tinatanggap na mga prinsipyo at pamantayan ng accounting, sa gayon ay sumusunod sa regulasyon at mga kinakailangan sa batas. Ang layunin ng isang pagsisiyasat ay upang matupad ang isang tiyak na layunin sa isip tulad ng suriin ang pandaraya, tukuyin ang mga isyu, suriin ang hinaharap na kakayahang kumita, atbp.
Nagsisimula ang pagsisiyasat pagkatapos magsagawa ng audit at sinisimulan kapag may problema. Samakatuwid, hindi tulad ng mga pag-audit na regular na isinasagawa, ang mga pagsisiyasat ay isinasagawa lamang kung kinakailangan. Bagama't ang mga pag-audit ay ipinag-uutos ng batas ng kumpanya, ang mga pagsisiyasat ay isinasagawa ayon sa iniaatas ng mga may-ari at stakeholder ng kumpanya.
Ang output ng isang audit ay dapat isapubliko, samantalang ang resulta ng isang pagsisiyasat ay ibabahagi lamang ng mga kinakailangang partido. Ang mga auditor ay mga tauhan sa labas ng kompanya, na nasa ilalim ng obligasyong tiyakin na ang impormasyong naitala ay kumakatawan sa tunay na larawan ng kompanya. Ang pagsisiyasat, sa kabilang banda, ay maaaring simulan ng sinuman gaya ng mga may-ari ng kumpanya, mamumuhunan, nagpapahiram, atbp.
Nakatuon ang pag-audit sa mga rekord ng pananalapi sa loob ng isang partikular na yugto ng panahon, gaya noong nakaraang taon ng pananalapi samantalang ang mga pagsisiyasat ay maaaring sumaklaw ng ilang taon. Higit pa rito, ang pagsisiyasat ay tumatagal ng isang mas malawak na saklaw kaysa sa isang pag-audit, at bilang karagdagan sa pagsusuri sa mga rekord ng pananalapi, hindi pampinansyal na impormasyon ay isasaalang-alang din.
Buod:
Pag-audit vs. Investigation
• Ang pag-audit at pagsisiyasat ay parehong nagbibigay ng mas tumpak at totoong pananaw sa kalagayang pinansyal ng kumpanya.
• Ang pag-audit at pagsisiyasat ay parehong isinasaalang-alang ang impormasyon sa pananalapi, mga rekord sa pananalapi, at mga transaksyon sa negosyo ng kumpanya.
• Ang pangunahing layunin ng isang pag-audit ay upang matiyak ang bisa at katumpakan ng mga pahayag sa pananalapi at upang matiyak na ang mga ulat sa pananalapi ay totoo at patas, etikal na inihanda at sumusunod sa tinatanggap na mga prinsipyo at pamantayan ng accounting.
• Ang layunin ng isang pagsisiyasat ay upang matupad ang isang tiyak na layunin sa isip gaya ng pagsusuri sa pandaraya, pagtukoy ng mga isyu, pagsusuri ng kapasidad na kumita sa hinaharap, atbp.
• Magsisimula ang pagsisiyasat pagkatapos magsagawa ng audit at sisimulan kapag may problema.
• Regular na isinasagawa ang mga pag-audit, ngunit isinasagawa lamang ang mga pagsisiyasat kapag may pangangailangan.
• Bagama't ang mga pag-audit ay ipinag-uutos ng batas ng kumpanya, ang mga pagsisiyasat ay isinasagawa ayon sa iniaatas ng mga may-ari at stakeholder ng kumpanya.
