Verbal vs Written Warning
Ang pagkakaiba sa pagitan ng pasalitang babala at nakasulat na babala ay maaaring mukhang medyo malinaw sa unang tingin. Ang pasalitang babala at nakasulat na babala, lalo na sa isang legal na konteksto, ay kumakatawan sa mga yugto sa isang pormal na pagdidisiplina at/o pagwawasto na aksyon. Para sa atin na hindi pamilyar sa mga tuntunin, ang pasalitang babala at nakasulat na babala ay pangunahing umiiral sa loob ng mga patakaran sa pagdidisiplina ng isang kumpanya at karamihan sa mga kumpanya ay naglalabas ng mga naturang babala bilang bahagi ng isang pamamaraan sa pagwawasto. Ayon sa kaugalian, ang mga termino ay sama-samang tinukoy bilang isang serye ng mga hakbang na isinasagawa upang disiplinahin ang isang empleyado o itama ang kanyang pagganap sa trabaho. Ang mga hakbang na ito ay hindi lamang limitado sa pasalita at nakasulat na mga babala ngunit kasama rin ang pagsususpinde at/o pagwawakas. Gayunpaman, ang pag-aalala ng artikulong ito ay ang pasalita at nakasulat na babala lamang, na maaaring makilala sa pamamagitan ng katotohanan na ang isang pandiwang babala ay nauuna sa isang nakasulat na babala. Dagdag pa, dapat tandaan na bagama't ang karamihan sa mga kumpanya ay mahigpit na sumusunod sa mga yugtong ito ng aksyong pandisiplina, ang iba ay maaaring magsagawa ng mga naturang pamamaraan na bahagyang naiiba.
Ano ang Verbal Warning?
Ang terminong pasalitang babala ay tinukoy bilang isang babala na ibinigay sa isang empleyado ng manager o superbisor ng empleyado tungkol sa disiplina at/o isang isyu sa pagganap. Karaniwang ibinibigay ito sa panahon ng pag-uusap sa pagitan ng empleyado at ng superbisor. Ang isang pandiwang babala ay kumakatawan sa unang hakbang sa proseso ng pagwawasto. Ang layunin sa likod ng naturang babala ay upang ipaalam sa empleyado ang kanyang pagganap o pag-uugali at sa gayon ay nagbibigay ng puwang para sa pagwawasto ng naturang pagganap o pag-uugali. Ang isyung ito ay maaaring isang paglabag sa mga pamantayan o panuntunan ng kumpanya, ang paggawa ng mga maliliit na pagkakasala gaya ng patuloy na pagliban, o ang pagganap ng hindi kasiya-siyang trabaho.
Kapag nag-isyu ng pasalitang babala, ang superbisor o manager ay dapat sumunod sa isang patas na pamamaraan. Ang pamamaraan sa pagbibigay ng pasalitang babala ay maaaring magkaiba sa bawat kumpanya. Gayunpaman, sa pangkalahatan, dapat itong magpatibay ng ilang mga hakbang tulad ng pag-iisyu ng babala nang pribado, partikular na pagsasabi ng problema, at pagbibigay ng pagkakataon sa empleyado na ipaliwanag ang kanyang panig, malinaw na pagsasabi ng inaasahang pagganap at mga pamantayang kinakailangan ng empleyado, at panghuli, pagdodokumento sa pag-uusap kung saan inilabas ang pandiwang babala. Ang dokumentadong pasalitang babala na ito ay karaniwang dapat na kasama ang pangalan ng empleyado, petsa ng babala, ang problema at inaasahang pagganap. Ang dokumentasyon ng isang pandiwang babala ay kumakatawan sa isang impormal na rekord ng pareho, at ito ay inilalagay sa file ng empleyado. Ang pinakalayunin ng isang pandiwang babala ay upang bigyan ang empleyado ng isa pang pagkakataon na itama ang kanyang pag-uugali o pagganap. Ito ay katulad ng pagtanggap ng pangalawang pagkakataon.
Inilabas ang berbal na babala habang nag-uusap
Ano ang Written Warning?
Sa madaling salita, ang nakasulat na babala ay isang babala na ibinigay sa nakasulat na anyo. Ito ay tradisyonal na tinukoy bilang isang liham na isinulat sa isang empleyado. Ang ganitong uri ng liham ay partikular na nagsasaad ng mga problema na may kaugnayan sa kanyang pagganap o pag-uugali at mga detalye ng mga kahihinatnan kung ang naturang pag-uugali o pagganap ay hindi naitama o napabuti sa loob ng isang tiyak na panahon. Ang nakasulat na babala ay kumakatawan sa ikalawang yugto sa proseso ng pagwawasto at pagdidisiplina. Sa pangkalahatan, ang isang nakasulat na babala ay sumusunod sa isang pasalitang babala. Kaya, ang empleyado ay nabigyan na ng babala sa salita, at ang kakulangan ng pagpapabuti o pagkabigo na iwasto ang pag-uugali sa isyu ay nagreresulta sa isang nakasulat na babala. Samakatuwid, ang nakasulat na babala ay mas seryoso kaysa sa isang pasalitang babala.
Nagbibigay ang mga kumpanya ng nakasulat na babala sa mga sitwasyon kung saan nabigo ang pasalitang babala na nauna nang naitama ang nasabing isyu, o inulit ng empleyado ang parehong pagkakasala o paglabag. Karaniwang ibinibigay ang mga nakasulat na babala sa mga kaso na nauugnay sa pagliban, mapang-abusong pananalita, pinsala sa ari-arian ng kumpanya, hindi kasiya-siyang pagganap, kawalan ng pagiging maagap, at iba pa kabilang ang paggawa ng mga krimen tulad ng karahasan o paggamit ng droga. Karaniwan, dapat lagdaan ng empleyado ang paunawa na naglalaman ng nakasulat na babala at ang kopya nito ay inilalagay sa rekord ng empleyado at ibibigay sa departamento ng human resources.
Isinulat ang nakasulat na babala
Ano ang pagkakaiba ng Verbal at Written Warning?
Kahulugan ng Berbal at Nakasulat na Babala:
• Ang pasalitang babala ay isang babala na ibinibigay ng isang superbisor o manager ng isang empleyado kaugnay ng isang isyu tungkol sa pag-uugali o pagganap ng empleyado sa trabaho.
• Ang nakasulat na babala ay isang liham na inilabas ng kumpanya na nagsasaad ng problema na nauukol sa pag-uugali o pagganap ng empleyado at ang mga kahihinatnan kung hindi ito naitama.
Medium:
• Ang pasalitang babala ay isang babalang ginawa nang pasalita.
• Ang nakasulat na babala ay isang babala na ginawa gamit ang pagsulat.
Order:
• Isang pasalitang babala muna ang ibibigay kung mayroong anumang isyu sa disiplina at/o pagganap.
• May nakasulat na babala kasunod ng pasalitang babala at kung sakaling ang empleyado ay nabigo na itama ang kanyang mga aksyon sa kabila ng pasalitang babala.
Layunin:
• Ang layunin ng isang pasalitang babala ay upang ipaalam sa empleyado ang kanyang pagganap o isyu sa pag-uugali at sa gayon ay bigyan siya ng pagkakataong itama siya.
• Isang nakasulat na babala ang ibinibigay upang ipaalam ang mga kahihinatnan kung ang nasabing gawi o isyu sa pagganap ay hindi naitama o napabuti sa loob ng isang partikular na panahon.
Mga Isyu:
• Ang mga pasalitang babala ay ibinibigay sa mga sitwasyon tulad ng paglabag sa mga pamantayan o panuntunan ng kumpanya, ang paggawa ng mga maliliit na pagkakasala gaya ng patuloy na pagliban, o ang pagganap ng hindi kasiya-siyang trabaho.
• Ang mga nakasulat na babala ay ibinibigay sa mga sitwasyong nauukol sa pagliban, mapang-abusong pananalita, pinsala sa ari-arian ng kumpanya, hindi kasiya-siyang pagganap, kakulangan sa pagiging maagap, at iba pa kabilang ang paggawa ng mga krimen gaya ng karahasan o paggamit ng droga.
