Mahalagang Pagkakaiba – Insourcing kumpara sa Outsourcing
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng insourcing at outsourcing ay ang insourcing ay ang pagtatalaga ng isang gawain o isang proyekto sa isang partido sa loob ng kumpanya sa halip na kumuha ng isang kumpanya sa labas samantalang ang outsourcing ay ang kasanayan ng pagkontrata ng isang gawain o isang proyekto sa isang pangatlo kumpanya ng partido. Ito ang dalawang opsyon na maaaring piliin ng isang organisasyon kapag nais nitong magsagawa ng espesyal na proyekto o regular na operasyon. Ang parehong mga opsyon ay may sariling mga pakinabang at disadvantages kaya, dapat na maingat na suriin ng mga negosyo ang parehong mga opsyon bago gumawa ng desisyon.
Ano ang Insourcing?
Tumutukoy ang Insourcing sa pagtatalaga ng isang gawain o proyekto sa isang partido sa loob ng kumpanya sa halip na kumuha ng kumpanya sa labas.
H. Nais ng ADF Company na magdisenyo ng isang bagong sistema upang itala ang mga detalye ng empleyado. Ang ADF ay mayroong in-house na IT department na may 15 empleyado kung saan itinatalaga ng ADF ang bagong proyektong ito.
Ang desisyon kung ang isang gawain o proyekto ay dapat na insourced ay depende sa pagkakaroon ng mga angkop na kasanayan sa loob ng organisasyon. Sa halimbawa sa itaas, kung ang bagong sistema ay isang napakakomplikado at naniniwala ang ADF na ang mga kawani ng IT ay walang mga kinakailangang kasanayan upang bumuo ng bagong sistema, kung gayon ang insourcing ay hindi magiging matagumpay.
Mga Pakinabang ng Insourcing
Ang Insourcing ay mainam para sa mga kumpanyang gustong mapanatili ang kontrol sa gawain o proyekto. Ang mga empleyado sa kumpanya ay hahawak sa trabaho kaya ito ay maginhawa upang mapanatili ang sapat na kontrol. Bilang karagdagan, ang insourcing ay may mga pakinabang sa ibaba.
- Ang mga empleyado ay pamilyar sa kung paano gumagana ang negosyo, kaya kung ano ang inaasahan depende sa mga layunin ng negosyo.
- Maaaring mas mababa ang mga gastos mula noong paggamit ng mga kasalukuyang mapagkukunan.
Ano ang Outsourcing?
Ang Ousourcing ay tumutukoy sa kasanayan ng pagkontrata ng isang gawain o proyekto sa isang third party na kumpanya. Ang outsourcing ay makikita bilang isang karaniwang kalakaran sa maraming industriya. Maraming kumpanya ang nag-outsource ng mga function ng suporta tulad ng HR, payroll, at accounting sa mga dalubhasang kumpanya. Minsan, ang mga negosyo ay nag-outsource ng mga operasyon sa mga kumpanya sa labas ng bansa; na tinatawag na 'offshoring'.
H. Nagpasya ang GHF Company na i-outsource ang HR function nito sa isang independent HR firm dahil naniniwala itong maaaring mas mura ito kaysa sa pagpapanatili ng in house HR department.
Mga Pakinabang ng Outsourcing
Ang pangunahing bentahe ng outsourcing ay ang kakayahang tumuon sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo sa pamamagitan ng pagkontrata sa mga hindi pangunahing aktibidad. Dagdag pa, ang mga pagtitipid sa gastos ay kadalasang tinatangkilik kapag na-outsource dahil ang kumpanya ng outsourcing (third party na Kumpanya) ay maaaring may mga ekonomiya ng sukat na ipapasa sa kumpanya sa anyo ng mga pagtitipid sa gastos. Bilang karagdagan sa pagtitipid sa overhead at mga gastos sa paggawa, ang mga dahilan kung bakit gumagamit ng outsourcing ang mga kumpanya ay kasama ang pinahusay na kahusayan at higit na produktibo.
Ang isang Service Level Agreement (SLA) ay pinapasok ng kumpanya kasama ang third party na nagsasaad ng katangian ng gawain o proyekto na kailangang makumpleto at ang inaasahang antas ng kalidad at iba pang mga pamantayan na dapat matugunan. Bagama't maraming mga pakinabang ng outsourcing, ang ganitong uri ng kontrata ay may panganib kung saan ang kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya ay maaaring makuha ng third party na kumpanya. Dagdag pa, walang garantiya na matutugunan ang inaasahang pamantayan ng kalidad o kung ang alternatibong outsourcing ay epektibo sa gastos dahil limitado ang kontrol ng kumpanya sa gawain o proyekto.
Figure 01: Ang outsourcing sa isang kumpanya sa labas ng resident country ay tinutukoy bilang offshoring
Ano ang pagkakaiba ng Insourcing at Outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing ay nagtatalaga ng gawain o proyekto sa isang partido sa loob ng kumpanya sa halip na kumuha ng kumpanya sa labas. | Tumutukoy ang Outsourcing sa kasanayan ng pagkontrata ng isang gawain o proyekto sa isang third party na kumpanya. |
|
Mahalagang Bentahe | |
| Ang kontrol sa proyekto o gawain ay maaaring mapanatili ng kumpanya sa insourcing. | Maaaring tumuon sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo sa pamamagitan ng 0utsourcing ng mga hindi pangunahing aktibidad. |
| Kumpidensyal | |
| Sa isang opsyon sa pag-insourcing, hindi malalagay sa panganib ang sensitibong impormasyon ng kumpanya. | Maaaring lumitaw ang mga isyu sa pagiging kumpidensyal at seguridad bilang resulta ng mga kasunduan sa outsourcing. |
| Gastos | |
| Maaaring mas mababa ang mga gastos kung gagamitin ang mga kasalukuyang mapagkukunan. | Ang pagtitipid sa gastos ay madalas na tinatamasa dahil sa economies of scale. |
Buod – Insourcing vs Outsourcing
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng insourcing at outsourcing ay depende sa kung ang operasyon ay isinasagawa ng mga empleyado sa organisasyon (insourcing) o ng isang third party na kumpanya (outsourcing). Ang desisyon kung mag-insource o mag-outsource ng isang proyekto o isang gawain ay depende sa likas na katangian nito at ang inaasahang resulta; Ang outsourcing ay isang aktibidad na naging popular sa mga nakaraang panahon. Higit pa rito, maaaring maging epektibo sa gastos ang pag-outsource o pag-insource at ito ay mag-iiba depende sa bawat sitwasyon.
