Procurement vs Purchasing
Ang Pagkuha at Pagbili ay dalawang aksyon na ginagawa kaugnay ng mga produkto at serbisyo at ginagawa ang mga ito nang may pagkakaiba sa kanilang pamamaraan at diskarte.
Ang pagkuha ay maaaring tukuyin bilang ang pagkuha ng mga naaangkop na produkto o serbisyo sa pinakamabuting posibleng kabuuang halaga ng pagmamay-ari. Ginagawa ito upang matugunan ang mga pangangailangan ng mamimili. Ang mga salik o kalidad at dami ay isinasaalang-alang sa akto ng pagkuha.
Sa kabilang banda ang pagbili ay isang paraan ng pagbili na binubuo sa pagkuha ng mga produkto o serbisyo sa pamamagitan ng pagbabayad ng isang tiyak na halaga ng presyo o pera. Ang halaga ng pera o presyo na binabayaran sa kaso ng pagbili ay alinsunod sa kalidad at dami ng mga kalakal o serbisyo. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha at pagbili.
Kaya nauunawaan mula sa kahulugang ibinigay sa itaas na ang parehong pagkuha at pagbili ay may mga salik ng kalidad at dami na karaniwan sa pagitan nila. Mahalagang tandaan na ang pagkuha ay ginagawa upang matugunan ang mga pangangailangan ng bumibili sa mga tuntunin ng oras at lokasyon din. Ito ay isang mahalagang obserbasyon na dapat gawin sa pagtukoy ng pagbili.
Mayroong dalawang uri ng pagkuha na tinatawag na direktang pagkuha at hindi direktang pagkuha. Ang direktang pagkuha ay nagsasangkot ng pagkuha ng mga hilaw na materyales at mga produkto ng produksyon. Ang hindi direktang pagbili ay nagsasangkot ng pagkuha ng mga maintenance, repair at operating supplies.
Ang isang halimbawa ng direktang pagbili ay ang krudo sa industriya ng petrolyo. Katulad ng isang halimbawa ng hindi direktang pagkuha ay mga pampadulas. Ang pagkuha ng mga ekstrang bahagi ay maaari ding banggitin bilang isang halimbawa sa ilalim ng hindi direktang pagbili.
Ang pagbili ay karaniwang ginagawa ng mga indibidwal at grupo gaya ng mga kumpanya at organisasyon. Sa kabilang banda, ang pagkuha ay pangunahing ginagawa ng mga kumpanya at organisasyon o iba pang grupo.
Mahalagang malaman na ang pagkuha ay isang proseso sa organisasyon ng negosyo at sinasabing naglalaman ng pitong hakbang. Kasama sa mga hakbang na ito ang pangangalap ng impormasyon, pakikipag-ugnayan sa supplier, pagsusuri sa background, negosasyon, katuparan, pagkonsumo, pagpapanatili at pagtatapon at pag-renew.
Ang pagbili ay maaari ding nahahati pangunahin sa dalawa na tinatawag na direktang pagbili at hindi direktang pagbili. Ang direktang pagbili ay kinabibilangan ng paraan ng pagbabayad ng cash o pera nang direkta at pagkuha ng mga kalakal o mga serbisyo na inihatid sa iyong bahay. Ang hindi direktang pagbili ay nagsasangkot ng pagbili ng mga kalakal o serbisyo sa pamamagitan ng mga third party na pinagmumulan. Nakatutuwang tandaan na ang oras ng mga pagbili ay gumaganap ng napakahalagang papel sa mga sistema ng pagkuha.
