Credit Note vs Debit Note
Kung mayroon kang account sa isang bangko, makikita mo ang mga entry sa iyong passbook bilang credit o debit. Kapag nagdeposito ka ng pera sa iyong account o nakakuha ng tseke sa iyong pangalan, ito ay minarkahan bilang kredito at ang balanse sa iyong account ay tataas sa halagang iyon. Sa kabilang banda, ang lahat ng mga withdrawal o paggastos sa pamamagitan ng tseke o ATM card ay minarkahan bilang debit sa iyong account at ang balanse ng iyong account ay bumaba nang naaayon. Katulad din sa mga pribadong negosyo, mayroong isang sistema ng credit note at debit note na gumagana sa magkatulad na linya. Tingnan natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng credit at debit note.
Kung bumili ka ng hilaw na materyal mula sa isang supplier at mali ang pagtaas ng bill, maaari mong maitama ang pagkakamali sa pamamagitan ng pagturo sa kanya ng pagkakamali at pag-isyu ng debit note sa kanya para sa halaga ng pagkakaiba. Pagkatapos ay mag-iisyu siya ng credit note para sa halaga sa iyo upang itala ang account. Katulad nito, kung franchise ka ng isang kumpanya at magdeposito ng VAT, kailangan mong mag-isyu ng debit note para sa halagang iyong idineposito kung saan bibigyan ka ng kumpanya ng credit note na maaari mong kunin mula sa mga benta ng kumpanya sa pamamagitan ng iyong retail counter. Sa parehong negosyo, maaari kang tumatanggap ng tseke para sa komisyon na nakuha mo sa buwanang benta. Ngunit kung sa anumang buwan ang kumpanya ay hindi makapag-isyu ng tseke na pabor sa iyo, maaari itong mag-isyu ng credit note para sa halagang gumagana bilang isang tseke at maaari mong ibawas ang halagang iyon mula sa mga benta habang dineposito ang natitira sa account ng kumpanya.
Ipagpalagay na may idineklara na diskwento ang kumpanya ngunit ang invoice na inisyu nila ay walang binanggit na diskwento, maaari mong ibigay ang halaga ng pagkakaiba sa debit note sa kumpanya. Ang kumpanya, na napagtanto ang pagkakamali nito, ay naglalabas ng nauugnay na tala ng kredito para sa nabanggit na halaga na pabor sa iyo.
Kung bilang isang negosyante, nag-order ka ng hilaw na materyal na may tiyak na halaga ngunit ang materyal ay lumabas na mababa ang kalidad na hindi mo gusto at ibalik ito sa supplier, obligado siyang mag-isyu ng credit note sa iyong pabor na awtomatikong kinakansela ang invoice na itinaas niya para sa ibinalik na hilaw na materyal.
Sa madaling salita, binabawasan ng mga tala ng kredito ang halagang natatanggap mula sa customer samantalang binabawasan ng mga tala sa debit ang halagang babayaran sa isang vendor. Ang pangunahing layunin ng isang debit note ay upang ipaalam sa supplier o ng vendor na ikaw ay nagbalik ng mga kalakal at tumayo upang makatanggap ng credit note para sa parehong.
Sa madaling sabi:
• Ang debit note ay may kabaligtaran na epekto ng credit note.
• Nag-isyu ang isang mamimili ng debit note sa supplier kapag nagkamali siya ng overcharge o kapag nagsauli siya ng mga kalakal
• Maaaring mag-issue ng debit note ang supplier kapag nagkamali siyang nasingil sa isang mamimili.
