Double Entry vs Single Entry
Ang isang sistema ng accounting ay maaaring tukuyin bilang isang organisadong hanay ng mga manwal, mga pamamaraan ng accounting, mga pamamaraan, at mga kontrol na itinatag upang mangalap, magtala, magklasipika, magbuod, magbigay-kahulugan, maglahad nang napapanahon at tumpak para sa paggawa ng desisyon. Ang pag-iingat ng libro ay isang proseso kung saan ang mga rekord ng pananalapi ng isang negosyo ay pinananatiling maayos, at napapanahon. Mayroong dalawang sistema ng bookkeeping o pagtatala ng transaksyon, ang isa ay double entry system, at ang isa ay single entry system. Dahil sa ilang seryosong disbentaha ng single entry method, at ang superior na katangian ng double entry system, ang single entry method ay isinuko na, at double entry system ay malawakang ginagamit sa buong mundo. Higit pa rito, ang malawak na tinatanggap na mga katawan ng accounting at mga kilalang propesyonal sa accounting ay nag-promote ng double entry system kaysa sa single entry system.
Single Entry
Single entry system ay nagtala lamang ng isang entry, alinman sa debit entry o credit entry, para sa isang partikular na transaksyon. Halimbawa, kung ang cash ay binayaran sa isang tao, alinman sa cash ay mai-kredito, o ang may utang na account ay ide-debit. Ang single entry system ay mas katulad ng check book register. Hindi nito sinusubaybayan ang mga account ng asset at pananagutan, kaya maaaring mapadali ng system na ito ang pagkalkula ng netong kita sa isang partikular na lawak, ngunit hindi upang tingnan ang kasalukuyang posisyon sa pananalapi ng entity. Maaaring angkop ang system na ito para sa maliliit na negosyo tulad ng sole proprietorship kung saan ang mga legal na kinakailangan at pagkakataon para sa mga pandaraya ay wala o napakaliit.
Double Entry
Sa ilalim ng double entry system, bawat solong debit entry ay may kaukulang credit entry, at bawat solong credit entry ay may katumbas na debit entry; ibig sabihin, bawat entry ay may kabaligtaran na entry. Dahil mayroon itong dalawang magkasalungat para sa iisang transaksyon, madaling masuri ang katumpakan ng arithmetic sa pamamagitan ng paghahanda ng trial balance. Ayon sa mga pamantayan sa accounting, lahat ng kumpanya (pampubliko o pribado, nakalista o hindi), at mga partnership ay pinapayuhan na sundin ang double entry book keeping. Sapilitan para sa isang organisasyon na maghanda at magpadala ng mga huling account sa mga departamento ng buwis gamit ang double entry system para sa layunin ng pagkalkula ng buwis.
Ano ang pagkakaiba ng Double Entry at Single Entry?
• Magkakaroon lamang ng isang entry sa single entry system, samantalang dalawang entry ang kailangan sa double entry system para sa anumang partikular na transaksyon.
• Ang solong entry ay isang hindi kumpletong tala, samantalang ang double entry ay isang kumpletong talaan ng bookkeeping.
• Ang double entry system ng bookkeeping ay mas kumplikado at nakakaubos ng oras kaysa sa single entry system ng bookkeeping.
• Ang mga transaksyon sa cash at bangko ay naitala sa parehong column sa ilalim ng single entry system, habang ang dalawa ay hiwalay na naitala sa counterpart.
• Ang mga paraan ng pagtukoy ng mga error ay napakababa sa single entry system, gayunpaman, sa double entry system, ang ilan sa mga error ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng crosschecking sa isang entry na may katumbas na kabaligtaran na entry.
• Maaaring ihanda ang trial balance para sa katumpakan ng arithmetic sa double entry system, ngunit hindi ito posible sa single entry system.
• Lahat ng debit at credit entries ay naitala sa iisang column.
• Madaling ihanda ang mga final account sa ilalim ng double entry system, gayunpaman, hindi ito posible sa ilalim ng single entry system.
• May mandatoryong kinakailangan na gumamit ng double entry system, ngunit hindi sa single entry system ng bookkeeping.
