Allocation vs Aportion
Ang alokasyon at paghahati ay mga paraan na ginagamit upang magtalaga ng iba't ibang gastos sa kani-kanilang cost center. Ang alokasyon ay magagamit lamang kapag ang buong gastos ay direktang nauugnay sa isang departamento at ang paghahati ay ginagamit kapag ang mga proporsyon ng gastos ay nagmula sa ilang iba't ibang departamento. Nag-aalok ang artikulo ng malinaw na paliwanag sa mga terminong ito na may mga halimbawa at itinuturo kung paano naiiba ang mga pamamaraang ito ng pagtatalaga ng mga gastos sa isa't isa.
Ano ang Allocation?
Ang paglalaan ng gastos ay nangyayari kapag ang mga overhead at gastos ay direktang sinisingil sa cost center. Halimbawa, ang halaga ng direktang paggawa (tulad ng gastos sa paggawa sa bawat yunit na ginawa) ay direktang inilalaan sa partikular na cost center na sa kasong ito ay magiging cost center na may kaugnayan sa pagmamanupaktura ng mga kalakal. Ang isa pang halimbawa ay, kung ang isang air conditioning unit ay ginagamit nang hiwalay ng isang departamento, ang buong halaga ng paggamit ng air conditioner ay ilalaan sa partikular na departamentong iyon. Mayroong ilang mga kundisyon na kailangang matugunan upang mailaan ang isang overhead. Ang mga kundisyong ito ay dapat na ang gastos ay sanhi ng cost center at ang partikular na halaga ng gastos o overhead ay dapat malaman.
Ang paglalaan ng mga overhead/gastos ay mas partikular, at ang mga eksaktong halaga ng gastos ay maaaring direktang singilin sa bawat cost center. Gayunpaman, ang mga gastos tulad ng suweldo ng mga tauhan ng pamamahala na namamahala sa pangangasiwa sa lahat ng mga departamento ay hindi maaaring ilaan sa isang departamento at, samakatuwid, ibang paraan ang dapat gamitin para sa pamamahagi ng mga naturang gastos.
Ano ang Apportionment?
Ang paghahati-hati ng gastos ay nangyayari kapag ang isang partikular na gastos ay hindi direktang matukoy sa isang partikular na cost center. Anumang gastos na hindi nabibilang sa isang departamento at ibinabahagi ng ilang mga departamento ay hahatiin sa mga departamentong ito gamit ang paghahati-hati. Ang pagkuha sa nakaraang halimbawa ng suweldo ng manager, tulad ng gastos ay kailangang hatiin depende sa isang patas na pamantayan. Ito ay maaaring katulad ng porsyento ng oras ng manager na kinuha sa bawat partikular na departamento. Ang iba pang mga overhead na nangangailangan ng paghahati-hati ay kinabibilangan ng renta ng ari-arian, mga singil sa tubig at utility, mga suweldo sa pangkalahatang administrasyon, atbp. Ang mga gastos tulad ng renta, tubig at mga utility ay maaaring maibahagi nang patas sa mga departamento sa pamamagitan ng paggamit ng batayan gaya ng square feet bawat espasyo ng departamento.
Ano ang pagkakaiba ng Allocation at Apportionment?
Ang alokasyon at paghahati ay mga paraan na ginagamit upang hatiin ang mga gastos sa iba't ibang cost center depende sa kung aling departamento o cost center ang bawat gastos o bahagi ng bawat gastos ay nabibilang. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga paraan ng alokasyon at paghahati ay ang alokasyon ay ginagamit kapag ang overhead ay maaaring direktang nauugnay sa isang departamento at cost center, at ang paghahati ay ginagamit kapag ang overhead ay mula sa ilang mga departamento.
Sa alokasyon, ang buong halaga ng gastos ay ilalaan sa isang departamento, at sa paghahati-hati ang mga proporsyon ng mga gastos ay hahatiin sa kani-kanilang cost center. Ang alokasyon ay mas madali at mas madaling gawin dahil ang gastos ay direktang maiuugnay sa isang cost center. Ang paghahati-hati ay maaaring, gayunpaman, ay medyo nakakalito dahil ang porsyento ng gastos na kailangang italaga sa bawat departamento ay maaaring mahirap magpasya.
Buod:
Allocation vs Aportion
• Ang alokasyon at paghahati ay mga paraan na ginagamit upang hatiin ang mga gastos sa iba't ibang cost center depende sa kung aling departamento o cost center ang bawat gastos o bahagi ng bawat gastos.
• Nagaganap ang paglalaan ng gastos kapag ang mga overhead at gastos ay direktang sinisingil sa cost center.
• Nagaganap ang paghahati-hati ng gastos kapag hindi direktang matukoy ang isang partikular na gastos sa isang partikular na cost center.
