Mahalagang Pagkakaiba – Incremental vs Zero-based na Pagbabadyet
Ang pagbabadyet ay isang mahalagang pagsasanay na isinasagawa ng mga organisasyon upang tumulong sa pagpaplano para sa hinaharap. Ang pagbabadyet ay nagbibigay ng batayan upang ihambing ang mga resulta sa, suriin ang pagganap at magsagawa ng mga pagwawasto para sa hinaharap. Ang incremental at zero-based na pagbabadyet ay dalawang malawakang ginagamit na paraan para sa paghahanda ng badyet. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng incremental at zero-based na pagbabadyet ay habang ang incremental na pagbabadyet ay nagdaragdag ng allowance para sa mga pagbabago sa mga kita at gastos para sa paparating na taon sa pamamagitan ng pagkuha sa kasalukuyang taon ng badyet/aktwal na pagganap, ang zero-based na pagbabadyet ay naghahanda ng badyet para sa susunod na taon mula sa scratch sa pamamagitan ng pagtantya sa lahat ng mga resulta na hindi isinasaalang-alang ang kasalukuyang pagganap.
Ano ang Incremental Budgeting?
Ang incremental na badyet ay isang badyet na inihanda gamit ang badyet ng nakaraang panahon o aktwal na pagganap bilang batayan sa mga incremental na halaga na idinagdag para sa bagong badyet. Ang paglalaan ng mga mapagkukunan ay batay sa mga alokasyon mula sa nakaraang taon ng accounting. Dito, ipinapalagay ng pamamahala na ang mga antas ng mga kita at gastos na natamo sa kasalukuyang taon ay makikita rin sa susunod na taon. Alinsunod dito, ipagpalagay na ang mga kita at gastos na natamo sa kasalukuyang taon ang magiging panimulang punto para sa mga pagtatantya para sa susunod na taon.
Batay sa mga resulta ng kasalukuyang taon, may idaragdag na allowance sa badyet sa susunod na taon na isinasaalang-alang ang mga posibleng pagbabago sa mga presyo ng pagbebenta, mga nauugnay na gastos at epekto ng inflation (pangkalahatang pagtaas ng mga antas ng presyo). Ito ay isang mas kaunting oras at maginhawang proseso kumpara sa zero-based na pagbabadyet. Gayunpaman, ang incremental na pagbabadyet ay pinupuna para sa ilang limitasyon ayon sa ibaba. Ang pangunahing disbentaha ng ganitong uri ng pagbabadyet ay ang pagdadala ng mga kakulangan sa kasalukuyang taon sa susunod na taon. Higit pa rito,
Dahil ang pamamaraang ito ay may kaunting pagbabago sa mga alokasyon sa badyet mula sa naunang panahon, ipinapalagay na ang paraan ng pagtatrabaho ay mananatiling pareho. Ito ay maaaring humantong sa kakulangan ng pagbabago at walang insentibo para sa mga tagapamahala na bawasan ang gastos
Ang incremental na pagbabadyet ay maaaring humimok ng pagtaas ng paggasta upang mapanatili ang badyet sa susunod na taon
Ang incremental na pagbabadyet ay maaaring magdulot ng pamamahala sa ‘budgetary slack’, kung saan ang mga manager ay may posibilidad na bumuo ng mas mababang paglago ng kita at mas mataas na paglaki ng gastos upang makakuha ng mga positibong pagkakaiba
Ano ang Zero-based Budgeting?
Ang Zero-based na pagbabadyet ay isang sistema ng pagbabadyet kung saan ang lahat ng kita at gastos ay dapat na makatwiran para sa bawat bagong taon ng accounting. Ang zero-based na pagbabadyet ay nagsisimula sa isang 'zero base' kung saan ang bawat function sa loob ng isang organisasyon ay sinusuri para sa kani-kanilang mga kita at gastos. Ang mga badyet na ito ay maaaring mas mataas o mas mababa kaysa sa badyet ng nakaraang taon. Ang zero-based na pagbabadyet ay mainam para sa mga maliliit na kumpanya dahil sa detalyadong atensyon nito upang mabawasan ang mga gastos at epektibong mamuhunan ng mga kakaunting mapagkukunan.
Ang Zero-based na pagbabadyet ay nakakuha din ng maraming katanyagan sa mga kamakailang panahon dahil sa mabilis na pagbabago sa kapaligiran ng negosyo at mga merkado. Ipinapalagay ng incremental na pagbabadyet na ang hinaharap ay isang pagpapatuloy ng nakaraan; gayunpaman, ito ay kaduda-dudang kung ito ay medyo tumpak. Ang mga pagtataya at resulta ng umiiral na taon ay maaaring magbago nang husto sa paparating na taon. Samakatuwid, ang zero-based na pagbabadyet ay mas gusto ng maraming tagapamahala upang mag-draft ng mga epektibong badyet.
Ang diskarte na ito ay nangangailangan ng mga tagapamahala na magbigay ng mga paliwanag at bigyang-katwiran ang lahat ng mga kita at gastos para sa paparating na taon; kaya, ito ay isang napaka-ekonomiyang nakatutok na pamamaraan. Maaaring alisin ang basura sa pamamagitan ng pagtukoy at pagtigil sa mga aktibidad na hindi nagdaragdag ng halaga. Dahil ang isang bagong badyet ay ihahanda bawat taon, ito ay lubos na tumutugon sa mga pagbabago sa kapaligiran ng negosyo.
Sa kabila ng mga pakinabang, ang Zero-based na mga badyet ay mahirap ihanda at lubhang nakakaubos ng oras kung saan ang mga nakatataas na tagapamahala ng lahat ng departamento ay dapat magbigay ng mga paliwanag na nagbibigay-katwiran sa lahat ng inaasahang resulta. Ang mga zero-based na badyet ay pinupuna din dahil sa labis na nakatuon sa panandaliang paraan, kaya natutukso sa mga manager na bawasan ang mga gastos na maaaring negatibong makaapekto sa hinaharap.
Figure 01: Proseso ng Badyet ng Iran – Ang mga badyet ay inihanda ng parehong mga kumpanya at pamahalaan
Ano ang pagkakaiba ng Incremental at Zero-based na Pagbabadyet?
Incremental vs Zero-based na Pagbabadyet |
|
| Ang incremental na pagbabadyet ay nagdaragdag ng allowance para sa mga pagbabago sa mga kita at gastos para sa paparating na taon sa pamamagitan ng pagkuha sa badyet/aktwal na pagganap ng kasalukuyang taon. | Isinasaalang-alang ng zero-based na pagbabadyet ang mga kita at gastos mula sa simula sa pamamagitan ng pagtantya sa lahat ng resulta na hindi isinasaalang-alang ang kasalukuyang pagganap. |
| Pagiging tumugon | |
| Ang incremental na pagbabadyet ay hindi gaanong tumutugon sa mga pagbabago sa merkado. | Zero-based na pagbabadyet ay mas mahusay na nilagyan upang isama ang mga pagbabago sa merkado. |
| Oras at Gastos | |
| Ang incremental na pagbabadyet ay hindi gaanong nakakaubos ng oras at epektibo sa gastos. | Ang zero-based na pagbabadyet ay napakatagal at magastos dahil sa pangangailangang gumamit ng detalyadong diskarte. |
Buod – Incremental vs Zero-based na Pagbabadyet
Ang pagkakaiba sa pagitan ng incremental na pagbabadyet at zero-based na pagbabadyet ay depende kung mas gusto ng pamamahala na gamitin ang nakaraang badyet bilang batayan para sa bagong badyet o upang ihanda ito nang walang kinalaman sa mga nakaraang resulta. Ang parehong mga sistema ay may kani-kanilang mga pakinabang at disadvantages. Hindi isinasaalang-alang ang paggamit ng incremental o zero-based na diskarte, kung ang mga kita at gastos ay epektibong makatwiran, maaaring gamitin ang mga badyet upang makakuha ng mga magagandang resulta. Aling uri ng sistema ng pagbabadyet ang gagamitin ay nakasalalay sa pagpapasya ng pamamahala dahil ang mga ulat sa badyet ay mga panloob na dokumento na hindi pinamamahalaan at kinokontrol ng mga katawan ng accounting.
