Mahalagang Pagkakaiba – RFI RFP vs RFQ
Ang RFI, RFP at RFQ ay tatlong uri ng mga dokumentong ginagamit sa pamantayan sa pagpili ng proyekto. Ang ilang mga proyekto ay gumagamit ng lahat ng tatlong mga dokumento upang pumili ng mga supplier, makatanggap ng mga panukala ng proyekto at mga sipi mula sa kanila. Ang RFI, RFP at RFQ ay mahahalagang tool na magagamit upang makamit ang isang matagumpay na solusyon sa pag-sourcing. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng RFI, RFP at RFQ ay ang RFI (Request For Information) ay isang dokumentong ginagamit upang mangolekta ng impormasyon mula sa iba't ibang mga supplier upang magpasya kung aling supplier ang kumpanya ay dapat kumuha ng mga produkto o serbisyo samantalang ang RFP (Request For Proposal) ay isang dokumento kung saan humihiling ang kumpanya ng mga detalye ng detalyado at maihahambing na mga panukala mula sa iba't ibang mga supplier para sa isang tinukoy na produkto o serbisyo at ang RFQ (Request For Quotation) ay isang mapagkumpitensyang dokumento ng bid na ginagamit upang imbitahan ang mga supplier na magsumite ng bid sa mga proyekto.
Ano ang RFI?
Ang RFI (Request for Information) ay isang dokumento kung saan kinokolekta ang impormasyon mula sa iba't ibang mga supplier upang mapagpasyahan kung saang supplier dapat pagkunan ng kumpanya ang mga produkto o serbisyo. Nagiging kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito kapag maraming potensyal na supplier ang mapagpipilian. Nagbibigay-daan ito sa organisasyon na i-shortlist ang mga potensyal na supplier at piliin ang pinaka-angkop na supplier o mga supplier. Nakalista sa ibaba ang mga bahagi sa isang RFI.
- Talaan ng nilalaman
- Panimula (layunin ng RFI)
- Skop ng RFI
- Template na kukumpletuhin
- Mga detalye ng mga susunod na hakbang
E.g., ang Company K ay isang law firm na gustong magtayo ng dalawang bagong opisina sa dalawang lungsod. Tinutukoy ng Kumpanya K ang limang potensyal na tagapagtustos na maaaring kumpletuhin ang pagtatayo ng mga opisina. Hindi alam ng Kumpanya K ang masusing detalye tungkol sa alinman sa mga supplier na ito, kaya nagpapadala ng RFI upang makatanggap ng higit pang impormasyon tungkol sa kanila.
Ano ang RFP?
Ang RFP (Request for Proposal) ay isang dokumento kung saan humihiling ang kumpanya ng mga detalye ng komprehensibo at maihahambing na mga panukala mula sa iba't ibang mga supplier para sa isang tinukoy na produkto o serbisyo. Ito ay isang all-inclusive na dokumento na dapat magbigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon na kailangan upang makagawa ng matalinong desisyon sa pagbili. Ang kumpanya ay dapat gumugol ng sapat na oras para dito upang mailista ang lahat ng mga detalye na nais nilang malaman mula sa mga supplier. Hihilingin ang RFP pagkatapos magsagawa ng RFI. Ang mga sumusunod na pamantayan ay dapat isama sa isang RFP.
- Talaan ng nilalaman
- Basic na impormasyon tungkol sa kliyente at ang proseso
- Saklaw ng proyekto
- Intended time frame ng proyekto
- Mga kinakailangan sa negosyo
- Badyet para sa proyekto
- Mga detalye ng kalidad
- Pantayan sa pagsusumite
- Mga pamantayan sa pagsusuri
Pagpapatuloy mula sa halimbawa sa itaas, E.g., natatanggap ng Kumpanya K ang impormasyon mula sa limang potensyal na supplier at nagpasya na tatlong supplier ang nakakatugon sa kinakailangan ng kumpanya. Gustong malaman ni K ang mga detalye ng mga panukala ng proyekto ng bawat isa sa tatlong supplier, kaya nagpapadala ng RFP.
Ano ang RFQ?
Ang RFQ (Request for Quotation) ay isang mapagkumpitensyang dokumento ng bid na ginagamit upang imbitahan ang mga supplier na magsumite ng bid sa mga proyekto. Ang isang RFQ ay dapat magsama ng teknikal na detalye kasama ng mga komersyal na kinakailangan. Ang RFQ ay tinutukoy din bilang IFB (Invitation for Bid). Karaniwan, ang isang RFQ ay nauuna sa isang RFP kung saan ang mga naka-shortlist na supplier ay hinihiling na magbigay ng isang mas detalyadong panipi ng presyo. Ang mga sumusunod na bahagi ay dapat isama sa isang RFQ.
- Imbitasyon para sa panipi
- Espesipikasyon ng quotation
- Sipi sa pagpepresyo
- Mga pamantayan sa pagsusuri
Pagpapatuloy mula sa halimbawa sa itaas, H. Pagkatapos suriin ang lahat ng tatlong panukala ng proyekto, mas gusto ni K ang mga panukala ng dalawang supplier. Kaya, nagpasya si K na humingi ng quotation mula sa kani-kanilang mga supplier at nagpapadala ng RFQ.
Figure 01: Template ng isang RFQ
Ano ang pagkakaiba ng RFI RFP at RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Refundability | |
| RFI | Ang RFI ay isang dokumentong ginagamit upang mangolekta ng impormasyon mula sa iba't ibang supplier para sa isang proyekto. |
| RFP | Ang RFP ay isang dokumentong ginagamit upang humiling ng mga detalyado at maihahambing na mga panukala mula sa iba't ibang mga supplier para sa proyekto. |
| RFQ | Ang RFQ ay isang mapagkumpitensyang dokumento ng bid na ginagamit upang imbitahan ang mga supplier na mag-bid sa proyekto. |
| Kailangan para sa Komprehensibong Impormasyon sa Pagpepresyo | |
| RFI | Sa yugto ng RFI, ang pangangailangan para sa komprehensibong impormasyon sa pagpepresyo ay napakalimitado dahil hindi alam ng kumpanya kung handang mag-bid ang mga supplier. |
| RFP | Ang RFP Stage ay nangangailangan ng impormasyon sa pagpepresyo bilang bahagi ng panukalang proyekto. |
| RFQ | Sa yugto ng RFQ, kinakailangan ang isang lubos na komprehensibong impormasyon sa pagpepresyo. |
| Antas ng Samahan ng Supplier | |
| RFI | Ang samahan ng supplier ay hinihikayat sa RFI |
| RFP | Hinihiling ang asosasyon ng supplier sa yugto ng RFP sa pamamagitan ng panukalang proyekto. |
| RFQ | Sa yugto ng RFQ, ang samahan ng mga supplier ay mahalaga dahil kasunod ng yugtong ito, ang kumpanya ang magpapasya kung aling supplier ang magkontrata ng proyekto. |
Buod – RFI vs RFP vs RFQ
Ang pagkakaiba sa pagitan ng RFI RFP at RFQ ay nakadepende sa kung ang mga dokumentong ito ay ginamit para kumuha ng impormasyon mula sa mga supplier (RFI), para humiling ng project proposal (RFP) o para humiling ng quotation (RFQ). Sa pagtaas ng paggamit ng internet, karamihan sa mga kumpanya ay ganap na nagpoproseso ng mga dokumentong ito sa pamamagitan ng internet. Ang pagpili ng pinaka-angkop na mga supplier sa marami ay nananatiling mahalagang pamantayan upang makuha ang pinakamahusay na posibleng presyo at kalidad. Gayunpaman, maaaring tumagal ang naturang pamantayan sa pagpili.
