Mahalagang Pagkakaiba – Ingat-yaman kumpara sa Financial Secretary
Ang Treasurer at Financial Secretary ay dalawang mahalagang tauhan sa isang kumpanya, ngunit ang dalawang salitang ito ay kadalasang nalilito dahil sa pang-unawa na gumaganap sila ng magkatulad na tungkulin. Ito ay bahagyang makatwiran dahil ang parehong mga tungkulin ay ginagampanan ng isang solong tao sa ilang mga organisasyon habang ang iba ay gumagamit ng dalawang magkaibang tauhan. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng treasurer at financial secretary ay ang treasurer ay ang taong responsable sa pagpapatakbo ng treasury (ang proseso ng pamamahala ng mga financial asset) sa isang organisasyon samantalang ang financial secretary ay tumatanggap, nagtatala, at nagdedeposito ng mga pondong natanggap ng kumpanya sa pamamagitan ng aktibidad ng negosyo sa isang napapanahong paraan. Parehong may mahalagang papel ang treasurer at financial secretary sa pagtiyak ng maayos na daloy ng mga operasyon ng negosyo.
Sino ang Ingat-yaman?
Ang treasurer ay ang taong responsable sa pagpapatakbo ng treasury (proseso ng pamamahala ng mga financial asset) sa isang organisasyon. Ang Treasurer ay karaniwang pinuno ng corporate treasury department at gumaganap ng mahalagang papel sa pamamahala sa pangkalahatang panganib sa pananalapi ng kumpanya.
Mga Pangunahing Responsibilidad ng isang Ingat-yaman
Ang ilan sa mga pangunahing responsibilidad ng ingat-yaman ay ang mga sumusunod.
Liquidity Risk Management
Ang Liquidity ay ang kakayahang matugunan ang mga obligasyon sa cash at collateral. Kapag ang kumpanya ay may mas maraming illiquid na asset kumpara sa mga likido, pagkatapos ay nahaharap ito sa mga panganib sa pagkatubig. Ang ganitong sitwasyon ay kailangang mabisang pangasiwaan ng ingat-yaman.
Cash Management
Ang Cash management ay ang proseso ng pagkolekta at pamamahala ng cash at isang mahalagang aspeto para matiyak ang financial stability ng kumpanya. Ang paggawa ng mga panandaliang pamumuhunan kapag mayroong labis na salapi ay isa sa mga pangunahing tungkulin ng ingat-yaman.
Foreign Exchange at Interest Rate Hedging
Hedging ay ginagamit upang mabawasan ang panganib na nauugnay sa isang transaksyon sa hinaharap. Maaaring gamitin ang hedging sa rate ng interes upang maiwasan ang kawalan ng katiyakan tungkol sa rate ng interes sa hinaharap habang ginagamit ang hedging ng foreign exchange para maiwasan ang kawalan ng katiyakan tungkol sa panganib sa exchange rate sa hinaharap.
Investment Management
Kabilang dito ang pamamahala at pagbibigay ng payo sa pananalapi sa mga pagkakataon sa pamumuhunan upang mapabuti ang kita para sa mga shareholder. Ang ilang mga mahalagang papel tulad ng mga pagbabahagi at mga bono ay magagamit para sa mga pamumuhunan.
Sino ang Financial Secretary?
Tinatanggap, itinatala, at idineposito ng kalihim ng pananalapi ang mga pondong natanggap ng kumpanya sa pamamagitan ng aktibidad ng negosyo sa isang napapanahong paraan. Ang kalihim ng pananalapi ay dapat makipagtulungan nang malapit sa ingat-yaman at tagapamahala ng pananalapi at magbigay sa kanila ng kinakailangang impormasyon sa pananalapi para sa paggawa ng desisyon.
Mga Pangunahing Tungkulin ng isang Financial Secretary
Ang mga sumusunod na tungkulin ay dapat gawin ng kalihim ng pananalapi.
- Tanggapin at itala ang lahat ng transaksyon sa ledger na nagsasaad ng lahat ng nauugnay na impormasyon para sa bawat transaksyon
- Itala ang anumang mga refund o disbursement na kailangang gawin
- Ibigay ang treasurer sales slips at mga invoice para sa pagbabayad sa pamamagitan ng tseke
- Ipinagkakasundo ang mga talaan sa pananalapi kada quarter laban sa mga talaan ng ingat-yaman at sinisiyasat ang mga pagkakaiba kung mayroong anumang
- Tumutulong upang matiyak na kumpleto ang mga talaan sa pananalapi at nasa mabuting pagkakasunud-sunod para sa taunang layunin ng pag-audit
- Magbigay ng karagdagang impormasyon para sa internal auditor kapag hiniling
Ano ang pagkakaiba ng Treasurer at Financial Secretary?
Teasurer vs Financial Secretary |
|
| Ang Treasurer ay ang taong responsable sa pagpapatakbo ng treasury (ang proseso ng pamamahala ng mga financial asset ng isang negosyo) ng isang organisasyon. | Tinatanggap, itinatala, at idinedeposito ng kalihim ng pananalapi ang mga pondong natanggap ng kumpanya sa pamamagitan ng aktibidad ng negosyo sa napapanahong paraan. |
| Awtoridad sa paggawa ng desisyon | |
| May mataas na awtoridad sa paggawa ng desisyon ang Treasurer dahil kailangan niyang gumawa ng ilang desisyon na may kaugnayan sa pamamahala sa peligro sa pananalapi. | Ang awtoridad sa paggawa ng desisyon ng financial secretary ay minimal dahil ang kanyang trabaho ay limitado sa pag-uulat ng impormasyon sa pananalapi. |
| Panib | |
| Ang Treasurer ay isang trabahong may mataas na panganib dahil ito ay nilagyan ng malalaking desisyon gaya ng hedging. | Ang kalihim ng pananalapi ay gumaganap ng hindi gaanong peligrosong mga tungkulin kumpara sa ingat-yaman, kaya mababa ang likas na panganib sa trabaho. |
Buod- Treasurer vs Financial Secretary
Ang pagkakaiba sa pagitan ng ingat-yaman at kalihim ng pananalapi ay paunang nakasalalay sa uri ng mga tungkuling itinalaga sa kanila na gampanan. Cash management, liquidity risk management, foreign exchange at interest rate hedging ang mga pangunahing tungkulin na ginagampanan ng isang ingat-yaman. Ang mga tungkulin ng kalihim ng pananalapi ay umiikot sa paggawa ng impormasyon sa pananalapi na magagamit para sa paggamit ng ingat-yaman at tagapamahala ng pananalapi sa pamamagitan ng mga ulat para sa paggawa ng desisyon. Mahalaga para sa treasurer at financial secretary na magtrabaho sa pagsasama dahil ang likas na katangian ng kanilang mga trabaho ay nagpupuno sa isa't isa.
