Mahalagang Pagkakaiba – Panloob na Pagsusuri kumpara sa Panloob na Kontrol
Internal check at internal control ay dalawang madalas na ginagamit na termino sa pamamahala ng panganib na kadalasang ginagamit nang palitan. Gayunpaman, ang mga banayad na pagkakaiba ay umiiral sa pagitan ng dalawa dahil ang panloob na kontrol ay isang mas malawak na konsepto kumpara sa panloob na pagsusuri. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng panloob na tseke at panloob na kontrol ay ang panloob na tseke ay tumutukoy sa paraan ng paglalaan ng responsibilidad, paghihiwalay ng trabaho kung saan ang trabaho ng mga nasasakupan ay sinusuri ng mga agarang superbisor upang mapatunayan na ang gawain ay isinasagawa ayon sa mga patakaran at alituntunin ng kumpanya samantalang ang panloob na kontrol ay ang sistemang ipinapatupad ng isang kumpanya upang matiyak ang integridad ng impormasyon sa pananalapi at accounting at matiyak na ang kumpanya ay umuunlad tungo sa pagtupad sa kakayahang kumita at mga layunin sa pagpapatakbo sa isang matagumpay na paraan.
Ano ang Internal Check?
Ang panloob na pagsusuri ay tumutukoy sa paraan ng paglalaan ng responsibilidad, paghihiwalay ng trabaho, kung saan ang trabaho ng mga nasasakupan ay sinusuri ng mga kagyat na superbisor upang i-verify na ang gawain ay isinasagawa ayon sa mga patakaran at alituntunin ng kumpanya. Ang mga panloob na tseke ay isinasagawa araw-araw, at ang ilang mga panloob na pagsusuri ay ipinapatupad patungkol sa maraming aspeto tulad ng cash, benta, at mga pagbili. Ang ilan sa mga ito ay,
- Lahat ng mga resibo ng araw ay dapat na ideposito sa bangko sa pagtatapos ng araw.
- Lahat ng cash transaction ay dapat itala sa cash register.
- Ang mga bank reconciliation statement ay dapat gawin pana-panahon upang matiyak na ang cash na nasa kamay ay katumbas ng cash sa bangko.
- Kailangang panatilihin ang petty cash sa ilalim ng imprest system (Ibinibigay ang isang nakapirming halaga para sa bawat buwan kung saan ang halagang ginastos sa buwan ay ibabalik sa katapusan ng buwan).
- Ang mga wage sheet o payroll ay dapat suriin para sa katumpakan.
- Ang mga order na natanggap ay dapat na itala sa pamamagitan ng pagsulat, at ang mga kaukulang invoice ay dapat na nakaimbak.
- Dapat gawin ang mga entry sa aklat ng pagbebenta batay sa mga invoice.
- Ang mga kalakal na ibinalik ng mga customer ay dapat ilagay sa mga returns inwards ledger.
- Ang mga entry para sa mga binili na produkto ay dapat ilagay ng isang independiyenteng tao sa tindahan
- Ang mga kalakal na natanggap ay dapat suriin ng storekeeper para sa katumpakan kaugnay ng ‘Goods Received Note’ (GRN).
- Ang pagbabayad para sa mga invoice ay dapat na pinahintulutan ng isang responsableng tagapamahala.
Ano ang Internal Control?
Ang panloob na kontrol ay ang sistemang ipinapatupad ng isang kumpanya upang matiyak ang integridad ng impormasyon sa pananalapi at accounting at upang matiyak na ang kumpanya ay umuunlad tungo sa pagtupad sa kakayahang kumita at mga layunin sa pagpapatakbo sa isang matagumpay na paraan. Ang pangunahing dahilan kung bakit inilalagay ang mga internal control procedure ay upang matiyak na ang pamamahala ay may perpektong posisyon upang matukoy at mapagaan ang mga panganib na kinakaharap ng kumpanya upang mapangalagaan ang mga asset ng kumpanya.
Kahit na mayroong mahusay na internal control system, walang garantiya na ganap na maaalis ang mga panganib. Gayunpaman, maaari silang kontrolin mula sa pagdudulot ng kapansin-pansing pagkasira para sa organisasyon. Maaaring gawin ng mga internal control measure ang mga sumusunod na form.
Mga Kontrol sa Organisasyon
Ang pagtatatag ng malinaw na mga linya ng awtoridad, pananagutan at responsibilidad batay sa istruktura ng organisasyon ay napakahalaga upang matiyak ang epektibong paggawa ng desisyon. Ang mga paglalarawan ng trabaho para sa lahat ng empleyado ay dapat na malawak at dapat ilarawan ang kanilang mga tungkulin. Ang paghihiwalay ng mga tungkulin upang hatiin ang responsibilidad para sa pagtatala, pag-inspeksyon at pag-audit ng mga transaksyon ay dapat na nasa lugar upang maiwasan ang isang empleyado na gumawa ng isang mapanlinlang na gawain.
Mga Operational Control
Pagplano at pagbabadyet ng mga aktibidad upang magpasya sa produksyon at pagbebenta ang pangunahing alalahanin ng mga kontrol sa pagpapatakbo. Bukod pa riyan, ang mga accounting reconciliations upang matiyak na ang mga balanse ng account ay tumutugma sa mga balanseng pinananatili ng ibang mga entity kabilang ang mga supplier, customer, at mga institusyong pampinansyal ay bahagi din ng pagtiyak ng kontrol sa pagpapatakbo.
Mga Kontrol ng Tauhan
Dapat ay may malinaw at malinaw na mga pamamaraan para pumili at mag-recruit ng mga empleyadong sumailalim sa mga proseso ng pag-verify. Kapag na-recruit, dapat magsagawa ng sapat na pagsasanay bago sila payagang gampanan ang kanilang mga itinalagang tungkulin. Dapat ding isagawa ang mga independiyenteng pagsusuri sa pagganap ng empleyado gaya ng pangangasiwa.
Ang mga kontrol sa itaas ay idinisenyo at ipinatupad batay sa mga panganib na nalantad sa kumpanya. Kaya, mahalaga na regular na suriin ang pagiging epektibo ng mga panloob na kontrol at kung gumagana ang mga ito ayon sa nilalayon. Ang parehong ay ginagawa sa pamamagitan ng panloob at panlabas na pag-audit. Ang mga internal at external na audit function ay nagbibigay ng independiyente at layunin na katiyakan na ang internal control at risk management system ng isang organisasyon ay epektibong gumagana.
Figure 01: Ang pagpapatupad ng mga panloob na kontrol ay isang mahalagang bahagi ng pagsasakatuparan ng mga layunin ng organisasyon
Ano ang pagkakaiba ng Internal Check at Internal Control?
Internal Check vs Internal Control |
|
| Ang panloob na tseke ay tumutukoy sa paraan ng paglalaan ng responsibilidad, paghihiwalay ng trabaho, kung saan ang trabaho ng mga nasasakupan ay sinusuri ng mga agarang superbisor upang i-verify na ang gawain ay isinasagawa ayon sa mga patakaran at alituntunin ng kumpanya. | Ang panloob na kontrol ay ang sistemang ipinapatupad ng isang kumpanya upang matiyak ang integridad ng impormasyon sa pananalapi at accounting at na ang kumpanya ay sumusulong tungo sa pagtupad sa kakayahang kumita at mga layunin sa pagpapatakbo sa matagumpay na paraan. |
| Saklaw | |
| Mas makitid ang saklaw ng internal check kumpara sa internal control. | Ang panloob na kontrol ay isang mas malawak na aspeto kung saan ang panloob na pagsusuri ay gumaganap ng mahalagang papel. |
| Nature | |
| Ang mga panloob na pagsusuri ay ipinapatupad sa lahat ng antas ng organisasyon gaya ng antas ng taktikal at pagpapatakbo. | Ang mga panloob na kontrol ay idinisenyo at nakadokumento sa antas ng pamamahala ng kumpanya. |
Summary – Internal Check vs Internal Control
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng panloob na pagsusuri at panloob na kontrol ay pangunahing nakadepende sa paraan ng paggamit ng bawat isa upang mabawasan ang mga panganib na kinakaharap ng organisasyon. Ang mga panloob na pagsusuri ay isinasagawa alinsunod sa mga panloob na kontrol; sa gayon, mayroong malapit na ugnayan sa pagitan ng dalawa at ang panloob na pagsusuri at panloob na kontrol ay umaakma sa isa't isa. Ang mga hindi sapat na pagsusuri at kontrol ay nakakabawas sa pagiging epektibo ng organisasyon at pagpapatakbo at maaaring magresulta sa malalaking gastos. Kaya, ang mga organisasyon ay dapat gumawa ng mga kinakailangang hakbang upang makontrol ang mga ganitong pangyayari.
