DBMS vs File System
Ang DBMS (Database Management System) at File System ay dalawang paraan na maaaring gamitin upang pamahalaan, iimbak, kunin at manipulahin ang data. Ang File System ay isang koleksyon ng mga raw data file na nakaimbak sa hard-drive samantalang ang DBMS ay isang bundle ng mga application na nakatuon para sa pamamahala ng data na nakaimbak sa mga database. Ito ang pinagsama-samang sistema na ginagamit para sa pamamahala ng mga digital na database, na nagpapahintulot sa pag-imbak ng nilalaman ng database, paglikha/pagpapanatili ng data, paghahanap at iba pang mga pag-andar. Ang parehong mga sistema ay maaaring gamitin upang payagan ang user na magtrabaho sa data sa parehong paraan. Ang File System ay isa sa mga pinakaunang paraan ng pamamahala ng data. Ngunit dahil sa mga pagkukulang na naroroon sa paggamit ng File System upang mag-imbak ng elektronikong data, ang Database Management Systems ay dumating upang magamit sa ibang pagkakataon, dahil nagbibigay sila ng mga mekanismo upang malutas ang mga problemang iyon. Ngunit dapat tandaan na, kahit na sa isang DBMS, ang data ay kalaunan (pisikal) na nakaimbak sa ilang uri ng mga file.
File System
Tulad ng nabanggit sa itaas, sa isang tipikal na File System ang electronic data ay direktang iniimbak sa isang set ng mga file. Kung isang talahanayan lamang ang nakaimbak sa isang file, ang mga ito ay tinatawag na mga flat file. Naglalaman ang mga ito ng mga halaga sa bawat row na pinaghihiwalay ng isang espesyal na delimiter tulad ng mga kuwit. Upang makapag-query ng ilang random na data, kailangan munang i-parse ang bawat row at i-load ito sa isang array sa oras ng pagtakbo. Ngunit para sa file na ito ay dapat basahin nang sunud-sunod (dahil, walang mekanismo ng kontrol sa mga file), samakatuwid ito ay medyo hindi mabisa at nakakaubos ng oras. Ang pasanin ng paghahanap ng kinakailangang file, pagpunta sa mga talaan (linya sa linya), pagsuri para sa pagkakaroon ng isang tiyak na data, pag-alala kung anong mga file/record na ie-edit ang nasa user. Ang user ay kailangang manu-manong gawin ang bawat gawain o kailangang magsulat ng script na awtomatikong ginagawa ang mga ito sa tulong ng mga kakayahan sa pamamahala ng file ng operating system. Dahil sa mga kadahilanang ito, ang mga File System ay madaling masugatan sa mga seryosong isyu tulad ng hindi pagkakapare-pareho, kawalan ng kakayahang magkatugma, paghihiwalay ng data, mga banta sa integridad at kawalan ng seguridad.
DBMS
Ang DBMS, kung minsan ay tinatawag na database manager, ay isang koleksyon ng mga computer program na nakatuon para sa pamamahala (ibig sabihin, organisasyon, storage at retrieval) ng lahat ng database na naka-install sa isang system (ibig sabihin, hard drive o network). Mayroong iba't ibang uri ng Database Management System na umiiral sa mundo, at ang ilan sa mga ito ay idinisenyo para sa wastong pamamahala ng mga database na na-configure para sa mga partikular na layunin. Ang pinakasikat na komersyal na Database Management System ay Oracle, DB2 at Microsoft Access. Ang lahat ng mga produktong ito ay nagbibigay ng paraan ng paglalaan ng iba't ibang antas ng mga pribilehiyo para sa iba't ibang mga user, na ginagawang posible para sa isang DBMS na kontrolado nang sentral ng isang administrator o mailaan sa maraming iba't ibang tao. Mayroong apat na mahahalagang elemento sa anumang Database Management System. Ang mga ito ay ang wika ng pagmomodelo, mga istruktura ng data, wika ng query at mekanismo para sa mga transaksyon. Ang wika ng pagmomodelo ay tumutukoy sa wika ng bawat database na naka-host sa DBMS. Sa kasalukuyan, ang ilang mga tanyag na diskarte tulad ng hierarchal, network, relational at object ay nasa pagsasanay. Nakakatulong ang mga istruktura ng data na ayusin ang data gaya ng mga indibidwal na tala, file, field at ang mga kahulugan at bagay ng mga ito gaya ng visual media. Pinapayagan ng wika ng query ng data ang pagpapanatili at ang seguridad ng database. Sinusubaybayan nito ang data sa pag-log in, mga karapatan sa pag-access sa iba't ibang user, at mga protocol upang magdagdag ng data sa system. Ang SQL ay isang sikat na query language na ginagamit sa Relational Database Management Systems. Sa wakas, ang mekanismo na nagbibigay-daan para sa mga transaksyon ay nakakatulong sa concurrency at multiplicity. Sisiguraduhin ng mekanismong iyon na ang parehong talaan ay hindi babaguhin ng maraming user nang sabay-sabay, kaya pinapanatili ang integridad ng data sa taktika. Bilang karagdagan, ang mga DBMS ay nagbibigay din ng backup at iba pang mga pasilidad. Sa lahat ng mga pagsulong na ito sa lugar, nalulutas ng DBMS ang halos lahat ng mga problema ng File System, na binanggit sa itaas.
Pagkakaiba sa pagitan ng DBMS at File System
Sa File System, ang mga file ay ginagamit upang mag-imbak ng data habang, ang mga koleksyon ng mga database ay ginagamit para sa pag-iimbak ng data sa DBMS. Bagama't ang File System at DBMS ay dalawang paraan ng pamamahala ng data, malinaw na maraming pakinabang ang DBMS kaysa sa File System. Karaniwan kapag gumagamit ng isang File System, karamihan sa mga gawain tulad ng pag-iimbak, pagkuha at paghahanap ay ginagawa nang manu-mano at ito ay medyo nakakapagod samantalang ang isang DBMS ay magbibigay ng mga awtomatikong pamamaraan upang makumpleto ang mga gawaing ito. Dahil dito, ang paggamit ng File System ay hahantong sa mga problema tulad ng data integrity, data inconsistency at data security, ngunit ang mga problemang ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng paggamit ng DBMS. Hindi tulad ng File System, mahusay ang DBMS dahil hindi kailangan ang pagbabasa ng linya sa bawat linya at may ilang partikular na mekanismo ng kontrol.
