Balance Sheet vs Trial Balance
Inihahanda ng mga kumpanya ang kanilang mga financial statement sa pagtatapos ng panahon ng accounting upang makakuha ng malinaw na pag-unawa sa paraan ng paggamit ng mga mapagkukunan upang mapabuti ang kakayahang kumita, at ang paraan kung saan ang mga asset, pananagutan, kapital, kita at gastos ng kumpanya ay mayroon. pinamamahalaan. Upang magawa ito, naghahanda ang kompanya ng ilang mga financial statement na kinabibilangan ng balance sheet at trial balance. Ang sheet ng balanse at balanse ng pagsubok ay parehong inihanda ng mga kumpanya sa ilalim ng mga kinakailangan na itinakda sa mga pamantayan at regulasyon ng accounting, kahit na magkaiba ang mga ito sa mga tuntunin ng kung ano ang naitala sa bawat pahayag at ang layunin kung saan inihanda ang bawat isa. Ang mga pagkakaibang ito ay malinaw na ipinaliwanag sa artikulo sa ibaba.
Balance Sheet
Ang balanse ng isang kumpanya ay kinabibilangan ng mahahalagang impormasyon tungkol sa mga fixed at kasalukuyang asset ng kumpanya (tulad ng equipment, cash, at account receivable), short term at long term liabilities (accounts payable at bank loan) at capital (shareholder's equity). Ang isang mahalagang punto na dapat tandaan sa balanse ay ang kabuuang mga ari-arian ay dapat na katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan at kapital, at ang kapital ay dapat na kumakatawan sa pagkakaiba sa pagitan ng mga ari-arian at mga pananagutan. Ang sheet ng balanse ay inihanda, sa isang tiyak na petsa, kaya ang mga salitang 'as at' sa tuktok ng sheet. Halimbawa, kung nagsusulat ako ng balanse para sa ika-30 ng Oktubre 2011, isusulat ko ang 'sa ika-30 ng Oktubre 2011' sa heading ng pahayag, upang ipakita na ang impormasyong kinakatawan sa balanse ay isang snapshot ng sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya sa petsang iyon.
Trial Balance
Ang balanse sa pagsubok ay isang pahayag na naglilista ng lahat ng mga account na inihanda sa pangkalahatang ledger, kasama ang mga balanse ng mga account na iyon sa pagtatapos ng panahon ng pananalapi. Ang layunin ng paghahanda ng trial na balanse ay upang itala ang mga balanse sa debit gayundin ang mga balanse ng kredito sa account at i-verify kung ang mga balanse sa parehong debit at credit side ay pantay. Kung ang mga balanse ay pantay, ito ay nagpapahiwatig na ang mga entry sa accounting ay naitala nang tama, kung hindi ang mga accountant ay maaaring suriin muli ang mga entry upang matiyak na walang mga pagkakamaling nagawa. Ang isang pagsubok na balanse, na may balanse sa debit na katumbas ng balanse ng kredito, ay nagpapahiwatig na ang accounting equation ng Assets=Liabilities + Capital ay na-verify sa data ng accounting.
Ano ang pagkakaiba ng balance sheet at trial balance?
Ang mga balanse ng pagsubok at mga balanse ay inihanda ng mga accountant ng kumpanya, upang i-verify ang data ng accounting na naitala at upang makakuha ng isang malinaw na larawan ng kalusugan ng pananalapi ng kumpanya. Ang dalawa, gayunpaman, ay may natatanging pagkakaiba. Ang balanse ng pagsubok ay isang panloob na dokumento na ginagamit lamang ng mga kawani ng panloob na accounting upang ma-verify kung ang data ng accounting na naitala ay tumpak. Ang balance sheet, sa kabilang banda, ay isang panlabas na dokumento at inihanda upang magamit ito ng mga mamumuhunan, supplier, customer, empleyado at pangkalahatang publiko upang makakuha ng pag-unawa sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya sa pagtatapos ng accounting. panahon. Ang trial balance ay naglalaman ng mga balanse mula sa lahat ng account ng negosyo habang ang balance sheet ay naglalaman lamang ng impormasyon mula sa mga asset, liabilities at capital account. Higit pa rito, ang trial balance ay inihahanda sa simula ng paghahanda ng financial statement at ang balance sheet ay inihanda sa dulo.
Sa madaling sabi:
Trial Balance vs Balance Sheet
• Kasama sa trial balance ang mga balanse mula sa lahat ng account na inihanda sa general ledger, at ang balance sheet ay kinabibilangan lang ng mga nauugnay na data mula sa asset, liability at capital account.
• Ang balanse ng pagsubok ay isang panloob na dokumento na ginagamit ng mga tauhan ng accounting upang i-verify na ang mga entry sa accounting ay naipasok nang tumpak. Ang balance sheet ay isang panlabas na dokumento na magagamit ng mga stakeholder ng kumpanya at ng pangkalahatang publiko upang makakuha ng pang-unawa sa pagganap ng pananalapi ng kumpanya.
• Ang trial na balanse ay unang inihahanda, habang ang balance sheet ay inihanda sa huli pagkatapos mabuo ang profit at loss statement.
