Managerial Function vs Managerial Role
Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tungkulin sa pangangasiwa at mga tungkulin sa pangangasiwa ay ang mga tungkulin ng pamamahala ay kinabibilangan ng mga pangunahing tungkulin at responsibilidad ng isang tagapamahala habang ang mga tungkulin sa pamamahala ay kinabibilangan ng mga aksyon na kailangang gawin upang maisakatuparan ang mga operasyon ng negosyo. Halimbawa, ang mga tungkulin sa pangangasiwa ay kinabibilangan ng pagpaplano, pag-oorganisa, pamumuno, atbp. at ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagdidirekta, paggawa ng desisyon, atbp. Ang laki ng mga tungkuling ito ay nakasalalay sa laki ng organisasyon.
Ano ang Managerial Function?
Ang mga tungkulin sa pamamahala ay kinabibilangan ng mga tungkulin at responsibilidad ng isang tagapamahala. Sa isang organisasyon, ang isang manager ay may pananagutan sa pagsasagawa ng mga pangunahing tungkulin tulad ng pagpaplano, pag-oorganisa, pagdidirekta/pamumuno, pag-coordinate at pagkontrol.
Ang pagpaplano ay nangangahulugan ng pagse-set up ng mga layunin para sa organisasyon at pagpapasya sa pinakamahusay na paraan upang makamit ang mga ito. Ang paggawa ng desisyon ay bahagi rin ng proseso ng pagpaplano, na kinabibilangan ng pagpili ng isang kurso ng mga aksyon mula sa isang hanay ng mga alternatibo. Nakakatulong ang pagpaplano at paggawa ng desisyon na mapanatili ang pagiging epektibo ng pamamahala sa pamamagitan ng pagsisilbing mga gabay para sa mga aktibidad sa hinaharap.
Kapag naitakda na ng manager ang mga layunin at bumuo ng mga maisasagawang plano, ang susunod na function ng managerial ay ayusin ang mga tao at iba pang mapagkukunan. Kasama sa pag-oorganisa ang pagtukoy kung paano pagsasama-samahin ang mga aktibidad at mapagkukunan. Pagkatapos, ang pangatlong function ay nangunguna/nagdidirekta. Ang pamumuno ay isang hanay ng mga proseso na ginagamit upang makakuha ng mga miyembro ng organisasyon na magtulungan upang isulong ang mga interes ng organisasyon. Ang susunod na function ay ang koordinasyon at pagkontrol ng mga aktibidad. Mahalaga ito para sa maayos na pagpapatakbo ng daloy ng trabaho gayundin sa pagsubaybay sa mga proseso ng organisasyon.
Lahat ng mga tagapamahala sa mga organisasyon ay gumaganap ng mga tungkuling ito sa pagharap sa mga pagpapatakbo ng negosyo, ngunit ang kanilang pagiging epektibo ay nag-iiba dahil ito ay nakasalalay sa bawat isa sa kanilang mga kakayahan at karanasan.
Ano ang Mga Tungkulin sa Pamamahala?
Ang isang manager ay gumaganap ng iba't ibang uri ng mga tungkulin ayon sa uri ng sitwasyon sa loob ng isang organisasyon. Ayon kay Henry Mintzberga, ang tungkulin ng mga tagapamahala ay pangunahing nahahati sa tatlong kategorya tulad ng sumusunod:
• Interpersonal -Ang mga tungkuling nauugnay sa pakikipag-ugnayan ng tao.
• Pang-impormasyon – Ang tungkuling ito ay binubuo ng pagbabahagi at pagsusuri ng impormasyon.
• Desisyonal – Kasama sa tungkuling ito ang mga gawaing nauugnay sa paggawa ng desisyon.
Tungkol sa mga interpersonal na tungkulin, may tatlong uri ng mga tungkuling nasasangkot; figurehead, pinuno, ugnayan. Sa ilalim ng kategoryang ito, ang isang manager na gumaganap bilang isang figurehead ay nakikilahok sa mga function sa ngalan ng organisasyon. Kapag ang isang manager ay kumikilos bilang isang pinuno, siya ay kasangkot sa pagkuha, pagsasanay at pagsubaybay sa mga pagganap ng mga empleyado. Panghuli, ang mga tagapamahala na kumikilos bilang isang tagapag-ugnay ay nagsasangkot sa pagsisilbi bilang isang tagapag-ugnay o pagiging isang link sa mga tao, grupo o organisasyon.
Sa ilalim ng kategorya ng tungkuling nagbibigay-impormasyon, gumaganap ang isang tagapamahala bilang tagasubaybay, tagapagpakalat, at tagapagsalita, na kinabibilangan ng pagproseso ng impormasyon. Bilang isang monitor, aktibong naghahanap ng impormasyon ang manager na maaaring may halaga. Bilang isang disseminator, ang manager ay naglilipat ng impormasyon pabalik sa iba sa lugar ng trabaho. Ang tagapagsalita ay pormal na naghahatid ng impormasyon sa mga tao sa labas ng organisasyon.
Sa ilalim ng kategorya ng mga tungkulin sa pagpapasya, gumaganap ang manager bilang isang negosyante, tagapangasiwa ng kaguluhan, tagapaglaan ng mapagkukunan, at bilang isang negosyador. Bilang isang entrepreneur, ang isang manager ay kumikilos bilang isang boluntaryong nagpasimula ng pagbabago. Bilang tagapangasiwa ng kaguluhan, pinangangasiwaan ng manager ang mga problemang nauugnay sa mga strike, paglabag sa copyright, o mga problemang nauugnay sa public relations. Bilang tagapaglaan ng mapagkukunan, ang isang tagapamahala ay nagpapasya kung paano kailangang ipamahagi ang mga mapagkukunan. Bilang isang negotiator, kailangang gumawa ng kasunduan ang manager sa mga supplier, customer, atbp.
Sa pagharap sa pang-araw-araw na operasyon ng negosyo, kailangang gampanan ng mga manager ang lahat ng mahahalagang tungkuling ito bilang isang responsableng empleyado sa ngalan ng organisasyon.
Ano ang pagkakaiba ng Managerial Function at Managerial Role?
• Sa bawat organisasyon, ang isang manager ay may pananagutan sa pagsasagawa ng mga pangunahing tungkulin bilang pagpaplano, pag-oorganisa, pamumuno, koordinasyon at pagkontrol.
• Sa katulad na paraan, kailangang gampanan ng isang manager ang iba't ibang tungkulin sa pagsasagawa ng iba't ibang aktibidad gaya ng interpersonal na tungkulin, tungkuling nagbibigay-impormasyon, at tungkulin sa pagpapasya. Maaari pa silang hatiin sa ilalim ng tatlong kategoryang ito bilang,
