Mahalagang Pagkakaiba – Operating Lease kumpara sa Capital Lease
Nangangailangan ang mga kumpanya ng ilang nasasalat na asset na maaaring bilhin o ipaarkila. Ang pagbili ng isang nasasalat na asset ay nangangailangan ng isang bukol ng mga pondo nang sabay-sabay, kaya hindi ito magiging mabubuhay para sa lahat ng mga kumpanya. Bilang kahalili, ang pagpapaupa ay isang maginhawang opsyon dahil ang pagbabayad ay maaaring gawin nang installment. Ang operating lease at capital lease ay ang dalawang opsyon na magagamit kung ang desisyon sa pag-upa ay isasaalang-alang. Sa parehong mga kaso, ang mga pana-panahong pagbabayad sa pag-upa ay ginagawa sa partidong nagmamay-ari ng asset ng partidong nakakuha ng lease. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng operating lease at capital lease ay ang asset ay kailangang ilipat pabalik sa may-ari sa pagtatapos ng panahon ng lease sa operating lease, samantalang ang pagmamay-ari ng asset ay ililipat sa party na umarkila ng asset sa dulo. ng kasunduan sa lease sa capital lease.
Ano ang Operating Lease?
Sa ilalim ng isang operating lease agreement, ang lessor (ang partidong nagbigay ng lease; sa karamihan ng mga kaso, ito ay isang leasing company) ay naglilipat ng asset sa lessee (ang party na nakakuha ng lease) para magamit sa negosyo mga operasyon. Ang pagmamay-ari ng asset ay patuloy na nananatili sa lessor at ang bayad sa lease ay babayaran ng lessee para sa paggamit ng asset. Ang mga alituntunin sa accounting para sa Operating Lease ay ibinibigay sa ilalim ng IAS 17– ‘Leases’.
Accounting para sa Operating Leases
Ang pagre-record ng pagbabayad ng operating lease ay hindi gaanong kumplikado kumpara sa isang capital lease. Ang mga pagbabayad sa pag-upa ay dapat na itala bilang isang gastos sa pahayag ng kita sa panahon ng pag-upa sa isang straight-line na batayan (parehong pag-install para sa bawat taon). Ang mga pagbabayad sa pag-upa ay itatala bilang isang gastos at makikita sa income statement sa ilalim ng mga gastos sa pagpapatakbo.
H. Ang ABC Ltd (lessee) ay nagpapaupa ng gusali na $200, 000 sa loob ng 10 taon mula sa DEF leasing company (lessor) Ang bayad sa lease kada taon ay $20, 000.
Entries para sa ABC Ltd, Rent A/C DR$20, 000
Cash A/C CR$20, 000
Ano ang Capital Lease
Ang pagmamay-ari ng asset ay ililipat sa lessee sa pagtatapos ng kasunduan sa pag-upa sa pagbabayad ng huling installment sa pag-upa. Ang ganitong uri ng pag-upa ay karaniwang pinangalanan bilang isang 'finance lease'. Sa pagsisimula ng termino ng pag-upa, ang mga pagpapaupa sa pananalapi ay dapat na itala bilang isang asset ng nangungupahan. Ang singil sa pananalapi para sa pag-upa pati na rin ang pagbawas sa natitirang pananagutan ay dapat ipakita sa mga pahayag sa pananalapi. Dapat ding singilin ng lessee ang pamumura sa asset batay sa patakaran ng kumpanya. Isinasaad ng IAS 17 na ang patakaran sa pamumura ay dapat na pareho para sa parehong pag-aari at naupahan na mga asset.
Accounting for Capital Leases
Ang accounting para sa capital lease ay kumplikado kaysa sa operating lease at dapat sundin ang mga sumusunod na hakbang.
Hakbang 1: Paunang Pagkilala sa Asset
Para dito, kailangang kalkulahin ang kasalukuyang halaga ng lahat ng bayad sa pag-upa at ang halagang ito ay itatala bilang halaga ng asset.
H. Ang PQR Ltd ay nagpapaupa ng sasakyan na may kasalukuyang halaga ng mga pagbabayad sa pagpapaupa na $150, 000. Ang double entry ay magiging, Building A/C DR$150, 000
Capital lease liability account A/C CR$150, 000
Hakbang 2: Mga Pagbabayad sa Pag-upa
Ang mga pagbabayad sa pag-upa ay dapat gawin nang pana-panahon kung saan ang pagbabayad ay naglalaman ng isang bahagi ng pagbabayad ng interes at kapital. Unti-unti, habang umuusad ang mga pagbabayad sa lease, ang balanse sa capital lease liability account ay mababawasan sa zero. (dahil sa mga pagbabayad ng kapital) Kung isasaalang-alang ang halimbawa sa itaas, H. Ang bayad sa lease ay $1, 500 na ibinabahagi bilang $250 para sa interes at $1, 250 para sa pagbabayad ng kapital.
Capital lease liability account A/C DR$1, 250
Gastos sa interes A/C DR$250
Accounts payable A/C CR$1, 500
Hakbang 3: Depreciation
Dapat singilin ang depreciation para sa asset batay sa patakaran sa depreciation ng kumpanya. Pagpapatuloy mula sa parehong halimbawa, H. ang sasakyan na nagkakahalaga ng $150,000 ay may pang-ekonomiyang kapaki-pakinabang na buhay na 5 taon na walang halagang muling pagbibili. Kaya ang depreciation charge kada taon ay $30, 000 ($150, 000/5)
Ang double entry para dito ay, Depreciation A/C DR$30, 000
Naipong pamumura A/C CR$30, 000
Figure 1: Ang Accounting para sa Capital Lease ay kumplikado kaysa sa accounting para sa isang Operating Lease
Ano ang pagkakaiba ng Operating Lease at Capital Lease?
Operating Lease vs Capital Lease |
|
| Ang pagmamay-ari ng asset ay nananatili sa lessor. | Ang pagmamay-ari ng asset ay inilipat sa lessee sa pagtatapos ng panahon ng pag-upa. |
| Katangian ng Kasunduan | |
| Ang pagpapaupa ay isang kasunduan sa pagpapaupa. | Capital lease ng loan agreement. |
| Iba-ibang Gastos at Panganib | |
| Ang panganib ng pagkaluma, gastos sa pag-aayos at pagpapanatili ay sasagutin ng lessee. | Ang panganib ng pagkaluma, gastos sa pagkukumpuni at pagpapanatili ay sasagutin ng lessor. |
| Pagwawakas ng Kasunduan sa Pag-upa | |
| Maaaring wakasan ang kasunduan anumang oras na may pahintulot ng lessee at lessor nang walang karagdagang kabayaran. | Ang pagwawakas ay nangangailangan ng lessee na bayaran ang lahat ng atraso na mga pagbabayad sa lease sa isang lump sum. |
Buod – Operating Lease vs Capital Lease
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng operating lease at capital lease ay nakadepende sa partidong nagtataglay ng pagmamay-ari ng asset. Ang operating lease ay maginhawang i-account at ito ay isang simpleng pag-aayos kung saan ang mga pagbabayad sa upa ay ginawa. Ang capital lease, sa kabilang banda, ay nangangailangan ng lessee na pasanin ang lahat ng mga gastos sa panahon ng lease,; gayunpaman, ang pinakamahalagang bentahe dito ay kapag nakumpleto na ang mga pagbabayad sa lease, ang asset ay pagmamay-ari ng lessee, kaya ang capital lease ay isang sikat na paraan ng asset financing sa maraming negosyo.
