Mahalagang Pagkakaiba – Karaniwang Paggastos kumpara sa Pagkontrol sa Badyet
Isinasagawa ang pagsusuri sa pagganap sa lahat ng organisasyon sa pagtatapos ng panahon ng pagganap. Ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng paghahanda ng isang pagtataya ng mga resulta sa simula ng panahon ng pagganap at ihambing ang mga ito sa mga aktwal na resulta sa pagtatapos ng panahon. Ang standard costing at budgetary control ay dalawang karaniwang ginagamit na pagsukat ng performance ng mga negosyo. Ang standard costing ay isang sistema kung saan ang isang karaniwang gastos ay inilalaan sa mga yunit ng produksyon na naaangkop sa loob ng isang tiyak na yugto ng panahon. Ang kontrol sa badyet ay isang sistema kung saan ginagamit ng pamamahala ang mga badyet upang ihambing at suriin ang aktwal na mga resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting at upang magtakda ng mga hakbang sa pagpapahusay ng pagganap para sa susunod na taon ng accounting. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng standard costing at budgetary control.
Ano ang Standard Costing?
Ang Standard costing ay tumutukoy sa pagsasanay ng pagtatalaga ng karaniwang gastos para sa mga yunit ng materyal, paggawa at iba pang gastos ng produksyon para sa isang paunang natukoy na yugto ng panahon. Sa pagtatapos ng panahong ito, ang aktwal na gastos na natamo ay maaaring iba sa karaniwang gastos, kaya maaaring magkaroon ng 'variance'. Ang karaniwang gastos ay maaaring matagumpay na magamit ng mga kumpanyang may paulit-ulit na pagpapatakbo ng negosyo, kaya ang diskarte na ito ay napaka-angkop para sa mga organisasyon sa pagmamanupaktura.
Ang Standard costing ay isang tool sa pamamahala ng accounting na ginagamit sa paggawa ng desisyon sa pamamahala upang payagan ang mas mahusay na kontrol sa gastos at pinakamainam na paggamit ng mapagkukunan. Kapag may mga pagkakaiba sa pagitan ng pamantayan at aktwal na mga gastos, ang mga dahilan para sa mga ito ay dapat saliksikin, suriin at ang mga remedyo ay dapat ipakilala ng pamamahala upang matiyak na ang mga pagkakaiba ay mababawasan sa susunod na panahon ng accounting. Hindi magagamit ang karaniwang impormasyon sa paggastos upang mag-ulat ng mga resulta sa mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng taon dahil parehong hinihiling ng GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) at IRFS (International Financial Reporting Standards) ang mga kumpanya na mag-ulat ng mga aktwal na kita at gastos sa mga financial statement.
Dalawang karaniwang ginagamit na diskarte ang ginagamit para magtakda ng mga karaniwang gastos.
Paggamit ng mga nakaraang makasaysayang talaan upang tantyahin ang paggawa at paggamit ng materyal
Ang nakaraang impormasyon sa mga gastos ay maaaring gamitin upang magbigay ng batayan para sa kasalukuyang mga gastos
Paggamit ng mga pag-aaral sa engineering
Maaaring may kasamang detalyadong pag-aaral o pagmamasid sa mga operasyon sa mga tuntunin ng paggamit ng materyal, paggawa at kagamitan. Ang pinakamabisang kontrol ay nakakamit sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga pamantayan para sa dami ng materyal, paggawa at serbisyong gagamitin sa isang operasyon, sa halip na isang kabuuang kabuuang halaga ng produkto.
Mga Karaniwang Pagkakaiba-iba ng Gastos
Ang pagkakaiba ay isang pagkakaiba sa pagitan ng karaniwang gastos at aktwal na gastos. Maaaring kalkulahin ang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga kita pati na rin sa mga gastos.
Hal., Kinakalkula ng variance ng mga benta ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahan at aktwal na mga benta.
Kinakalkula ng direktang pagkakaiba-iba ng materyal ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang gastos sa direktang materyal at aktwal na gastos sa direktang materyal.
Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga pagkakaiba-iba batay sa pagkakaiba sa pagitan ng mga pamantayan at aktwal. Sila ay,
Rate/Pagkakaiba-iba ng Presyo
Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang presyo at ng aktwal na presyo na na-multiply sa dami ng aktibidad.
H., Pagkakaiba-iba ng presyo ng benta
Volume Variance
Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang dami ng ibebenta at ng aktwal na dami ng ibebenta na na-multiply sa gastos sa bawat yunit.
H., Variance ng dami ng benta
Ano ang Budgetary Control?
Ang badyet ay isang pagtatantya lamang ng mga kita at gastos para sa isang yugto ng panahon. Ang kontrol sa badyet ay ang sistema kung saan ginagamit ng pamamahala ang mga badyet na inihanda sa simula ng panahon ng accounting upang ihambing at suriin ang mga aktwal na resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting at upang magtakda ng mga hakbang sa pagpapabuti para sa susunod na taon ng accounting. Ang proseso ng pagkontrol sa badyet ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang.
Figure 1: Proseso ng Pagkontrol sa Badyet
Ang kontrol sa badyet ay tinatasa ang pagganap ng lahat ng aspeto ng kumpanya at ito ay isang mas malawak na proseso kumpara sa karaniwang paggastos. Mayroong limang pangunahing uri ng mga badyet na inihanda para sa layuning ito.
Master Budget
Ito ay isang pagtataya sa pananalapi ng lahat ng elemento sa negosyo para sa taon ng accounting. Karaniwan itong koleksyon ng maraming sub-budget na magkakaugnay sa isa't isa.
Operational Budget
Ang mga badyet sa pagpapatakbo ay naghahanda ng mga hula para sa mga nakagawiang aspeto gaya ng mga kita at gastos. Habang binabadyet taun-taon, ang mga badyet sa pagpapatakbo ay karaniwang hinahati-hati sa mas maliliit na panahon ng pag-uulat, gaya ng lingguhan o buwanan.
Cash Flow Budget
Pinaplano ng badyet na ito ang inaasahang mga cash inflow at outflow ng negosyo para sa paparating na taon. Ang pangunahing layunin ng badyet na ito ay upang matiyak na ang sapat na pagkatubig ay ginagarantiyahan para sa panahon.
Badyet sa Pananalapi
Ibinabalangkas ng badyet sa pananalapi kung paano kumikita at gumagastos ng mga pondo ang kumpanya sa antas ng korporasyon. Kabilang dito ang capital expenditure (mga pondong itinalaga para kumuha at magpanatili ng mga fixed asset) at mga hula sa kita mula sa pangunahing aktibidad ng negosyo.
Static Budget
Ang isang static na badyet ay naglalaman ng mga elemento kung saan ang mga paggasta ay nananatiling hindi nagbabago na may mga pagkakaiba-iba sa mga antas ng benta. Ito ang mga sikat na uri ng mga badyet sa mga pampubliko at nonprofit na sektor, kung saan ang mga organisasyon o departamento ay higit na pinopondohan ng mga gawad
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Standard Costing at Budgetary Control?
Standard Costing vs Budgetary Control |
|
| Ang karaniwang gastos ay isang sistema kung saan ang karaniwang gastos ay inilalaan sa mga yunit ng produksyon na naaangkop sa loob ng isang partikular na yugto ng panahon. | Ang kontrol sa badyet ay ang sistema kung saan ginagamit ng pamamahala ang mga badyet upang ihambing at suriin ang mga aktwal na resulta sa pagtatapos ng panahon ng accounting at upang magtakda ng mga hakbang sa pagpapahusay ng pagganap para sa susunod na taon. |
| Saklaw | |
| Ang saklaw ng standard costing ay limitado sa kita at mga gastos. | Ito ay kumakalat sa mas malawak na saklaw upang isama ang mga aspeto mula sa lahat ng aspetong pinansyal. |
| Mga Pagkakaiba | |
| Kinakalkula ang mga pagkakaiba-iba sa Standard Costing. | Ang mga pagkakaiba ay hindi kinakalkula sa Budgetary Control |
| Paggamit | |
| Standard Costing ay pangunahing ginagawa ng mga manufacturing organization. | Ang Pagkontrol sa Badyet ay ginagamit ng lahat ng uri ng pagmamanupaktura, serbisyo at hindi pangkalakal na organisasyon. |
Summary – Standard Costing vs Budgetary Control
Malawak ang pagkakaiba sa pagitan ng standard costing at budgetary control sa mga tuntunin ng paggamit at layunin ng mga ito. Dagdag pa, ang kontrol sa badyet ay isang pangkaraniwang aspeto ng kontrol na ginagamit ng lahat ng uri ng mga kumpanya, habang ang karaniwang paggastos ay may limitadong paggamit para sa mga kumpanyang nauugnay sa serbisyo. Bagama't kapaki-pakinabang, ang parehong karaniwang paggastos at kontrol sa badyet ay lubos na nakadepende sa mga pagtataya, na maaaring mahulaan o hindi. Bukod dito, pareho silang nakakaubos ng oras at magastos. Ang mga sitwasyong gaya ng mga hindi inaasahang pagbabago sa demand at biglaang pagtaas ng mga presyo ng hilaw na materyales ay maaaring gawing hindi gaanong produktibo ang mga pagtatantya.
