Pangunahing Pagkakaiba – Aktwal na Gastos kumpara sa Karaniwang Gastos
Ang aktwal na gastos at karaniwang gastos ay dalawang madalas na ginagamit na termino sa pamamahala ng accounting. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at karaniwang gastos ay ang aktwal na gastos ay tumutukoy sa gastos na natamo o binayaran samantalang ang karaniwang gastos ay isang tinantyang halaga ng isang produkto na isinasaalang-alang ang materyal, paggawa at mga gastos sa overhead na dapat na mailabas. Ang mga badyet ay inihanda sa simula ng panahon na may mga pagtatantya para sa mga kita at gastos at ang aktwal na mga resulta ay itatala sa buong panahon. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga aktwal na gastos ay ihahambing sa mga karaniwang gastos kung saan matutukoy ang mga pagkakaiba.
Ano ang Aktwal na Gastos?
Tulad ng iminumungkahi mismo ng pangalan, ang aktwal na gastos ay ang gastos na aktwal na natamo o binayaran. Ang aktwal na gastos ay natanto at hindi nakadepende sa isang pagtatantya. Ang pamamahala ay naghahanda ng mga badyet para sa isang yugto ng panahon na may layunin na makamit ang badyet sa taon ng pananalapi. Gayunpaman, dahil sa mga hindi inaasahang pangyayari ay tiyak na magaganap ang mga pagkakaiba-iba, na ginagawang ang aktwal na mga resulta ay madalas na naiiba mula sa na-budget. Ang isang kumpanyang may medyo matatag na dami ng produksyon sa bawat buwan ay magkakaroon ng kaunting problema sa aktwal na paggastos.
Ano ang Karaniwang Gastos?
Ang karaniwang gastos ay isang paunang natukoy na gastos na itinalaga para sa mga yunit ng materyal, paggawa at iba pang gastos ng produksyon para sa isang partikular na yugto ng panahon. Sa pagtatapos ng panahong ito, ang aktwal na gastos na natamo ay maaaring iba sa karaniwang gastos, kaya maaaring magkaroon ng 'variance'. Ang Standard Costing ay maaaring matagumpay na magamit ng mga kumpanyang may paulit-ulit na pagpapatakbo ng negosyo, kaya ang diskarte na ito ay napaka-angkop para sa mga organisasyon sa pagmamanupaktura.
Pagtatakda ng Mga Karaniwang Gastos
Dalawang karaniwang ginagamit na diskarte ang ginagamit para magtakda ng mga karaniwang gastos ay,
Paggamit ng mga nakaraang makasaysayang talaan upang tantyahin ang paggawa at paggamit ng materyal
Ang nakaraang impormasyon sa mga gastos ay maaaring gamitin upang magbigay ng batayan para sa kasalukuyang mga gastos
Paggamit ng mga pag-aaral sa engineering
Maaaring may kasamang detalyadong pag-aaral o pagmamasid sa mga operasyon sa mga tuntunin ng paggamit ng materyal, paggawa at kagamitan. Ang pinakamabisang kontrol ay nakakamit sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga pamantayan para sa dami ng materyal, paggawa at serbisyong gagamitin sa isang operasyon, sa halip na isang kabuuang kabuuang halaga ng produkto.
Ang karaniwang gastos ay nagbibigay ng kaalamang batayan para sa epektibong paglalaan ng gastos at pagsusuri ng pagganap ng produksyon. Kapag ang mga karaniwang gastos ay inihambing sa aktwal na mga gastos at natukoy ang mga pagkakaiba, ang impormasyong ito ay maaaring magamit upang magsagawa ng mga aksyong pagwawasto para sa mga negatibong pagkakaiba at para sa mga layunin ng pagbabawas at pagpapahusay sa hinaharap. Ang standard costing ay isang tool sa pamamahala ng accounting na ginagamit sa paggawa ng desisyon sa pamamahala upang payagan ang mas mahusay na kontrol sa gastos at pinakamainam na paggamit ng mapagkukunan. Kapag may mga pagkakaiba sa pagitan ng pamantayan at aktwal na mga gastos, ang mga dahilan para sa mga ito ay dapat saliksikin, suriin at ang mga remedyo ay dapat ipakilala ng pamamahala upang matiyak na ang mga pagkakaiba ay mababawasan sa susunod na panahon ng accounting. Hindi magagamit ang karaniwang gastos upang mag-ulat ng mga resulta sa mga financial statement sa pagtatapos ng taon dahil parehong hinihiling ng GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) at IRFS (International Financial Reporting Standards) ang mga kumpanya na mag-ulat ng mga aktwal na kita at gastos sa mga financial statement. Kaya, ang karaniwang gastos ay ginagamit lamang para sa panloob na pagpapasya sa pamamahala ng organisasyon.
Ang pagsusuri sa mga aktwal na gastos at karaniwang mga gastos sa paghihiwalay ay hindi magbibigay ng sapat na mga resulta; pareho ay dapat isaalang-alang sa pagsasama-sama upang makabuo ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng paggamit ng variance analysis. Ang pagkakaiba ay isang pagkakaiba sa pagitan ng karaniwang gastos at aktwal na gastos. Maaaring kalkulahin ang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga kita pati na rin sa mga gastos.
H. Kinakalkula ng pagkakaiba-iba ng mga benta ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahan at aktwal na mga benta
Kinakalkula ng direktang pagkakaiba-iba ng materyal ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang gastos sa direktang materyal at aktwal na gastos sa direktang materyal.
Mayroong dalawang pangunahing uri ng pagkakaiba dahil sa pagkakaiba sa pagitan ng mga pamantayan at aktwal. Sila ay,
Rate/Pagkakaiba-iba ng Presyo
Ang pagkakaiba-iba ng rate/presyo ay ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang presyo at ng aktwal na presyo na na-multiply sa dami ng aktibidad.
H. Pagkakaiba-iba ng presyo ng benta
Volume Variance
Volume variance ay ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang dami na ibebenta, at ang aktwal na dami ng ibebenta na na-multiply sa gastos sa bawat unit.
H. Variance ng dami ng benta
Figure 01: Relasyon sa pagitan ng aktwal at karaniwang gastos
Ano ang pagkakaiba ng Aktwal na Gastos at Karaniwang Gastos?
Actual Cost vs Standard Cost |
|
| Ang aktwal na gastos ay tumutukoy sa gastos na natamo o binayaran. | Ang karaniwang gastos ay isang tinantyang halaga ng isang produkto na isinasaalang-alang ang mga gastos sa materyal, paggawa, at overhead na dapat gawin. |
| Gamitin sa Mga Pahayag sa Pananalapi | |
| Ang mga aktwal na gastos ay dapat isama sa mga financial statement. | Ang paggamit ng karaniwang gastos sa mga financial statement ay hindi pinapayagan ng mga pamantayan ng accounting |
| Pagre-record ng mga Gastos | |
| Ang aktwal na gastos ay naitala sa buong taon habang nagsasagawa ng negosyo ang kumpanya. | Itinatala ang karaniwang gastos sa simula ng panahon ng accounting habang naghahanda ng badyet. |
Buod- Aktwal na gastos kumpara sa karaniwang gastos
Mahalagang malinaw na maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at karaniwang gastos upang maunawaan ang maraming aspeto ng management accounting. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at karaniwang gastos ay ang aktwal na gastos ay tumutukoy sa gastos na natamo o binayaran samantalang ang karaniwang gastos ay isang tinantyang halaga ng isang produkto. Kapag naihanda na ang isang badyet, dapat na mayroong mekanismo ng kontrol upang suriin kung gaano matagumpay na naabot ang badyet. Ang aktwal at karaniwang gastos ay nagbibigay-daan sa gayong paghahambing.
