Direktang Paraan ng Pagwawakas kumpara sa Paraan ng Allowance
Kung ang isang customer ay nag-default sa pagbabayad, ito ay tatawaging isang 'masamang utang'. Kapag ang isang account ay itinuring na hindi nakokolekta, ang kumpanya ay dapat na alisin ang natanggap mula sa mga account at magtala ng isang gastos. Ito ay itinuturing na isang gastos dahil ang masamang utang ay isang gastos sa negosyo. Ang direktang write-off na paraan at paraan ng allowance ay ang dalawang malawakang ginagamit na paraan para sa pagsasaalang-alang sa mga masasamang utang. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng direktang write off na paraan at paraan ng allowance ay habang ang direktang write off na paraan ay nagtatala ng accounting entry kapag nagkatotoo ang mga masasamang utang, ang paraan ng allowance ay nagtatabi ng allowance para sa mga posibleng masamang utang, na isang bahagi ng credit sales na ginawa sa taon. Kapag ang mga kalakal ay naibenta nang pautang, ang mga customer ay magbabayad ng mga dapat bayaran sa ibang araw.
Ano ang Direct Write off Method?
Ang direktang paraan ng pagpapawalang bisa ay nagbibigay-daan sa isang negosyo na magtala lamang ng gastos sa masamang utang kapag ang kumpanya ay may tiwala na ang utang ay hindi na mababawi. Ang account ay inalis mula sa balanse ng accounts receivable at ang gastos sa masamang utang ay tumaas.
H. Noong 11.30.2016, ang ABD Company ay nagbenta ng mga kalakal na nagkakahalaga ng $1, 500 sa Customer G na may credit period na 3 buwan. Sa huling linggo ng Pebrero 2017, idineklara ang Customer G na bangkarota at hindi na nakabayad. Dapat itala ng ABD ang masamang utang tulad ng sumusunod.
Mga hindi magandang utang DR $1, 500
Mga account receivable CR $1, 500
Ito ay isang simple at ang pinaka maginhawang paraan ng pagtatala ng mga masasamang utang; gayunpaman, ito ay may malaking sagabal. Nilalabag nito ang pagtutugmang prinsipyo (dapat itala ang mga gastos para sa panahon kung saan natamo ang kita) ng accounting dahil kinikilala nito ang gastos sa masamang utang na maaaring nauugnay sa nakaraang panahon ng accounting. Kitang-kita ito sa halimbawa sa itaas kung saan nagaganap ang pagbebenta ng kredito sa 2016, at natuklasan ang masamang utang sa 2017.
Ano ang Paraan ng Allowance?
Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang isang allowance para sa mga posibleng masamang utang ay nilikha para sa parehong panahon ng accounting kung saan ginawa ang mga benta ng kredito. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay katugma sa prinsipyo ng pagtutugma. Dahil ang aktwal na halaga ng masasamang utang na magkakatotoo mula sa allowance na ito ay hindi alam, ito ay tinutukoy din bilang 'allowance for doubtful debts'. Ang porsyento na dapat tantyahin bilang masamang utang ay pagpapasya sa nakaraang karanasan ng hindi pagbabayad ng mga customer.
H. Ang XYZ Company ay mayroong $50, 000 outstanding mula sa mga customer sa katapusan ng taon ng pananalapi, 12.31.2016. Depende sa nakaraang karanasan, tinatayang 8% ($4, 000) ang magiging masasamang utang. Kaya, ang allowance ay itatala bilang, Mga hindi magandang utang DR $4, 000
Allowance para sa mga kahina-hinalang utang CR $4, 000
Bagama't hindi maiiwasan ang ilang antas ng masasamang utang, dapat palaging subukan ng mga negosyo na panatilihin ito sa pinakamababang antas dahil ang mga account receivable ay karaniwang itinuturing bilang isang napakahalagang kasalukuyang asset pagdating sa liquidity. Ang ilang mga kumpanya ay nakakakuha pa nga ng tulong ng mga ahensya sa pagkolekta ng utang upang mangolekta ng mga nararapat na halaga mula sa mga customer. Ang pagsusuri sa edad na natatanggap ng mga account ay isang mahalagang ulat na inihanda sa bagay na ito na nagpapakita ng mga halagang hindi pa nababayaran mula sa bawat customer at kung gaano katagal ang mga ito ay hindi pa nababayaran. Ito ay magsasaad ng anumang mga paglabag sa mga tuntunin ng kredito kung mayroon man.
Ano ang pagkakaiba ng Direct Write Off Method at Allowance Method?
Direktang Paraan ng Pagwawakas kumpara sa Paraan ng Allowance |
|
| Direct write off method ay nagtatala ng accounting entry kapag lumitaw ang mga masasamang utang. | Ang paraan ng allowance ay naglalaan ng allowance para sa mga posibleng masamang utang, na isang bahagi ng credit sales na ginawa sa loob ng taon. |
| Pagtutugmang Prinsipyo | |
| Ang direktang paraan ng pagpapawalang bisa ay hindi alinsunod sa prinsipyo ng pagtutugma. | Ang paraan ng allowance ay alinsunod sa prinsipyo ng pagtutugma. |
| Pangyayari | |
| Sa ilalim ng direktang paraan ng pagpapawalang bisa, ang pagbebenta ng kredito at ang pagkakaroon ng masamang utang ay karaniwang nangyayari sa dalawang yugto ng accounting. | Sa ilalim ng paraan ng allowance, ang mga posibleng masasamang utang ay itinutugma sa mga naibentang credit na ginawa para sa parehong panahon ng accounting. |
Summary – Direct Write Off Method vs Allowance Method
Bagama't pareho ang mga paraan ng accounting para sa mga bad debt, ang pagkakaiba sa pagitan ng direct write off method at allowance method ay makikita ayon sa paraan ng pagtrato sa mga ito sa accounting records. Kung ang Generally Accepted Accounting Principal (GAAP) ay ginagamit, ang paraan ng allowance ay naaangkop dahil ito ay tugma sa pagtutugma ng konsepto. Bago ang pagbibigay ng credit sales, ang credit worthiness ng mga customer ay dapat sapat na masuri upang mabawasan ang mga negatibong epekto ng masamang utang.
